1. Trang chủ
  2. Đơn hàng NPP
  3. Quản lý danh sách Đơn hàng NPP

Quản lý danh sách Đơn hàng NPP

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn các chức năng quản lý, theo dõi và thao tác với danh sách Đơn hàng NPP trên AMIS CRM. Việc này hỗ trợ kiểm soát hiệu quả hoạt động bán hàng của nhà phân phối, tiết kiệm thời gian tra cứu, xử lý và cập nhật thông tin đơn hàng.

Nội dung bài viết gồm: 

  • Thiết lập giao diện và bộ lọc danh sách Đơn hàng NPP.
  • Xem nhanh thông tin hàng hóa của Đơn hàng NPP.
  • Đề nghị trả hàng từ nhiều Đơn hàng NPP.
  • Thực hiện các chức năng hàng loạt: xuất khẩu, quản lý thẻ, thùng rác.
  • Thao tác trên danh sách Đơn hàng NPP: gắn/bỏ thẻ, ghi doanh số, bàn giao công việc, trộn mẫu, cập nhật thông tin.

2. Hướng dẫn thực hiện

2.1. Thiết lập giao diện hiển thị

  • Thiết lập giao diện giúp hiển thị danh sách Đơn hàng NPP theo nhu cầu xem cá nhân.

2.2. Bộ lọc Đơn hàng NPP

  • Phần mềm cho phép thiết lập bộ lọc và lưu bộ lọc giúp tìm kiếm nhanh theo các trường thông tin.
  • Tìm trường thông tin cần lọc và nhập ký tự vào ô tìm kiếm. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

2.3. Xem nhanh thông tin hàng hóa của Đơn hàng NPP

Chức năng cho phép xem nhanh thông tin hàng hóa của Đơn hàng NPP ngay trên màn hình danh sách ở phân hệ mà không cần vào chi tiết từng bản ghi giúp thuận tiện và tiết kiệm thời gian.

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

2.4. Đề nghị Trả hàng NPP từ nhiều Đơn hàng NPP

Chức năng cho phép tạo đề nghị Trả hàng NPP từ nhiều Đơn hàng NPP của cùng một nhà phân phối và khách hàng.

Lưu ý: Chỉ có thể trả lại hàng đối với Đơn hàng NPP có tình trạng ghi doanh số là Đề nghị ghi hoặc Đã ghi.

Bước 1: Tại màn hình danh sách đơn hàng NPP\Tích chọn các đơn hàng muốn trả lại hàng của cùng một NPP và khách hàng\Nhấn biểu tượng dấu ba chấm \Nhấn Đề nghị trả hàng.

Bước 2: Khai báo các thông tin trả lại hàng\Nhấn Lưu.

2.5. Chức năng hàng loạt cho phân hệ Đơn hàng NPP

màn hình danh sách Đơn hàng NPP\Nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm để hiển thị các chức năng hàng loạt.

  • Quản lý thẻ: Phục vụ việc giao nhiệm vụ để thực hiện chăm sóc, quản lý Đơn hàng NPPThêm thẻ và quản lý thẻ tại hướng dẫn chi tiết\Hướng dẫn Gắn thẻ để quản lý/chia sẻ.
  • Quản lý chia sẻ: Hỗ trợ phân quyền truy cập Đơn hàng NPP cho các đối tượng liên quan. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
  • Thùng rác: Chức năng cho phép truy cập thùng rác chứa các Đơn hàng NPP đã bị xóa. Xem hướng dẫn các thao tác trong thùng rác tại đây.
  • Xuất khẩu toàn bộ kèm chi tiết HH: Xuất ra toàn bộ đơn hàng kèm theo thông tin chi tiết hàng hóa.
  • Xuất khẩu toàn bộ: Xuất khẩu toàn bộ Đơn hàng NPP hiện tại trên giao diện ra excel.

Bước 1: Tại màn hình danh sách Đơn hàng NPP\Nhấn Xuất khẩu toàn bộ.

Bước 2: Điền thông tin email nhận đường dẫn tải về tệp tin xuất khẩu\Nhấn Xuất khẩu.

Bước 3: Khi hệ thống xuất khẩu xong\Thực hiện tải về tệp tin bằng 2 cách:

  • Nhấn vào biểu tượng quả chuông thông báo trên phần mềm để hiện tải về file xuất khẩu.
  • Truy cập email được điền tại bước 2 và nhấn vào đường dẫn để tải file.

Lưu ý: Đường dẫn tải tệp tin chỉ tồn tại trong vòng 30 phút.

  • Xuất khẩu toàn bộ kèm chi tiết HH: Tương tự xuất khẩu toàn bộ, xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

2.6. Chức năng với từng bản ghi trên danh sách Đơn hàng NPP

Trên màn hình danh sách Đơn hàng NPP\Tích chọn một hoặc một số Đơn hàng\Thực hiện chức năng.

  • Gắn Thẻ: Phục vụ việc giao nhiệm vụ để thực hiện chăm sóc, quản lý Đơn hàng NPP. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
  • Bỏ thẻ: Loại bỏ các thẻ đang được gắn vào Đơn hàng NPP. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
  • Đề nghị ghi DS: Đề nghị ghi nhận doanh số cho một hoặc một số Đơn hàng NPP. Tương tự hướng dẫn chi tiết tại đây.
  • Thu hồi đề nghị ghi DS (chỉ áp dụng đối với 1 đơn hàng): Thu hồi đề nghị ghi nhận doanh số của Đơn hàng NPP về trạng thái “bản nháp”.
  • Ghi doanh số: Quản lý có quyền thực hiện ghi doanh số cho các Đơn hàng NPP
  • Từ chối ghi: Quản lý có quyền thực hiện từ chối ghi doanh số cho các Đơn hàng NPP
  • Trộn mẫu: Trộn mẫu để in Đơn hàng NPP theo mẫu có sẵn của doanh nghiệp. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
  • Bàn giao công việc: Bàn giao Đơn hàng NPP cho người dùng khác. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
  • Ngoài ra, còn có các chức năng: Chọn KH vào Chiến dịch, Cập nhật thông tin, Cập nhật hàng hóa, Xuất khẩu,… Xem hướng dẫn thực hiện các chức năng khác tại đây.
Cập nhật 11/12/2025


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Bài viết liên quan