Thiết lập Bộ lọc

Bước 1: Chọn Phân hệ cần thiết lập bộ lọc.

Bước 2: Trên giao diện Danh sách bản ghi, ở thanh bên trái thực hiện thiết lập giá trị để lọc bằng cách:

• Tích chọn trường cần lọc (Chương trình chỉ cho phép chọn tối đa 5 bộ lọc cùng lúc).
• Chọn Điều kiện lọc bằng cách nhấn vào biểu tượng mũi tên xuống ⏷
• Nhập Từ khóa cần lọc.

Bước 3: Nhấn Áp dụng.

=> Chương trình sẽ dựa vào Từ khóa, Điều kiện và Trường thông tin để lọc ra những bản ghi thỏa mãn các giá trị lọc.

Người dùng có thể Lưu bộ lọc theo giá trị lọc đã thiết lập để sử dụng cho các lần sau giúp tiết kiệm thời gian không phải thiết lập lại.

Bước 1: Sau khi chương trình lấy lên danh sách các bản ghi thỏa mãn giá trị lọc, người dùng nhấn Lưu để lại giá trị của bộ lọc.

Bước 2: Đặt Tên bộ lọc

Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn thành.

Bộ lọc vừa lưu được hiển thị ở mục Bộ lọc đã lưu ở thanh bên trái. Nhấn vào tên bộ lọc để lọc ngay.

Lưu ý: Người dùng có thể Đổi tên hoặc Xóa bộ lọc đã lưu bằng cách di chuột tới dòng bộ lọc muốn xóa, nhấn vào biểu tượng ba dấu chấm (…), sau đó chọn chức năng tương ứng.

Bước 1: Nhấn vào Bộ lọc đã lưu muốn sửa lại giá trị lọc.

Bước 2: Thiết lập lại giá trị Bộ lọc theo nhu cầu mới.

Bước 3: Sau khi thiết lập lại giá trị bộ lọc, nhấn Áp dụng. Chương trình sẽ lấy lên những bản ghi thỏa mãn các giá trị lọc.

Bước 4: Nhấn Lưu. Chương trình cho phép người dùng 2 lựa chọn:

• Nếu chọn Lưu thành bộ lọc mới: Cho phép lưu thêm 1 bộ lọc mới dựa trên các giá trị mới thiết lập (vẫn giữ nguyên bộ lọc cũ đã lưu).
• Nếu chọn Lưu bộ lọc: Cho phép sửa lại giá trị lọc của bộ lọc đã lưu theo giá trị lọc mới vừa thiết lập.