1. Mục đích
Giúp tiết kiệm thời gian cho NVKD trong quá trình bán hàng.
2. Chi tiết thay đổi
Trước phiên bản R49: Sau khi lên đơn hàng, NVKD cần gửi thông tin đơn hàng đến các bộ phận liên quan để soạn hàng, giao hàng hoặc làm căn cứ tạo lệnh sản xuất. NVKD phải thực hiện thủ công đính kèm thông tin đơn hàng vào nhiệm vụ dẫn đến tốn nhiều thời gian và dễ sai sót.
Từ phiên bản R49: Phần mềm cho phép đính kèm file trộn mẫu khi gửi email thông báo, giao nhiệm vụ từ quy trình tự động.
Hướng dẫn thực hiện
Khi thêm/sửa Quy trình làm việc, Quy trình phê duyệt, Quy trình chăm sóc:
Ở hành động Gửi Email thông báo (trường hợp Gửi từ Email hệ thống), Giao nhiệm vụ: Tại mục Đính kèm tệp in, chọn 1 mẫu in trong danh sách mẫu in.
Chọn định dạng của mẫu khi gửi mail/giao nhiệm vụ là định dạng PDF hoặc định dạng gốc của tệp.
Khi Quy trình chạy:
- Đối với hành động gửi email thông báo: Hệ thống gửi Email đính kèm file đã trộn theo mẫu tương ứng với định dạng đã chọn.
- Đối với hành động giao nhiệm vụ: Hệ thống tạo Nhiệm vụ và đồng thời đính kèm file đã trộn theo mẫu tương ứng với định dạng đã chọn vào Danh sách liên quan Tệp đính kèm của Nhiệm vụ được tạo.
Lưu ý: Nếu file sau khi trộn của Đính kèm tệp in vượt quá dung lượng tối đa của hệ thống thì hệ thống vẫn gửi email, tạo nhiệm vụ nhưng không có file đính kèm.