1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn thiết lập các cảnh báo trên đơn hàng nhà phân phối.
Lưu ý: Chức năng Thiết lập Cảnh báo đơn hàng NPP chỉ hiển thị khi đã bật thiết lập Theo dõi đơn hàng NPP. Xem hướng dẫn tại đây.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Trên AMIS CRM, vào Thiết lập (nhấn biểu tượng bánh răng ) \ Thiết lập chung \ Hàng hóa và đơn hàng.
Bước 2: Vào tab Cảnh báo đơn hàng NPP.
2.1. Đặt hàng vượt quá số lượng tồn NPP
Để thiết lập hành xử khi lập đơn hàng NPP có hàng hóa vượt quá số lượng tồn của NPP, anh/chị thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Ở tab Cảnh báo đơn hàng NPP, nhấn Chỉnh sửa.
Bước 2: Tại mục Đặt hàng vượt quá số lượng tồn NPP, người dùng chọn hành xử của hệ thống khi lập đơn hàng NPP có số lượng đặt hàng vượt quá số lượng tồn của Nhà phân phối.
Bước 3: Nhấn Lưu.
2.2. Đề nghị ghi vượt quá số lượng tồn NPP
Để thiết lập hành xử khi đề nghị ghi đơn hàng NPP có số lượng đặt hàng vượt quá số lượng tồn của NPP, anh/chị thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Ở tab Cảnh báo đơn hàng NPP, nhấn Chỉnh sửa.
Bước 2: Tại mục Đề nghị ghi vượt quá số lượng tồn NPP, người dùng chọn hành xử của hệ thống khi lập đơn hàng NPP có số lượng đặt hàng vượt quá số lượng tồn của Nhà phân phối.
Bước 3: Nhấn Lưu.
2.3. Ghi doanh số vượt quá số lượng tồn NPP
Để thiết lập hành xử khi ghi doanh số đơn hàng NPP có số lượng đặt hàng vượt quá số lượng tồn của NPP, anh/chị thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Ở tab Cảnh báo đơn hàng NPP, nhấn Chỉnh sửa.
Bước 2: Tại mục Ghi doanh số vượt quá số lượng NPP, người dùng chọn hành xử của hệ thống khi ghi doanh số đơn hàng NPP có số lượng đặt hàng vượt quá số lượng tồn của Nhà phân phối.
Bước 3: Nhấn Lưu.
2.4. Đặt hàng dưới đơn giá sàn
Để thiết lập hành xử khi tạo đơn hàng NPP nhập đơn giá bán thấp hơn giá bán tối thiếu (đơn giá sàn), anh/chị thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Ở tab Cảnh báo đơn hàng NPP, nhấn Chỉnh sửa.
Bước 2: Tại mục Đặt hàng dưới đơn giá sàn, người dùng chọn loại Đơn giá sàn quy định và thiết lập tùy chỉnh hành xử khi đơn hàng NPP nhập giá bán thấp hơn giá sàn.
Bước 3: Nhấn Lưu.
2.5. Đặt hàng có trùng hàng hóa
Khi NVKD lập đơn hàng NPP có nhiều hàng hóa có thể không nhớ hàng hóa đã chọn trước đó nên chọn lại hàng hóa đó dẫn đến hàng hóa bị trùng lặp, thừa hàng hóa trên đơn hàng NPP.
Để thiết lập hành xử khi lập đơn hàng NPP có hàng hóa trùng nhau, anh/chị thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Ở tab Cảnh báo đơn hàng NPP, nhấn Chỉnh sửa.
Bước 2: Tại mục Đặt hàng có trùng hàng hóa, người dùng chọn hành xử của hệ thống khi lập đơn hàng NPP có hàng hóa trong bảng thông tin hàng hóa bị trùng.
Bước 3: Nhấn Lưu.
2.6. Trả hàng vượt quá số lượng trên đơn hàng NPP
Để thiết lập hành xử khi lưu trả hàng NPP có số lượng trả lại vượt quá số lượng hàng hóa trên đơn hàng NPP, anh/chị thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Ở tab Cảnh báo đơn hàng NPP, nhấn Chỉnh sửa.
Bước 2: Tại mục Trả hàng vượt quá số lượng trên đơn hàng NPP, người dùng chọn hành xử của hệ thống khi lập trả hàng NPP có số lượng trả lại vượt quá số lượng hàng hóa trên đơn hàng NPP.
Bước 3: Nhấn Lưu.
2.7. Đặt hàng trống trường Số lô, Hạn sử dụng
Để thiết lập hành xử khi lưu đơn hàng NPP trống trường Số lô, Hạn sử dụng của hàng hóa, anh/chị thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Ở tab Cảnh báo đơn hàng NPP, nhấn Chỉnh sửa.
Bước 2: Tại mục Đặt hàng trống trường Số lô, Hạn sử dụng (NPP), người dùng chọn hành xử của hệ thống khi lưu đơn hàng NPP trống thông tin Số lô, Hạn sử dụng của hàng hóa.
Bước 3: Nhấn Lưu.