Phần mềm AMIS Khuyến mại dùng để quản lý các chương trình bán hàng khuyến mại trong doanh nghiệp.
Hướng dẫn thực hiện
1. Thêm mới chương trình khuyến mại
Trên AMIS Khuyến mại, ở tab Khuyến mại, nhấn Thêm và chọn 1 trong các loại khuyến mại.
Khai báo các thông tin chung về chương trình khuyến mại.
Lưu ý:
- Loại khuyến mại Mua 1 hàng hóa/Mua nhiều hàng hóa có thêm thông tin Đơn vị tính.
- Loại khuyến mại Mua 1 hàng hóa – đạt số lượng – giảm tiền trên đơn giá không có thông tin KM theo cấp số nhân.
- Loại khuyến mại Đơn hàng – đạt giá trị – chiết khấu % và Đơn hàng – đạt giá trị – chiết khấu tiền có thêm thông tin Kiểu chiết khấu. Trong đó:
– Thêm dòng chiết khấu đơn hàng: Khi áp dụng CTKM vào đơn hàng, hệ thống sẽ thêm 1 dòng thông tin chiết khấu đơn hàng ở cuối bảng thông tin hàng hóa.
– Phân bổ theo tỷ lệ số lượng: Khi áp dụng CTKM vào đơn hàng, hệ thống sẽ phân bổ đều giá trị chiết khấu vào các dòng hàng hóa theo số lượng hàng hóa.
– Phân bổ theo tỷ lệ thành tiền: Khi áp dụng CTKM vào đơn hàng, hệ thống sẽ phân bổ đều giá trị chiết khấu vào các dòng hàng hóa theo thành tiền của hàng hóa.
- Loại khuyến mại Mua 1 hàng hóa – đạt giá trị – tặng hàng, Mua nhiều hàng hóa – đạt giá trị- tặng hàng, Đơn hàng – Đạt giá trị – Tặng hàng có thêm thông tin ĐKAD bao gồm thuế. Nếu tích chọn ĐKAD bao gồm thuế thì khi áp dụng CTKM, CTTL, hệ thống kiểm tra điều kiện giá trị hàng hóa/đơn hàng từ Tổng tiền (sau thuế) của hàng hóa/đơn hàng tương ứng.
- Các loại khuyến mại Mua 1 hàng hóa, Mua nhiều hàng hóa có thêm thông tin Căn cứ khuyến mại theo hàng hóa hoặc theo loại hàng hóa.
- Các loại khuyến mại Mua nhiều hàng hóa có thêm thông tin Bỏ qua HH đã ADKM. Nếu tích chọn Bỏ qua HH đã ADKM thì khi áp dụng đồng thời CTKM mua 1 hàng hóa và CTKM mua nhiều hàng hóa, hệ thống kiểm tra số lượng/giá trị của hàng hóa thỏa mãn chương trình và đã áp dụng CTKM mua 1 hàng hóa để tính toán áp dụng CTKM mua nhiều hàng hóa. Xem chi tiết tại đây.
Tại mục Thông tin khuyến mại, tùy theo loại khuyến mại được chọn mà khai báo các thông tin khác nhau.
Các loại khuyến mại
(Anh/Chị nhấn vào tên loại khuyến mại để xem hướng dẫn chi tiết)
Khi di chuột vào từng dòng trong mục Thông tin khuyến mại, anh/chị có thể thực hiện các chức năng: Sao chép dữ liệu xuống dòng dưới trong bảng thông tin khuyến mại, Xóa dòng, Di chuyển sắp xếp vị trí các dòng.
Các chức năng khác tại mục thông tin khuyến mại:
- Thêm dòng: Thêm dòng mới trong bảng thông tin khuyến mại.
- Chọn hàng hóa: Chọn hàng loạt hàng hóa vào bảng thông tin khuyến mại.
- Nhập khẩu: Nhập khẩu thông tin khuyến mại từ tệp có sẵn của anh/chị vào bảng.
