Tại sao số liệu tồn kho ở AMIS Kế toán và AMIS CRM khác nhau?

Để đảm bảo đồng bộ cần chuẩn hóa dữ liệu tồn kho thực hiện các bước sau:

Bước 1: Vào biểu tượng bánh răng Thiết lập\ Thiết lập chung\ Tra cứu tồn kho

Bước 2: Vào tab Dữ liệu tồn kho\ chọn Đồng bộ kho và tồn kho để đồng bộ lại.

Hệ thống đồng bộ lại dữ liệu kho và tồn kho từ AMIS Kế toán/AMIS Kho theo kết nối 

• Hoặc vào biểu tượng hộp hàng, trong hộp thoại tra cứu tồn kho nhấn biểu tượng xoay tại dòng hàng hóa để đồng bộ lại với AMIS Kế toán.

AMIS Kế toán khi làm phiếu xuất kho/thu tiền cần phải tham chiếu Đơn đặt hàng với số Đơn hàng tương ứng trên AMIS CRM

Nếu không tham chiếu, số thực thu/số lượng giao/công nợ khách hàng cũng sẽ không đồng bộ qua AMIS CRM.

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây

Tức là, trên CRM thêm Mã hàng hóa A và bên Kế toán cũng tự thêm Mã hàng hóa A → Dẫn đến 2 mã hàng hóa độc lập nhau.

Cách gộp 2 mã hàng hóa tương tự cách gộp 2 mã khách hàng xem tại đây.

Cách kiểm tra:

Trên AMIS Kế toán, anh/chị bấm vào tên dữ liệu kế toán và kiểm tra thấy dữ liệu Đang làm việc và Đang kết nối với AMIS CRM cùng 1 dữ liệu kế toán mới là đúng.

Lưu ý: Trong cùng một thời điểm CRM chỉ kết nối được duy nhất một dữ liệu kế toán của AMIS Kế toán. Muốn đổi kết nối CRM sang dữ liệu khác cần ngắt kết nối ở dữ liệu cũ và kết nối vào dữ liệu mới.

Khi tài khoản bị hạn chế phân quyền kho, tài khoản sẽ không xem được số lượng tồn kho ở kho bị hạn chế.

Cách kiểm tra phân quyền sử dụng kho:

Bước 1: Nhấn vào biểu tượng bánh răng\Thiết lập chung\Tra cứu tồn kho.

Bước 2: Vào tab Phân quyền kho (Danh sách Kho hiển thị các kho đã được đồng bộ trên AMIS Kế toán hoặc AMIS Kho hàng) và xem mục Phân quyền ở các dòng kho tương ứng..