Hàng hoá

Giao diện là hiển thị lên danh sách Hàng hóa theo điều kiện được thiết lập sẵn. Thiết lập giao diện giúp hiển thị danh sách Hàng hóa theo nhu cầu xem/quản lý của người dùng.

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

Cho phép thiết lập bộ lọc và lưu bộ lọc giúp tìm kiếm Hàng hóa nhanh chóng. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

Bước 1: Tại màn hình danh sách Hàng hóa, di con trỏ chuột tới bản ghi cụ thể sẽ hiển thị chức năng Sửa bản ghi và nhấn vào biểu tượng cây bút .

Bước 2: Tại màn hình chi tiết Sửa Hàng hóa, sửa lại các thông tin cần thiết.

Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn thành.

Cho phép sắp xếp thứ tự hiển thị các thông tin của cột trên màn hình danh sách. Tại màn hình danh sách hãy nhấp vào tiêu đề cột, sau đó sắp xếp danh sách các bản ghi:

– Tăng/Giảm: Để sắp xếp thứ tự hiển thị thông tin trong cột.

– Tìm kiếm: Cho phép người dùng tìm kiếm nhanh bằng kí tự Hàng hóa cần tìm.

Tại màn hình danh sách Hàng hóa, nhấn vào biểu tượng dấu 3 chấm để hiển thị chức năng hàng loạt bản ghi trên danh sách hàng hóa.

• Cập nhật ảnh hàng loạt:

Bước 1: Nhấn biểu tượng dấu 3 chấm và chọn Cập nhật ảnh hàng loạt để cập nhật ảnh của hàng loạt hàng hóa.

Bước 2: Chọn ảnh từ máy tính của người dùng.

Lưu ý:

• Chọn tối đa 100 ảnh để cập nhật trong 1 lần.
• Tên ảnh phải trùng với tên mã hàng hóa muốn cập nhật trên hệ thống

Bước 3: Nhấn Cập nhật để hệ thống cập nhật ảnh vào hàng hóa tương ứng.

• Ngoài ra còn có các chức năng hàng loạt:

• Quản lý thẻ: Tính năng cho phép quản lý danh sách thẻ gắn với các Hàng hóa để chia sẻ được thêm từ giao diện Quản lý thẻ – Hàng hóa. Xem hướng dẫn thực hiện chi tiết tại đây.

• Xuất khẩu: Cho phép xuất dữ liệu từ các phân hệ trên AMIS CRM ra file định dạng xlsx. Xem hướng dẫn thực hiện chi tiết tại đây.
• Thùng rác: Tính năng cho phép hiển thị tất cả các bản ghi mà bạn có quyền truy cập đã bị xóa trong tài khoản AMIS CRM của bạn . Xem hướng dẫn thực hiện chi tiết tại đây.

• Gắn thẻ: Phục vụ việc giao nhiệm vụ để thực hiện chăm sóc, quản lý Hàng hóa. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
• Bỏ thẻ: Cho phép gỡ thẻ đã gắn trước đó vào Hàng hóa 

Hướng dẫn thực hiện bỏ thẻ:

Bước 1: Ở màn hình danh sách Hàng hóa, tích chọn bản ghi và nhấn Bỏ thẻ.

Bước 2: Chương trình hiển thị danh sách thẻ đã được thêm tại Quản lý thẻ, người dùng chọn thẻ cần gỡ bằng cách nhập tên thẻ hoặc chọn thẻ.

Bước 3: Nhấn Xóa để hoàn thành.

Lưu ý: Nếu người dùng tích chọn Xóa tất cả thẻ từ những bản ghi đã chọn thì chương trình sẽ gỡ tất cả các thẻ đang được gắn với các bản ghi đã chọn.

• Cập nhật thông tin: Cho phép người dùng cập nhật nhanh thông tin cho các bản ghi. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

• Gộp trùng: Cho phép gộp các hàng hóa trùng thông tin có trên chương trình thành một ( Lưu ý: AMIS CRM chỉ cho phép gộp trùng các hàng hóa có cùng Đơn vị tính chính). Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
• Xuất khẩu: Cho phép xuất dữ liệu từ bản ghi đã chọn trên AMIS CRM ra file định dạng xlsx. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
• Chia sẻ: Cho phép chia sẻ thông tin cho một hoặc nhiều người dùng khác đều xem được dữ liệu của Hàng hóa. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
• Bàn giao công việc: Giúp bàn giao lại công việc, nội dung Cơ hội một cách dễ dàng và nhanh chóng. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
• Cập nhật CT tính số lượng: Chức năng cho phép cập nhật hàng loạt công thức tính số lượng của hàng hóa. Thao tác như sau:

Lưu ý: Để sử dụng Cập nhật công CT số lượng, người dùng cần thiết lập sử dụng theo hướng dẫn chi tiết tại đây.

Hướng dẫn thực hiện Cập nhật CT tính số lượng hàng loạt:

Bước 1: Nhấn biểu tượng dấu 3 chấm và chọn Cập nhật CT tính số lượng để cập nhật ảnh của hàng loạt hàng hóa.

Bước 2: Người dùng thiết lập công thức tính theo các lựa chọn có sẵn của hệ thống hoặc chọn Khác để thiết lập công thức tùy chỉnh. Sau đó nhấn Kiểm tra công thức để kiểm tra tính hợp lệ của công thức.

Bước 3: Nhấn Cập nhật để hoàn thành.

• Xóa: Tính năng cho phép xóa bản ghi được chọn. 

Bước 1: Tại màn hình danh sách, tích chọn bản ghi và nhấn vào biểu tượng thùng rác chọn Xóa. 

Bước 2: Sau đó nhấn Đồng ý để hoàn thành.

Tại chi tiết bản ghi hàng hóa, người dùng có thể thực hiện các thao tác:

• Sửa: Cho phép sửa các thông tin hàng hóa

• Nhấn vào tính năng mở rộng biểu tượng dấu 3 chấm để hiển thị thêm các chức năng khác:

•  Gửi phê duyệt: Cho phép gửi thông tin hàng hóa cho Admin có quyền phê duyệt theo quy trình phê duyệt. Để sử dụng tính năng này cần thiết lập quy trình phê duyệt, xem hướng dẫn chi tiết thiết lập quy trình phê duyệt tại đây.
•  Nhân bản: Cho phép sao chép các dữ liệu giống với bản ghi trước đó. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
•  Xóa: Tính năng cho phép xóa Hàng hóa. Tại chi tiết bản ghi, nhấn vào biểu tượng ba chấm, sau đó chọn biểu tượng thùng rác Xóa.
• Danh sách liên quan: Nhấn vào biểu tượng bảng tùy chỉnh  để chọn Danh sách liên quan. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây. 

Chức năng giúp kiểm tra nhanh hàng hóa đã được báo giá, lập đơn hàng, xuất hóa đơn cho Khách hàng nào để tiết kiệm thời gian tra cứu.

Ở chi tiết bản ghi hàng hóa, các tab Danh sách liên quan hiển thị danh sách các Cơ hội, Báo giá, Đơn hàng, Hóa đơn có chứa hàng hóa đó.