Thiết lập Quy tắc mã định danh

Biểu hiện nhận biết: có riêng tab Quy tắc mã định danh trong phân hệ muốn thiết lập

Bước 1: Vào Thiết lập\Tùy chỉnh\Phân hệ và trường\ chọn phân hệ muốn thiết lập (ví dụ trong hình chọn phân hệ Khách hàng).

Bước 2: Chọn tab Quy tắc mã định danh \ Nhấn Chỉnh sửa để sửa thiết lập.

Bước 3: Khai báo các quy tắc bao gồm: Tiền tố, Hậu tố, Bắt đầu từ số, Độ dài phần số.

Lưu ý: Phần mềm chỉ tự động tăng số dựa theo trường Bắt đầu từ số, không áp dụng tự động tăng cho các trường khác như Tiền tố, Hậu tố

Bước 4: Thiết lập các tùy chọn:

• Bắt buộc khai báo: Tích chọn để thiết lập trường thông tin bắt buộc phải khai báo.
• Tự động sinh sau khi lưu: Tích chọn để hệ thống tự động sinh mã theo quy tắc sau khi lưu bản ghi.
• Hiển thị gợi ý: Chọn kiểu hiển thị của gợi ý là Di chuột biểu tượng/Văn bản chìm\ Nhấn Xem trước để xem trước giao diện khi hiển thị.

• Đánh số theo cơ cấu tổ chức: Chọn phòng ban và thiết lập quy tắc tương ứng trên dòng để đánh theo các nguyên tắc riêng biệt theo từng bộ phận (Các phòng ban không thiết lập sẽ ăn theo quy tắc ở trên).
• Hiện tại phần mềm chỉ đáp ứng thiết lập đánh số theo CCTC của người tạo đơn hàng, không lấy theo CCTC của người thực hiện đơn hàng
• Nếu đã thiết lập đánh số chứng từ theo cơ cấu tổ chức nhưng khi thêm đơn hàng không đi theo quy tắc đã thiết lập là do đó người tạo và người thực hiện đơn hàng là khác nhau.

Bước 5: Nhấn Lưu để hoàn thành\ Quy tắc này sẽ áp dụng cho tất cả bố cục của phân hệ.

Lưu ý: Nếu muốn đổi kiểu áp dụng cho từng bố cục, tại tab Quy tắc mã định danh \ Nhấn Thay đổi kiểu áp dụng.

• Chọn phạm vi áp dụng quy tắc đánh số là Từng bố cục.

Biểu hiện nhận biết: không có riêng tab Quy tắc mã định danh trong phân hệ muốn thiết lập

Bước 1: Vào Thiết lập\Tùy chỉnh\Phân hệ và trường\ chọn phân hệ muốn thiết lập (ví dụ trong hình chọn phân hệ Khách hàng).

Bước 2: Chọn bố cục cần thiết lập

Bước 3: Tại giao diện Thêm/Sửa bố cục, tìm trường có thuộc tính số tự tăng (VD Số đơn hàng, Mã khách hàng,…)\ Nhấn biểu tượng dấu ba chấm\ Chọn Sửa thuộc tính.

Bước 4: Thực hiện thiết lập quy tắc đánh số tương tự trường hợp trên\ Nhấn Đồng ý để hoàn thành.

Lưu ý: Nếu muốn đổi kiểu áp dụng cho Tất cả (có tab Quy tắc mã định danh riêng), tìm trường có thuộc tính số tự tăng (VD Số đơn hàng, Mã khách hàng,…)\ Nhấn biểu tượng dấu ba chấm\ Chọn Sửa thuộc tính.

• Nhấn Thay đổi kiểu áp dụng

• Chọn phạm vi áp dụng quy tắc đánh số là Tất cả