1. Trang chủ
  2. Khách hàng
  3. Cập nhật địa chỉ hóa đơn của khách hàng sau sắp xếp đơn vị hành chính từ ngày 01/07/2025

Cập nhật địa chỉ hóa đơn của khách hàng sau sắp xếp đơn vị hành chính từ ngày 01/07/2025

1. Tổng quan

Từ ngày 01/07/2025, cả nước thực hiện sắp xếp lại đơn vị hành chính bao gồm sáp nhập đơn vị hành chính cấp tỉnh, vận hành mô hình đơn vị hành chính 2 cấp (bỏ cấp huyện). Toàn văn các nghị quyết xem tại đây. 

Để đảm bảo quá trình xuất hóa đơn bán hàng cho khách hàng theo địa chỉ mới, DN cần cập nhật lại địa chỉ hóa đơn tại phân hệ khách hàng.

2. Hướng dẫn thực hiện

2.1. Hướng dẫn cập nhật địa chỉ hóa đơn của khách hàng

Cách 1: Sửa thông tin khách hàng

Bước 1: Ở phân hệ Khách hàng, ở chi tiết khách hàng nhấn Sửa

Hoặc nhấn biểu tượng ở đầu dòng khách hàng trên danh sách.

Bước 2: Sửa Thông tin hóa đơn theo địa chỉ mới.

Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn thành.

Cách 2: Nhập khẩu khách hàng

Bước 1: Ở phân hệ Khách hàng, nhấn Nhập từ Excel.

Bước 2: Ở file Nhập khẩu, chỉ cần nhập các thông tin bắt buộc (dấu *) và Thông tin hóa đơn mới để cập nhật địa chỉ.

Xem hướng dẫn nhập khẩu tại đây.

Cách 3: Tự động cập nhật địa chỉ mới theo cơ quan thuế trên AMIS Kế toán

Bước 1: Truy cập vào phần mềm AMIS Kế toán.

Bước 2: Ở phân hệ Bán hàng\tab Khách hàng, Vào Tiện ích\Cập nhật địa chỉ khách hàng mới nhất.

=> Sau khi cập nhật thành công trên AMIS Kế toán, thông tin sẽ được tự động đồng bộ về AMIS CRM.

Bước 3: Các thao tác tiếp theo xem hướng dẫn trên AMIS Kế toán tại đây.

Cách 4: Tự động cập nhật địa chỉ mới trên AMIS CRM

Bước 1: Ở màn hình danh sách phân hệ Khách hàng/Tiềm năng/Liên hệ, nhấn biểu tượng dấu ba chấm

và chọn Cập nhật địa chỉ.

Bước 2: Hệ thống kiểm tra các Khách hàng có thông tin địa chỉ cần cập nhật.

Lưu ý: Hệ thống chỉ kiểm tra các Khách hàng mà người dùng có quyền Sửa và đang không trong quy trình phê duyệt.

Bước 3: Hệ thống hiển thị thông tin Địa chỉ mới của khách hàng sau khi sáp nhập tỉnh thành.

Bước 4: Kiểm tra lại thông tin địa chỉ mới. Sau đó, tích chọn các Khách hàng muốn cập nhật và nhấn Cập nhật.

(Nếu Khách hàng có cả Địa chỉ hóa đơn và Địa chỉ giao hàng cần cập nhật thì phải tích chọn ở cả 2 tab tương ứng)

Bước 5: Nhấn Cập nhật để xác nhận.

Hệ thống thực hiện cập nhật địa chỉ mới của các Khách hàng được chọn và sẽ thông báo ở quả chuông cho người dùng sau khi hoàn thành.

2.2. AI cảnh báo khách hàng có thay đổi thông tin địa chỉ

Dựa vào thông tin Mã số thuế của khách hàng, AI tự động kiểm tra thông tin và cảnh báo sai lệch, giúp NVKD nhanh chóng cập nhật thông tin chính xác, tránh sai sót ảnh hưởng tới quá trình bán hàng/xuất hóa đơn.

Xem hướng dẫn tại đây.

2.3. Tool chuyển đổi địa chỉ sang địa chỉ mới

Trường hợp, anh/chị có danh sách 1 loạt các địa chỉ muốn nhanh chóng chuyển đổi danh sách sang địa chỉ mới tương ứng => Thực hiện tại đây.

Công cụ hỗ trợ paste dữ liệu hoặc tải file Excel để chuyển đổi.

Cập nhật 19/12/2025


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Bài viết liên quan