1. Mục đích của báo cáo
Giúp Ban Lãnh đạo, Quản lý kinh doanh thống kê được doanh số đơn hàng được ghi nhận theo phòng/ban và các nhân viên trực thuộc phòng/ban. Từ đó giúp kiểm soát tình hình ghi nhận doanh số hiệu quả hơn.
2. Thao tác với báo cáo
Để xem báo cáo này, anh/chị thực hiện theo 2 bước sau:
Bước 1: Trên AMIS CRM, vào phân hệ Bàn làm việc\Báo cáo Giá trị đơn hàng theo tình trạng ghi doanh số.
Bước 2: Tại Báo cáo Giá trị đơn hàng theo tình trạng ghi doanh số, nhấn biểu tượng để chọn tham số báo cáo cần xem. Sau đó nhấn Áp dụng.
Cách thức lấy số liệu các chỉ tiêu trên báo cáo:
Trường hợp 1: Xem báo cáo theo Đơn vị (Tham số chọn Đơn vị là Cơ cấu tổ chức không phải cấp thấp nhất, không chọn Xem chi tiết theo Nhân viên)
∎ Đơn vị: Hiển thị danh sách các Đơn vị cấp dưới gần nhất của Đơn vị được chọn ở tham số
∎ Giá trị đơn hàng: Là tổng Giá trị đơn hàng của các Đơn hàng thỏa mãn điều kiện:
- Đơn vị thực hiện đơn hàng là Đơn vị tương ứng của dòng và cấp con
- Ngày ghi sổ nằm trong khoảng thời gian tham số
- Đơn hàng không tích chọn Là đơn hàng cha
∎ Bản nháp: là tổng Giá trị đơn hàng của các Đơn hàng thỏa mãn điều kiện:
- Đơn vị thực hiện đơn hàng là Đơn vị tương ứng của dòng và cấp con
- Ngày ghi sổ nằm trong khoảng thời gian tham số
- Tình trạng ghi doanh số là Bản nháp
∎ Đề nghị ghi: là tổng Doanh số thực hiện được của các Ghi nhận doanh số thỏa mãn điều kiện:
- Đơn vị thực hiện đơn hàng là Đơn vị tương ứng của dòng và cấp con
- Ngày nằm trong khoảng thời gian tham số
- Tình trạng ghi doanh số là Đề nghị ghi
∎ Đã ghi: là tổng Doanh số thực hiện được của các Ghi nhận doanh số thỏa mãn điều kiện:
- Đơn vị thực hiện đơn hàng là Đơn vị tương ứng của dòng và cấp con
- Ngày nằm trong khoảng thời gian tham số
- Tình trạng ghi doanh số là Đã ghi
∎ Từ chối ghi: là tổng Doanh số thực hiện được của các Ghi nhận doanh số thỏa mãn điều kiện:
- Đơn vị thực hiện đơn hàng là Đơn vị tương ứng của dòng và cấp con
- Ngày nằm trong khoảng thời gian tham số
- Tình trạng ghi doanh số là Từ chối ghi
Trường hợp 2: Xem báo cáo chi tiết theo Nhân viên (Tham số chọn Đơn vị là Cơ cấu tổ chức cấp thấp nhất hoặc chọn Xem chi tiết theo nhân viên)
∎ Nhân viên: Hiển thị danh sách người dùng thỏa mãn 1 trong 2 điều kiện:
- Có trong trường Người thực hiện của các Đơn hàng có Đơn vị thực hiện là Đơn vị được chọn và cấp con, Tình trạng ghi doanh số là Bản nháp
- Có trong trường Người thực hiện của các Ghi nhận doanh số có Đơn vị thực hiện là Đơn vị được chọn và cấp con, Tình trạng ghi doanh số là Đề nghị ghi, Đã ghi, Từ chối ghi và Đơn hàng thỏa mãn điều kiện tham số
∎ Giá trị đơn hàng: là tổng Giá trị đơn hàng của các Đơn hàng thỏa mãn điều kiện:
- Đơn vị thực hiện đơn hàng là Đơn vị được chọn ở tham số
- Người thực hiện là Nhân viên của dòng
- Ngày ghi sổ nằm trong khoảng thời gian tham số
- Đơn hàng không tích chọn Là đơn hàng cha
∎ Bản nháp: là tổng Giá trị đơn hàng của các Đơn hàng thỏa mãn điều kiện:
- Đơn vị thực hiện đơn hàng là Đơn vị được chọn ở tham số
- Người thực hiện là Nhân viên của dòng
- Ngày ghi sổ nằm trong khoảng thời gian tham số
- Tình trạng ghi doanh số là Bản nháp
∎ Đề nghị ghi: là tổng Doanh số thực hiện được của các Ghi nhận doanh số thỏa mãn điều kiện:
- Đơn vị thực hiện đơn hàng là Đơn vị được chọn ở tham số
- Người thực hiện là Nhân viên của dòng
- Ngày nằm trong khoảng thời gian tham số
- Tình trạng ghi doanh số là Đề nghị ghi
∎ Đã ghi: là tổng Doanh số thực hiện được của các Ghi nhận doanh số thỏa mãn điều kiện:
- Đơn vị thực hiện đơn hàng là Đơn vị được chọn ở tham số
- Người thực hiện là Nhân viên của dòng
- Ngày nằm trong khoảng thời gian tham số
- Tình trạng ghi doanh số là Đã ghi
∎ Từ chối ghi: là tổng Doanh số thực hiện được của các Ghi nhận doanh số thỏa mãn điều kiện:
- Đơn vị thực hiện đơn hàng là Đơn vị được chọn ở tham số
- Người thực hiện là Nhân viên của dòng
- Ngày nằm trong khoảng thời gian tham số
- Tình trạng ghi doanh số là Từ chối ghi