1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn quy trình thực hiện Ghi doanh số và Từ chối ghi doanh số cho đơn hàng, bao gồm điều kiện phân quyền, các bước thao tác trên chi tiết và danh sách đơn hàng, cũng như các trạng thái cập nhật sau khi thực hiện.
Nội dung bài viết gồm:
- Điều kiện và phân quyền thực hiện chức năng
- Thao tác ghi doanh số/từ chối ghi tại chi tiết Đơn hàng
- Thao tác ghi doanh số/từ chối ghi tại danh sách Đơn hàng
- Cập nhật trạng thái Đơn hàng sau khi thực hiện
2. Hướng dẫn thực hiện
Lưu ý phân quyền để thực hiện chức năng: Để thiết lập quy trình ghi doanh số, cần thực hiện các bước chi tiết tại đây
- Chỉ người dùng có quyền Ghi doanh số, Từ chối ghi tại phân hệ Đơn hàng mới có thể thực hiện chức năng này.
- Để phân quyền cho vai trò được sử dụng chức năng này, tại Thiết lập Phân quyền/Vai trò, chọn vai trò, tích quyền Ghi doanh số, Từ chối ghi tại phân hệ Đơn hàng.
2.1. Thao tác ở chi tiết Đơn hàng
Bước 1: Ở màn hình chi tiết Đơn hàng có trạng thái ghi doanh số là Đề nghị ghi hoặc Đã ghi, hiển thị chức năng Ghi doanh số/Từ chối ghi.
Bước 2: Thao tác ghi doanh số/từ chối ghi:
- Ghi doanh số: Hiển thị khi Đơn hàng đang ở trạng thái là Đề nghị ghi. Khi thực hiện hành động, hệ thống sẽ cập nhật các thông tin:
- Cập nhật tình trạng ghi doanh số của đơn hàng từ Đề nghị ghi sang Đã ghi.
- Từ chối ghi: Hiển thị khi Đơn hàng đang ở trạng thái là Đề nghị ghi hoặc Đã ghi. Khi thực hiện hành động, hệ thống sẽ cập nhật các thông tin:
- Cập nhật tình trạng ghi doanh số của đơn hàng từ Đề nghị ghi/Đã ghi sang Từ chối ghi doanh số.
2.2. Thao tác tại danh sách Đơn hàng
Bước 1: Ở màn hình danh sách Đơn hàng, tích chọn 1 hoặc nhiều đơn hàng và nhấn Ghi doanh số/Từ chối ghi doanh số.
Bước 2: Thực hiện Ghi doanh số/Từ chối ghi hàng loạt Đơn hàng
- Ghi doanh số:
- Chỉ có thể chọn và ghi doanh số hàng loạt các đơn hàng có tình trạng ghi doanh số là Đề nghị ghi.
- Hệ thống kiểm tra các đơn hàng được chọn để thực hiện chức năng Ghi doanh số với các đơn hàng thỏa mãn điều kiện. Chức năng tương tự trong chi tiết Đơn hàng.
- Từ chối ghi:
- Chỉ có thể chọn và từ chối ghi hàng loạt có tình trạng ghi doanh số là Đề nghị ghi hoặc Đã ghi.
- Hệ thống kiểm tra các đơn hàng được chọn để thực hiện chức năng Từ chối ghi doanh số với các đơn hàng thỏa mãn điều kiện. Chức năng tương tự trong chi tiết Đơn hàng.