Nhập khẩu Hàng hóa kèm đơn vị tính chuyển đổi

Nội dung

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách sử dụng chức năng Nhập khẩu đơn vị chuyển đổi trên AMIS CRM, cho phép cập nhật hàng loạt các đơn vị tính và tỷ lệ quy đổi cho nhiều hàng hóa cùng lúc thông qua file Excel. Việc sử dụng chức năng này giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu thao tác thủ công và đảm bảo tính chính xác, đồng bộ khi thiết lập các đơn vị tính phức tạp cho danh mục sản phẩm.

Nội dung bài viết gồm:

Quy trình nhập khẩu
Các lưu ý quan trọng

2. Hướng dẫn thực hiện

Bước 1: Ở phân hệ Hàng hóa, nhấn biểu tượng ba chấm ⋯\chọn Nhập khẩu đơn vị chuyển đổi.

Bước 2: Nhấn Tải tệp mẫu để tải tệp mẫu do phần mềm cung cấp.

Bước 3: Khai báo dữ liệu vào tệp mẫu.

Bước 4: Nhấn Chọn tệp nguồn hoặc kéo và thả tệp nguồn để tải lên tệp mẫu đã khai báo.

Bước 5: Sau khi tải file thành công, chọn loại nhập khẩu:

Cập nhật:

- - Nếu đơn vị tính chuyển đổi trong tệp nguồn chưa tồn tại trong bảng thông tin đơn vị chuyển đổi của hàng hóa thì hệ thống thêm mới đơn vị tính chuyển đổi đó vào cuối bảng đơn vị chuyển đổi
  - Nếu đơn vị tính chuyển đổi trong tệp nguồn trùng với 1 đơn vị tính trong bảng thông tin đơn vị chuyển đổi của hàng hóa thì hệ thống cập nhật các thông tin Tỷ lệ chuyển đổi, Toán tử từ tệp nguồn vào dòng đơn vị tính chuyển đổi tương ứng.

Ghi đè: Hệ thống thay thế các đơn vị chuyển đổi cũ của hàng hóa thành các đơn vị chuyển đổi trong tệp nguồn

Bước 6: Nhấn Nhập khẩu để hệ thống sẽ thực hiện nhập khẩu dữ liệu vào phần mềm.

Bước 7: Nhấn Xem chi tiết kết quả để xem lại kết quả nhập khẩu. Kết quả nhập khẩu gồm:

- - Bản ghi thêm: Danh sách dòng thông tin được thêm thành công.
  - Bản ghi cập nhật: Danh sách dòng thông tin cập nhật thành công.
  - Bản ghi bỏ qua: Danh sách dòng thông tin lỗi, không nhập khẩu thành công. Nhấn xem kết quả nhập khẩu để tải file gốc nhập khẩu kèm thông tin lỗi (được hiển thị ở cột cuối cùng trong file) để thực hiện xử lý dữ liệu.