1. Mục đích
Chức năng giúp thiết lập cảnh báo khi NVKD lập đơn hàng có báo giá chưa được duyệt, lập đề nghị xuất hóa đơn có đơn hàng chưa được duyệt nhằm thuận tiện quản lý
2. Chi tiết thay đổi
Trước phiên bản R48: NVKD tự lập báo giá có đơn hàng chưa được phê duyệt dẫn đến Quản lý không kiểm soát được hoạt động của nhân viên.
Từ phiên bản R48: Phần mềm cho phép thiết lập hành xử của hệ thống khi NVKD lập đơn hàng mà báo giá chưa được phê duyệt, lập đề nghị xuất hóa đơn mà đơn hàng chưa được phê duyệt.
Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thiết lập Bắt buộc Báo giá được phê duyệt mới được tạo Đơn hàng
Trên AMIS CRM, nhấn biểu tượng 
để vào Thiết lập. Vào Thiết lập chung\Hàng hóa và đơn hàng.
Ở tab Cảnh báo đơn hàng, nhấn Chỉnh sửa để sửa thiết lập.
Tại mục Báo giá được phê duyệt mới được tạo Đơn hàng, người dùng chọn hành xử của hệ thống khi tạo Đơn hàng mà Báo giá chưa được phê duyệt.
Nhấn Lưu để hoàn thành thiết lập.
Khi NVKD tạo và lưu đơn hàng, nếu thông tin Báo giá có Báo giá chưa được phê duyệt thì phần mềm hiển thị cảnh báo:
- Đối với hành xử Không cho phép: Phần mềm hiển thị cảnh báo. Lúc này, người dùng sẽ không thể lưu đơn hàng.
- Đối với hành xử Cảnh báo: Phần mềm hiển thị cảnh báo và Số báo giá chưa được phê duyệt. Nhấn Lưu đơn hàng nếu muốn tiếp tục tạo đơn hàng.
- Đối với hành xử Cho phép: Phần mềm không hiển thị cảnh báo mà thực hiện lưu thành công đơn hàng vào hệ thống.
2.2. Thiết lập Bắt buộc Đơn hàng được phê duyệt mới được tạo Hóa đơn
Trên AMIS CRM, nhấn biểu tượng để vào Thiết lập. Vào Thiết lập chung\Hàng hóa và đơn hàng.
Ở tab Cảnh báo đơn hàng, nhấn Chỉnh sửa để sửa thiết lập.
Tại mục Đơn hàng được phê duyệt mới được tạo Hóa đơn, người dùng chọn hành xử của hệ thống khi tạo Hóa đơn mà Đơn hàng chưa được phê duyệt.
Nhấn Lưu để hoàn thành thiết lập.
Khi NVKD tạo và lưu Đề nghị xuất hóa đơn, nếu thông tin Đơn hàng có Đơn hàng chưa được phê duyệt thì phần mềm hiển thị cảnh báo:
- Đối với hành xử Không cho phép: Phần mềm hiển thị cảnh báo và Số đơn hang chưa được phê duyệt. Lúc này, người dùng sẽ không thể lưu hóa đơn.
- Đối với hành xử Cảnh báo: Phần mềm hiển thị cảnh báo và Số đơn hàng chưa được phê duyệt. Nhấn Lưu hóa đơn nếu muốn tiếp tục tạo hóa đơn.
- Đối với hành xử Cho phép: Phần mềm không hiển thị cảnh báo mà thực hiện lưu thành công hóa đơn vào hệ thống.