Cập nhật Số lượng hàng hóa theo Số lượng giao trên Đơn hàng

Bước 1: Trên AMIS CRM, nhấn biểu tượng bánh răng góc phải màn hình để hiển thị Thiết lập\Vào Phân quyền\Vai trò.

Bước 2: Nhấn đúp chuột vào vai trò muốn thiết lập.

Bước 3: Ở mục Phân quyền các phân hệ\Tại phân hệ Đơn hàng\Nhấn biểu tượng tam giác ngược \Tích chọn Cập nhật theo SL giao.

Bước 4: Chọn người dùng được làm việc với vai trò trên ở phần Người dùng.

Lưu ý:

• Chỉ vai trò được phân quyền Cập nhật theo SL giao mới thực hiện được chức năng này.
• Nếu Số lượng trong bảng thông tin hàng hóa của Đơn hàng được thiết lập là Dữ liệu nhạy cảm và người dùng thao tác không được xem dữ liệu nhạy cảm thì người dùng đó không có quyền thực hiện chức năng này.
• Không thực hiện cập nhật được nếu Số lượng giao của tất cả hàng hóa trong Đơn hàng = 0
• Không hỗ trợ cập nhật số lượng giao đối với Đơn hàng có áp dụng chương trình khuyến mại, chương trình tích lũy.

Bước 1: Ở chi tiết bản ghi Đơn hàng\Nhấn biểu tượng dấu ba chấm \Chọn Cập nhật theo SL giao.

Hoặc ở màn hình danh sách Đơn hàng\Tại thông tin hàng hóa xem nhanh\Nhấn biểu tượng chuyển đổi ở thanh bên phải.

Bước 2: Nhấn Cập nhật.

Hệ thống thực hiện cập nhật:

∎ Số lượng của các dòng hàng hóa trên Đơn hàng = Số lượng giao tương ứng.

(Nếu Số lượng giao = 0 thì hệ thống xóa dòng hàng hóa đó)

∎ Tính toán lại và cập nhật các thông tin trên Đơn hàng:

– Ở bảng hàng hóa: Số lượng theo Đơn vị tính chính, Thành tiền, Thành tiền sau CK, Tiền thuế, Tiền chiết khấu, Tổng tiền.

– Ở đơn hàng: Giá trị đơn hàng, Giá trị thanh lý, Còn phải thu, Giá trị chưa xuất hóa đơn.

– Các trường nguyên tệ của các thông tin trên.

∎ Tình trạng là Đã thực hiện, Tình trạng giao hàng là Đã giao hàng, Tình trạng thanh toán tương ứng và các trường công thức tính toán liên quan đến các trường này.

∎ Số lượng đặt của Đơn hàng cha mà dòng hàng hóa gắn tới tương ứng.

∎ Tính toán lại và cập nhật các thông tin ở tab Ghi nhận doanh số.

∎ Cập nhật Số điểm tích từ đơn hàng (đối với Đơn hàng có thực hiện tích điểm).

∎ Giữ nguyên dòng Đổi điểm (đối với Đơn hàng có áp dụng đổi điểm)

∎ Sau khi cập nhật, hệ thống đồng bộ lại các thông tin sang Đơn đặt hàng/Hợp đồng tương ứng của AMIS Kế toán, ngoại trừ trường thông tin Tình trạng ghi doanh số.