Kết nối với Viettel Post

Bước 1: Trên AMIS CRM, ở chi tiết Đơn hàng chưa tạo vận đơn gửi Viettel Post hoặc đã tạo vận đơn trên Viettel Post có tình trạng là Đã hủy, nhấn biểu tượng và chọn Giao hàng.

Lưu ý:

• Chức năng chỉ hiển thị khi doanh nghiệp đã kết nối với ít nhất 1 đơn vị vận chuyển.
• Chỉ vai trò có quyền Gửi giao hàng trong Đơn hàng mới thực hiện được chức năng này.

Bước 2: Nếu doanh nghiệp đang kết nối AMIS CRM với nhiều Đơn vị vận chuyển: Chọn Đơn vị vận chuyển là Viettel Post.

Bước 3: Khai báo các thông tin giao hàng bao gồm:

∎ Thông tin người gửi

– Người gửi: Chọn từ thông tin thiết lập Địa chỉ gửi hàng.

Hệ thống tự động ngầm định lấy lên Địa chỉ giao hàng tương ứng với Kho của hàng hóa được chọn trong bảng hàng hóa của Đơn hàng. Trường hợp bảng hàng hóa có nhiều Kho thì hệ thống lấy Kho đầu tiên trong bảng hàng hóa.

– Thời gian hẹn lấy: Chọn Ngày lấy hàng và Ca lấy hàng.

∎ Thông tin người nhận

– Người nhận: Thông tin này tự động lấy từ Đơn hàng, không được sửa lại

– Thời gian hẹn giao: Chọn thời gian hẹn giao hàng

∎ Thông tin hàng hóa

Lưu ý: Tất cả hàng hóa trong đơn hàng tính là 1 kiện hàng.

– Trọng lượng (g): Nhập trọng lượng của kiện hàng (đơn vị: gram).

– Kích thước (cm): Nhập số đo chiều dài, chiều rộng, chiều cao của kiện hàng (đơn vị: cm).

– Giá trị hàng hóa: Nhập giá trị của hàng hóa. Trường hợp Giá trị hàng hóa bằng Giá trị đơn hàng thi tích chọn Giá trị bằng giá trị đơn hàng để hệ thống tự hiển thị số tiền tương ứng.

∎ Thông tin giao hàng

– Tiền thu hộ: Nhập số tiền thu hộ nếu đơn hàng ship COD. Trường hợp Tiền thu hộ bằng Giá trị đơn hàng thì tích chọn Thu hộ bằng giá trị đơn hàng để hệ thống tự hiển thị số tiền thu hộ tương ứng.

– Loại dịch vụ: Chọn loại dịch vụ vận chuyển của Viettel Post. Thông tin Cước phí và Thời gian dự kiến giao hàng sẽ hiển thị khi chọn loại dịch vụ cụ thể.

– Dịch vụ cộng thêm: Chọn dịch vụ cộng thêm của Viettel Post nếu có

– Khuyến mại: Nhập mã khuyến mại nếu có

– Người trả cước: Chọn người trả cước phí giao hàng

– Ghi chú: Nhập ghi chú giao hàng

Bước 4: Nhấn Lưu để tạo đơn giao hàng Viettel Post.

Bước 1: Trên AMIS CRM, ở màn hình danh sách Đơn hàng, tích chọn các đơn hàng chưa tạo vận đơn gửi Viettel Post hoặc đã tạo vận đơn trên Viettel Post có tình trạng là Đã hủy -> Nhấn biểu tượng và chọn Giao hàng.

Bước 2: Chọn Đơn vị vận chuyển là Viettel Post.

Bước 3: Khai báo các thông tin

∎ Thông tin chung

– Người gửi: Chọn từ thông tin thiết lập Địa chỉ gửi hàng.

Hệ thống tự động ngầm định lấy lên Địa chỉ giao hàng tương ứng với Kho của hàng hóa được chọn trong bảng hàng hóa của Đơn hàng. Trường hợp bảng hàng hóa có nhiều Kho thì hệ thống lấy Kho đầu tiên trong bảng hàng hóa.

– Loại dịch vụ: Chọn loại dịch vụ vận chuyển của Viettel Post. Thông tin Cước phí và Thời gian dự kiến giao hàng sẽ hiển thị khi chọn loại dịch vụ cụ thể.

– Dịch vụ cộng thêm: Chọn dịch vụ cộng thêm của Viettel Post nếu có

– Khuyến mại: Nhập mã khuyến mại nếu có

– Người trả cước: Chọn người trả cước phí giao hàng

Nhấn Áp dụng tất cả đơn hàng để cập nhật Thông tin chung cho tất cả đơn hàng đã chọn và tự động tính Cước phí.

∎ Thông tin đơn hàng

Hệ thống tự động lấy các thông tin Người nhận, Giá trị hàng hóa của Đơn hàng.

Di chuột vào dòng đơn hàng và nhấn biểu tượng để sửa lại thông tin vận chuyển.

Lưu ý: Chức năng Sửa chỉ hiển thị khi anh/chị đã thực hiện thao tác áp dụng cho tất cả đơn hàng tại mục Thông tin chung.

Bước 4: Nhấn Lưu để tạo đơn giao hàng Viettel Post.