1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách thiết lập chức năng cảnh báo khi tạo Đơn hàng Nhà phân phối (NPP) có số lượng vượt quá lượng tồn kho thực tế của NPP. Việc thiết lập quy tắc này giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ hoạt động bán hàng qua kênh phân phối, đảm bảo tính khả thi của đơn hàng, tránh tạo ra các đơn hàng ảo và giảm thiểu sai sót cho nhân viên kinh doanh.
Nội dung bài viết gồm
- Điều kiện sử dụng
- Hướng dẫn thiết lập hành vi của hệ thống
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Bật thiết lập Theo dõi đơn hàng NPP
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng bánh răng 
\Thiết lập chung\Hàng hóa và đơn hàng.
Bước 2: Tại tap Chung nhấn chỉnh sửa\Bật thiết lập Theo dõi đơn hàng NPP\nhấn Lưu
2.2. Thiết lập đặt hàng vượt quá số lượng tồn NPP
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng bánh răng \Thiết lập chung\Hàng hóa và đơn hàng.
Bước 2: Ở tab Cảnh báo đơn hàng NPP, nhấn Chỉnh sửa để sửa thiết lập.
Bươc 3: Tại mục Đặt hàng vượt quá số lượng tồn NPP, chọn hành xử của hệ thống khi lập đơn hàng NPP có số lượng đặt hàng vượt quá số lượng tồn của Nhà phân phối.
Bươc 4: Nhấn Lưu để hoàn thành thiết lập.
Khi NVKD tạo và lưu Đơn hàng NPP có thông tin trường Nhà phân phối và có số lượng hàng hóa trong bảng hàng hóa lớn hơn số lượng tồn của hàng hóa đó ứng với đơn vị tính của Nhà phân phối được chọn:
Chọn Cho phép: Phần mềm không hiển thị cảnh báo mà thực hiện lưu thành công đơn hàng vào hệ thống.
Chọn Cảnh báo: Phần mềm hiển thị cảnh báo và danh sách các hàng hóa đặt vượt quá số lượng tồn của NPP. Nhấn Lưu đơn hàng nếu muốn tiếp tục tạo đơn hàng.
Chọn Không cho phép: Phần mềm hiển thị cảnh báo và danh sách các hàng hóa đặt vượt quá số lượng tồn của NPP. Lúc này, người dùng sẽ không thể lưu đơn hàng.
