Sửa định dạng các trường thông tin trên file định dạng gốc của mẫu in

∎ Sửa định dạng các trường thông tin:

Nếu muốn mẫu in khi đưa lên có định dạng số ngăn cách dấu, hay giới hạn bởi bao nhiêu ký tự thập phân, định dạng ngày/tháng/năm cần sửa ở file định dạng gốc mẫu in trước khi đưa lên mẫu in.

∎ Hỗ trợ thêm các trường bằng cách tạo công thức từ file định dạng gốc:

Ví dụ trên Excel có thể sử dụng công thức cho các trường trộn phần mềm hỗ trợ để tạo ra các cột thông tin sử dụng theo nhu cầu.

∎ Thu ngắn khoảng cách giữa các dòng trên bảng hàng hóa khi in:

• Chọn toàn bộ dòng muốn điều chỉnh \ trên thanh công cụ, vào tab Home → nhóm Cells 
• Nhấn Format \ chọn AutoFit Row Height

∎ Hỗ trợ các trường trộn thông tin vào mẫu in

Để khi in theo báo giá/đơn hàng… sẽ thể hiện được các thông tin về số đơn hàng, giá trị riêng của từng báo giá/đơn hàng..

∎ Hàm chuyển số thành chữ hiện đơn vị ngoại tệ thay vì đơn vị “đồng”

Mặc định, hàm chuyển số tiền bằng chữ trên CRM sẽ đọc số + đơn vị “đồng” (ví dụ: Hai trăm nghìn đồng). Nếu đơn hàng có ngoại tệ và muốn hiển thị đơn vị khác (ví dụ: Hai trăm nghìn USD), thực hiện như sau:

• Tạo ô phụ để đặt hàm chuyển số tiền bằng chữ ra một ô khác, không hiển thị trên mẫu in (ví dụ: ô J10).
• Dùng hàm: ##Hàm chuyển số thành chữ(Trường trộn hoặc ô trên file Excel)## vào ô phụ  => ví dụ: ##Hàm chuyển số thành chữ(##Đơn hàng.Tổng tiền##)## tại ô J10

• Tại ô cần hiển thị vào mẫu in đặt công thức: = LEFT(ô chứa hàm chuyển chữ thành số, LEN(ô chứa hàm chuyển chữ thành số) -4)&”đơn vị ngoại tệ”  => trong ví dụ trên sẽ là =LEFT(J10,LEN(J10)-4)&”USD”

∎ Thu ngắn khoảng cách giữa các dòng trên bảng hàng hóa khi in:

• Chọn toàn bộ dòng muốn điều chỉnh \ vào tab Layout của nhóm Table Tools
• Chọn Properties \ vào tab Row bỏ chọn tại ô Specify Height \ nhấn OK