1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn nhập khẩu kiểm kê kho nhà phân phối (NPP) trên AMIS CRM, cho phép khai báo và cập nhật dữ liệu tồn kho cho nhiều nhà phân phối cùng một lúc thông qua file Excel. Việc sử dụng chức năng nhập khẩu giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu thao tác thủ công, đồng bộ hóa dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác.
Nội dung bài viết gồm:
- Điều kiện sử dụng:
- Hướng dẫn quy trình nhập khẩu
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng bánh răng 
\Thiết lập chung\Hàng hóa và đơn hàng.
Bước 2: Tại tap Chung nhấn chỉnh sửa\Bật thiết lập Theo dõi đơn hàng NPP\nhấn Lưu
Bước 3: Ở màn hình danh sách phân hệ Khách hàng, nhấn biểu tượng ba chấm 
và chọn Nhập khẩu kiểm kê kho NPP.
Bước 4: Nhấn Tải tệp mẫu để tải tệp mẫu do phần mềm cung cấp.
Bước 5: Khai báo dữ liệu vào tệp mẫu.
Bước 6: Nhấn Chọn tệp hoặc kéo và thả tệp nguồn để tải lên tệp mẫu đã khai báo.
Bước 7: Nhấn Nhập khẩu để hệ thống thực hiện nhập khẩu dữ liệu của tệp vào hệ thống
- Lưu ý:
Trong quá trình nhập khẩu vẫn có thể thực hiện các thao tác tại các phân hệ khác, khi hoàn thành nhập khẩu hệ thống sẽ gửi thông báo kết quả nhập khẩu đồng thời ở góc phải màn hình và quả chuông. Kết quả nhập khẩu gồm:
- Bản ghi thêm: Danh sách dòng thông tin được thêm thành công.
- Bản ghi cập nhật: Danh sách dòng thông tin cập nhật thành công.
- Bản ghi bỏ qua: Danh sách dòng thông tin lỗi, không nhập khẩu thành công.
- Nhấn xem kết quả nhập khẩu để tải file gốc nhập khẩu kèm thông tin lỗi (được hiển thị ở cột cuối cùng trong file) để thực hiện xử lý dữ liệu.
- Hệ thống tạo các Phiếu kiểm kê kho với thông tin Ngày kiểm kê, Nội dung kiểm kê tương ứng với mỗi Khách hàng.
- 1 Khách hàng với 1 Ngày kiểm kê trong file sẽ tạo 1 Phiếu kiểm kê có các hàng hóa tương ứng trong file.