1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn chức năng hỗ trợ khôi phục nhanh bản ghi khi thêm/sửa thông tin báo đã tồn tại thông tin (đã tạo trước đó và xóa vào Thùng rác). Chức năng giúp xử lý trùng dữ liệu kịp thời, tránh tạo bản ghi dư thừa và đảm bảo tính liên tục của dữ liệu trên hệ thống.
Nội dung bài viết gồm:
- Cảnh báo và kiểm tra trùng dữ liệu khi thêm/sửa
- Xem danh sách bản ghi trùng trong thùng rác
- Lưu ý về quyền thực hiện thao tác
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Khi nhập liệu các thông tin trong 1 phân hệ trên phần mềm\Phần mềm hiển thị “Giá trị đã bị trùng“\Nhấn Xem ngay để tìm bản ghi chứa thông tin bị trùng có thể đã bị xóa ở thùng rác.
(Do có thể đã được thêm trước đó và xóa nhưng không nhớ, sau đó lại thêm lại)
Bước 2: Phần mềm chỉ ra rằng bản ghi gồm thông tin như thế nào và đã được xóa vào Thùng rác\Đưa ra các lựa chọn thực hiện:
- Nhấn Khôi phục để khôi phục bản ghi từ thùng rác.
- Nhấn đi đến Thùng rác để xem chi tiết trước khi quyết định Xóa hẳn để thêm mới hoặc Khôi phục. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
Lưu ý: Chỉ người dùng có quyền xóa bản ghi trong thùng rác/khôi phục bản ghi trong thùng rác mới thực hiện được thao tác này.