1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách khai báo, theo dõi chi tiết từng đợt thanh toán của đơn hàng cha, đồng thời đồng bộ dữ liệu với AMIS Kế toán, tính năng này hỗ trợ nhân viên kinh doanh (NVKD) và kế toán dễ dàng kiểm soát, cập nhật tiến độ thanh toán, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các bộ phận.
Nội dung bài viết: Hướng dẫn khai báo và xem thông tin đợt thanh toán trên đơn hàng cha.
2. Hướng dẫn thực hiện
Lưu ý: Chức năng chưa hỗ trợ đối với đơn hàng tạo từ ứng dụng mobile.
2.1. Khai báo đợt thanh toán trên đơn hàng cha
Bước 1: Trên giao diện Thêm/Sửa/Nhân bản Đơn hàng cha, tại mục Đợt thanh toán, khai báo các thông tin sau:
- Tên đợt (bắt buộc khai báo, tên của các đợt thanh toán không được trùng nhau)
- Tỷ lệ thanh toán (tự động tính khi nhập Giá trị thanh toán) = Giá trị thanh toán × 100 / Giá trị thanh lý
- Giá trị thanh toán (tự động tính khi nhập Tỷ lệ thanh toán) = Giá trị thanh lý × Tỷ lệ thanh toán / 100
- Hạn thanh toán
Bước 2: Nhấn Thêm dòng để thêm dòng khai báo mới.
Bước 3: Sau khi hoàn tất, nhấn Lưu để lưu thông tin đợt thanh toán trên đơn hàng cha.
2.2. Xem thông tin đợt thanh toán
Tại chi tiết Đơn hàng cha, vào tab Thu chi \ Đợt thanh toán.
Các thông tin chỉ hiển thị trên giao diện Xem, không sửa được, bao gồm:
- Ngày thanh toán
- Đã thu
- Đã thu năm trước
- Còn phải thu = Giá trị thanh toán – Đã thu – Đã thu năm trước
- Chứng từ thu tiền
- Các thông tin trên được đồng bộ từ AMIS Kế toán sang AMIS CRM. Xem chi tiết tại đây.