1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn chức năng kiểm kê tồn kho của nhà phân phối, giúp dễ dàng khai báo, điều chỉnh và theo dõi số lượng hàng hóa thực tế tại kho. Tính năng này hỗ trợ xử lý các sai lệch giữa số liệu thực tế và báo cáo tồn kho, đảm bảo dữ liệu chính xác cho việc quản lý và ra quyết định.
Nội dung bài viết bao gồm:
- Khai báo nhanh số lượng tồn kho thực tế.
- Kiểm tra, đối chiếu và cập nhật số liệu tồn kho khi phát hiện sai lệch.
- Xem lại lịch sử kiểm kê và chỉnh sửa khi cần thiết.
2. Hướng dẫn thực hiện
- Ở chi tiết Khách hàng, nhấn biểu tượng
để xem Thống kê nhanh.
- Vào tab Tồn kho.
Lưu ý: Chức năng Kiểm kê và Lịch sử kiểm kê chỉ hiển thị khi anh/chị đã Bật thiết lập Theo dõi đơn hàng NPP. Xem hướng dẫn tại đây.
2.1. Kiểm kê hàng hóa
Bước 1: Nhấn Kiểm kê để khai báo kiểm kê tồn kho.
Bước 2: Ở giao diện Kiểm kê: chọn Ngày kiểm kê, khai báo Nội dung kiểm kê và tích chọn Chi tiết theo lô nếu hàng hóa có quản lý theo số lô, hạn sử dụng.
Bước 3: Nhấn Tiếp theo.
Bước 4: Nhấn Chọn hàng hóa để chọn hàng hóa kiểm kê.
Bước 5: Tích chọn các hàng hóa thực hiện kiểm kê. Sau đó nhấn Chọn.
Bước 6: Khai báo số lượng tồn của hàng hóa.
Bước 7: Nhấn Lưu để hoàn thành.
2.2. Xem Lịch sử kiểm kê
Bước 1: Nhấn Lịch sử kiểm kê để xem.
Bước 2: Hệ thống hiển thị danh sách các lần kiểm kê của Khách hàng gồm các thông tin: Ngày kiểm kê, Người kiểm kê, Nội dung kiểm kê.
Bước 3: Nhấn vào Nội dung kiểm kê để xem chi tiết từng lần kiểm kê.
- Di chuột vào dòng lịch sử kiểm kê và nhấn biểu tượng
để sửa, biểu tượng 
để xóa nếu muốn.
- Để thực hiện kiểm kê tồn kho cho Khách hàng, nhấn Kiểm kê. Xem hướng dẫn thao tác kiểm kê ở mục 2.1.
