Cho phép người dùng in Đơn hàng, Báo giá, Hóa đơn, Cơ hội, Khách hàng, Thẻ tư vấn theo mẫu đã thiết kế sẵn của doanh nghiệp.
Trước khi thực hiện in, người dùng cần tạo mẫu in cho doanh nghiệp. Xem hướng dẫn tạo mẫu in tại đây.
Hướng dẫn thực hiện
1. In 1 bản ghi
Ở chi tiết bản ghi Đơn hàng/Báo giá/Hóa đơn/Cơ hội/Khách hàng/Thẻ tư vấn, nhấn vào biểu tượng 
, sau đó chọn In.
Di chuột đến dòng chứa loại mẫu muốn in, sau đó thực hiện thao tác:
- Nhấn
để tải file mẫu trộn.
- Nhấn
để trộn mẫu và tải file theo định dạng gốc của file trộn (Excel/Word).
- Nhấn
hoặc nháy đúp vào mẫu để in dạng PDF bản ghi đang xem: Hệ thống hiển thị bản xem trước dạng PDF như hình giúp người dùng xem bản ghi trước khi in mà không cần tải về.
Tại đây, phần mềm cho phép người dùng thực hiện các chức năng:
– Xem mẫu: Tải về file mẫu trộn
– Xuất định dạng gốc: Tải về file theo định dạng gốc của file trộn (Excel/Word)
– In: Thực hiện in file
– Gửi email: xem chi tiết tại mục 3
2. In nhiều bản ghi cùng lúc
Ở danh sách phân hệ Đơn hàng/Báo giá/Hóa đơn/Cơ hội/Khách hàng/Thẻ tư vấn, tích chọn các bản ghi để in và chọn Trộn mẫu.
Tại bảng Chọn mẫu, người dùng chọn mẫu để thực hiện trộn các bản ghi thành 1 file để in. Cách thực hiện tương tự khi in 1 bản ghi ở mục 1.
3. In gộp/tách nhiều đơn hàng thành 1 phiếu
Chức năng hỗ trợ in gộp nhiều đơn hàng thành 1 phiếu hoặc tách mỗi đơn hàng thành 1 phiếu để phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.
Hướng dẫn thực hiện
Ở danh sách phân hệ Đơn hàng, tích chọn các đơn hàng muốn in và nhấn Trộn mẫu.
Chọn loại in:
- Tách mỗi đơn hàng thành 1 phiếu: Hệ thống sẽ in thành nhiều phiếu, mỗi phiếu tương ứng với một đơn hàng
- Gộp các đơn hàng thành 1 phiếu: Hệ thống sẽ trộn thông tin của các đơn hàng đã chọn để in chung trong một phiếu
Khi gộp các đơn hàng thành 1 phiếu:
– Số đơn hàng: ghép chuỗi Số đơn hàng của các đơn hàng đã chọn
– Bảng hàng hóa: được nhóm theo Hàng hóa, Đơn vị tính, Số lô, Hạn sử dụng, Bán kính, Chiều cao, Chiều dài, Chiều rộng, Lượng.
- Các trường Số lượng, Thành tiền, Tiền CK, Tiền thuế, Tổng tiền, Thành tiền sau CK, SL theo ĐVTC, Tiền chiết khấu sau thuế (và các trường NT): tính tổng từ các dòng hàng hóa được gộp
- Các trường khác trong bảng hàng hóa: lấy theo dòng hàng hóa đầu tiên trong các đơn hàng được chọn
– Các trường dạng số còn lại của đơn hàng: được cộng tổng
– Các trường còn lại của đơn hàng: lấy theo đơn hàng đầu tiên được chọn
Tại bảng Chọn mẫu, người dùng chọn mẫu và thực hiện các thao tác trên file in tương tự hướng dẫn ở mục 1.
4. Gửi email Báo giá/Đơn hàng trực tiếp từ phần mềm có đính kèm file PDF trộn theo mẫu
Khi chăm sóc bán hàng, nếu khách hàng có nhu cầu gửi báo giá/đơn hàng, Kinh doanh thực hiện trộn theo mẫu có sẵn của doanh nghiệp để gửi qua Email cho khách hàng.
Chức năng hỗ trợ người dùng gửi email Báo giá/Đơn hàng trực tiếp từ phần mềm AMIS CRM có đính kèm file PDF trộn theo mẫu mà không cần mất thao tác phải tải về rồi đính kèm vào Email.
Hướng dẫn thực hiện
Tại màn hình giao diện xem file PDF trước khi In, nhấn Gửi email.
Phần mềm hiển thị giao diện Gửi email đã đính kèm file PDF: Người dùng điền nội dung email.
Tại mục Gửi đến/Bcc/Ccc, người dùng có thể chọn email của Liên hệ/Khách hàng đã có trong hệ thống hoặc điền địa chỉ email không có trong hệ thống phần mềm.
Nếu muốn gửi email tới 1 nhóm người dùng trong doanh nghiệp (ví dụ như phòng ban của anh/chị) thì anh/chị nhấn biểu tượng 
và thực hiện chọn bằng cách tích chọn những người dùng muốn thêm vào nhóm, sau đó nhấn Chọn. Tại đây, có thể tìm kiếm người dùng theo Tên, Mã nhân viên, Email cơ quan hoặc lọc theo cơ cấu tổ chức/nhóm người dùng. Để thiết lập nhóm người dùng, xem Tại đây
Nhấn Gửi.
Lưu ý:
- Chỉ có thể gửi email cho 1 bản ghi Báo giá/Đơn hàng, không áp dụng khi in/trộn mẫu nhiều bản ghi.
- Nếu chưa thiết lập Email cá nhân, phần mềm hiển thị cảnh báo để người dùng thực hiện thiết lập kết nối Email. Sau khi thiết lập, người dùng thực hiện lại thao tác để Gửi Email.