- Xuất khẩu: Xuất khẩu danh sách các thông tin trong bảng thông tin khuyến mại ra file định dạng xlsx.
Nhấn Lưu để hoàn thành thêm mới chương trình khuyến mại.
2. Danh sách chương trình khuyến mại
2.1 Thiết lập giao diện
Giao diện là hiển thị lên danh sách nhóm các bản ghi thỏa mãn điều kiện được thiết lập sẵn. Thiết lập giao diện giúp hiển thị danh sách dữ liệu theo nhu cầu của người dùng.
Phần mềm AMIS Khuyến mại hiện cung cấp sẵn các giao diện: Tất cả khuyến mại, Khuyến mại đang hoạt động, Khuyến mại ngừng hoạt động
2.2. Bộ lọc chương trình khuyến mại
Cho phép thiết lập giá trị bộ lọc và lưu bộ lọc giúp tìm kiếm các bản ghi nhanh chóng.
Người dùng tích chọn trường thông tin để hiển thị ô nhập dữ liệu tìm kiếm nhanh chóng. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
2.3. Thùng rác
Tại màn hình danh sách chương trình khuyến mại, nhấn biểu tượng và chọn Thùng rác: Phần mềm hiển thị các chương trình khuyến mại đã bị xóa vào thùng rác.
Xem chi tiết các thao tác trong Thùng rác tại đây.
2.4. Chức năng cho từng bản ghi
Tích chọn 1 hoặc nhiều chọn bản ghi, phần mềm hiển thị các chức năng:
- Kích hoạt: Cho phép kích hoạt chương trình khuyến mại
- Ngừng kích hoạt: Cho phép ngừng kích hoạt chương trình khuyến mại
- Xóa: Cho phép xóa chương trình khuyến mại
Di chuột vào dòng và nhấn biểu tượng để sửa chương trình khuyến mại
3. Chi tiết Chương trình khuyến mại
Tại màn hình danh sách CTKM, nhấn vào thông tin Mã chương trình hoặc Tên chương trình để hiển thị giao diện chi tiết CTKM.
3.1. Kích hoạt chương trình khuyến mại
Cho phép thực hiện kích hoạt (đối với CTKM chưa kích hoạt) để sử dụng chương trình khuyến mại.
Hướng dẫn thực hiện
Tại chi tiết bản ghi CTKM chưa kích hoạt, nhấn Kích hoạt.
3.2. Ngừng kích hoạt chương trình khuyến mại
Cho phép thực hiện ngừng kích hoạt (đối với CTKM đã kích hoạt) để dừng sử dụng chương trình khuyến mại.
Hướng dẫn thực hiện
Tại chi tiết bản ghi CTKM đã kích hoạt, nhấn Ngừng kích hoạt.
3.3. Sửa
Cho phép sửa bản ghi chương trình khuyến mại.
Hướng dẫn thực hiện
Tại chi tiết bản ghi CTKM, nhấn Sửa.
Sửa các thông tin của CTKM, sau đó nhấn Lưu để hoàn thành.
3.3. Nhân bản
Cho phép nhân bản toàn bộ thông tin của bản ghi đang xem sang 1 bản ghi mới.
Hướng dẫn thực hiện
Tại chi tiết bản ghi chương trình khuyến mại, nhấn biểu tượng và chọn Nhân bản.
Khi chọn Nhân bản CTKM thì hệ thống sẽ lấy thông tin tương ứng với CTKM đó. Anh chị sửa các thông tin (nếu cần), sau đó nhấn Lưu để hoàn thành nhân bản sang 1 CTKM mới.
3.4. Xóa
Cho phép xóa chương trình khuyến mại.
Hướng dẫn thực hiện
Tại chi tiết bản ghi chương trình khuyến mại, nhấn biểu tượng và chọn Xóa.
Nhấn Đồng ý để xác nhận xóa CTKM.