Thiết lập Tra cứu tồn kho

Áp dụng doanh nghiệp cần phân quyền cho từng người dùng/phòng ban được quyền đặt hàng/tra cứu tồn kho ở kho nào.

Bước 1: Nhấn vào biểu tượng bánh răng \Thiết lập chung\Tra cứu tồn kho.

Bước 2: Vào tab Phân quyền kho (Danh sách Kho hiển thị các kho đã được đồng bộ trên AMIS Kế toán hoặc AMIS Kho hàng)

Bước 3: Di chuột vào dòng Kho muốn phân quyền\nhấn biểu tượng cây bút

• Mọi người: Tất cả người dùng trong hệ thống AMIS CRM đều có thể chọn kho đó khi lập Đơn hàng và có thể tra cứu tồn kho của kho này.

• Chọn người dùng: Chọn phân quyền cho Cơ cấu tổ chức hoặc Người dùng cụ thể (nhấn Ctrl để chọn cùng lúc nhiều CCTC/người dùng)\nhấn Thêm

Bước 4: Nhấn Lưu.

• Lưu ý: Khi 1 người dùng tra cứu tồn kho hàng hoá, nếu chọn Tất cả kho thì số lượng tồn kho bằng tổng số lượng tồn kho của tất cả các kho mà người dùng có quyền sử dụng.

Ví dụ: Doanh nghiệp có 5 kho HN, HCM, ĐN, BMT, CT. Nhân viên kinh doanh A được sử dụng kho HCM và CT.

• Khi lập đơn hàng, NVKD A chỉ có thể chọn 2 kho HCM và CT trong Đơn hàng.
• Khi tra cứu tồn kho, NVKD A cũng chỉ có thể tra cứu của 2 kho HCM và CT. Nếu chọn tra cứu Tất cả kho thì số lượng tồn chỉ bằng tổng số lượng ở 2 kho HCM và CT.

Bước 1: Nhấn vào biểu tượng bánh răng \Thiết lập chung\Tra cứu tồn kho.

Bước 2: Vào tab Dữ liệu tồn kho.

4.1. Đồng bộ dữ liệu tồn kho

Nhấn Đồng bộ kho và tồn kho để hệ thống đồng bộ lại dữ liệu kho và tồn kho từ AMIS Kế toán hoặc AMIS Kho tùy theo kết nối của doanh nghiệp.

4.2. Xuất khẩu dữ liệu tồn kho

Bước 1: Chọn loại xuất khẩu mong muốn:

• Tổng hợp tồn kho: Hệ thống xuất khẩu toàn bộ danh sách hàng hóa tồn kho
• Tồn kho chi tiết theo kho: Hệ thống xuất khẩu danh sách hàng hóa tồn kho chi tiết theo từng kho
• Tồn kho theo lô: Hệ thống xuất khẩu danh sách hàng hóa tồn kho theo lô
• Tồn kho theo mã quy cách: Hệ thống xuất khẩu danh sách tồn kho theo mã quy cách

Bước 2: Nhập email nhận file (nếu cần)\Nhấn Xuất khẩu.

Bước 3: Nhấn vào thông báo góc dưới bên phải phần mềm hoặc mở email để tải về tệp tin xuất khẩu.