Sửa định dạng các trường thông tin trên file định dạng gốc của mẫu in

Bước 1: Trên giao diện phần mềm AMIS CRM\ Nhấn vào biểu tượng bánh răng \ Tại mục Tùy chỉnh\ Nhấn vào phần thiết lập Mẫu in.

Bước 2: Di chuột vào tên mẫu cần sửa file mẫu\ Nhấn chọn biểu tượng cây bút để sửa lại tên mẫu/tải lại file mẫu trộn/phạm vi chia sẻ mẫu.

Bước 3: Nhấn vào file mẫu trộn đã tải lên để tại định dạng file gốc mẫu trộn về máy tính\ Mở file tại máy tính\ Sửa lại các trường thông tin, định dạng các trường thông tin.

• Sửa định dạng các trường thông tin: Nếu muốn mẫu in khi đưa lên có định dạng số ngăn cách dấu, hay giới hạn bởi bao nhiêu ký tự thập phân, định dạng ngày/tháng/năm người dùng cần sửa ở file định dạng gốc mẫu in trước khi đưa lên mẫu in.

• Hỗ trợ thêm các trường bằng cách tạo công thức từ file định dạng gốc: Ví dụ trên excel người dùng có thể sử dụng công thức cho các trường trộn phần mềm hỗ trợ để tạo ra các cột thông tin sử dụng theo nhu cầu.

• Hỗ trợ các trường trộn thông tin vào mẫu in để khi in theo báo giá/đơn hàng… sẽ thể hiện được các thông tin về số đơn hàng, giá trị riêng của từng báo giá/đơn hàng…

Bước 4: Nhấn Lưu file lại\ Quay trở lại giao diện sửa mẫu\ Nhấn chọn tệp để tải lại file mẫu in đã sửa lên hoặc thêm mới mẫu in để duy trì cả 2 mẫu in.

Lưu ý: Đối với các mẫu in được tạo và thiết lập bằng trường trộn ngoài phần mềm đưa lên sẽ theo định dạng gốc của file mẫu thiết lập. Do vậy, để chỉnh sửa định dạng các trường thông tin thì cần tải file gốc định dạng về và sửa ở file gốc sau đó đưa lên phần mềm. Phần mềm sẽ hiển thị y hệt file gốc đã thiết lập.