1. Mục đích
Giúp quản lý hàng hóa theo bộ (set) để thuận tiện cho quá trình bán hàng của doanh nghiệp.
2. Chi tiết thay đổi
Trước phiên bản R33: Đối với doanh nghiệp bán sản phẩm theo bộ (set), NVKD khi lập đơn hàng phải ghi nhớ thông tin, số lượng của từng hàng hóa trong bộ để chọn đúng hàng hóa dẫn đến tốn thời gian và dễ sai sót.
Từ phiên bản R33: Phần mềm đáp ứng quản lý hàng hóa theo bộ để phù hợp với nhu cầu của các doanh nghiệp.
Mời Anh/Chị xem video giới thiệu dưới đây.
Hướng dẫn thực hiện
2.1. Khai báo bộ hàng hóa
Trên AMIS CRM, vào phân hệ Hàng hóa.
Nhấn Thêm.
Chọn bố cục Bộ hàng hóa.
Khai báo các thông tin: Ảnh bộ hàng hóa, Thông tin chung, Thông tin hàng hóa trong bộ, Thông tin mô tả, Thông tin hệ thống.
Nhấn Lưu để hoàn thành.
2.2. Tra cứu tồn kho theo bộ hàng hóa
Lưu ý: Để thiết lập các trường thông tin hiển thị khi tra cứu tồn kho theo bộ hàng hóa, anh/chị xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
Trên AMIS CRM, nhấn biểu tượng 
để tra cứu tồn kho.
Chọn Tra cứu tồn kho bộ hàng hóa.
Hệ thống hiển thị danh sách các bộ hàng hóa đang không ngừng theo dõi, không xóa.
Số lượng tồn của bộ hàng hóa: là số nguyên nhỏ nhất trong các kết quả của (Số lượng tồn của hàng hóa trong bộ ÷ Số lượng của hàng hóa đó trong 1 bộ)
Ví dụ:
1 (bộ) Bộ ấm trà gồm: 1 (cái) bình trà, 4 (cái) chén trà, 2 (cái) khay đựng
Số lượng tồn của từng hàng hóa trong bộ lần lượt là: 10 bình trà, 35 chén trà, 18 khay đựng
Số lượng tồn của hàng hóa trong bộ ÷ Số lượng của hàng hóa đó trong 1 bộ lần lượt là: 10 (cái) bình trà, 8.75 (cái) chén trà, 9 (cái) khay đựng
=> Số lượng tồn của bộ ấm trà được ghi nhận trên hệ thống là 8 (bộ)
Tích chọn Hiển thị thông tin đặt hàng để tra cứu số lượng có thể đặt của bộ hàng hóa.
Số lượng có thể đặt của bộ hàng hóa: là số nguyên nhỏ nhất trong các kết quả của (Số lượng có thể đặt của hàng hóa trong bộ ÷ Số lượng của hàng hóa đó trong 1 bộ)
2.3. Lập Báo giá, Đơn hàng, Hóa đơn, Cơ hội cho bộ hàng hóa
Lưu ý: Để thiết lập sử dụng danh sách bộ hàng hóa kèm tồn kho khi chọn hàng hóa vào Cơ hội, Báo giá, Hóa đơn, Đơn hàng, Hóa đơn, anh/chị xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
Trên giao diện thêm Báo giá/Đơn hàng/Hóa đơn/Cơ hội, anh/chị chọn Chọn hàng hóa.
Chọn Chọn bộ hàng hóa kèm tồn kho.
Tích chọn vào bộ hàng hóa muốn chọn và nhấn Đồng ý.
Bảng thông tin hàng hóa hiển thị dòng bộ hàng hóa và các hàng hóa trong bộ được lùi vào.
Ở dòng bộ hàng hóa:
- Các trường không được sửa: Kho, Đơn giá, Đơn giá sau thuế, Đơn giá sau CK, Đơn giá theo đơn vị tính chính, Đơn giá tồn theo lô, Đơn giá tồn theo lô, Tỷ lệ chiết khấu, Thuế suất, Các trường tính số lượng (Chiều dài, Chiều rộng, Chiều cao, Lượng), Mã quy cách, Số lô, Hạn sử dụng
- Khi sửa lại Số lượng, Số lượng theo ĐVTC của bộ hàng hóa thì hệ thống tự động cập nhật lại Số lượng, Số lượng theo ĐVTC của các hàng hóa trong bộ theo tỷ lệ tương ứng ở thông tin chi tiết của bộ hàng hóa
Ở các dòng hàng hóa trong bộ: Khi sửa lại Số lượng của hàng hóa trong bộ thì hệ thống không cập nhật lại Số lượng của bộ hàng hóa
Lưu ý: Các chức năng không hỗ trợ đối với bộ hàng hóa trong bảng thông tin hàng hóa bao gồm: Thêm mã quy cách, Sao chép dữ liệu cho các dòng bên dưới, Sao chép dữ liệu từ file excel và dán vào bảng hàng hóa, Nhập khẩu, Chọn hàng hóa từ Đơn hàng/Trả lại hàng bán.
2.4. Một số lưu ý
- Không áp dụng được Chương trình khuyến mại, Chương trình tích lũy và Chính sách giá cho bộ hàng hóa.
- Ở phân hệ Hàng hóa, Bộ hàng hóa trên AMIS CRM không đồng bộ với AMIS Kế toán.
- Ở phân hệ Báo giá, Đơn hàng, Hóa đơn: Khi đồng bộ chứng từ trên AMIS CRM sang AMIS Kế toán thì hệ thống chỉ đồng bộ các hàng hóa trong bộ, không đồng bộ dòng bộ hàng hóa.
- Khi in Đơn hàng, Báo giá, Hóa đơn, Cơ hội, Trả lại hàng bán có chứa bộ hàng hóa: Dòng các hàng hóa trong bộ hiển thị lùi vào tương tự trên bảng thông tin hàng hóa. Tuy nhiên, nếu người dùng sử dụng mẫu trộn có STT thì hệ thống đánh STT ở tất cả các dòng không phân biệt dòng bộ hàng hóa, hàng hóa trong bộ hoặc hàng hóa thông thường.