Với các doanh nghiệp có nhiều cấp phê duyệt, NVKD thường xuyên kiểm tra để biết tình hình báo giá, đơn hàng của mình. Từ đó, đưa ra phương án cập nhật hoặc báo quản lý xem xét phê duyệt cho kịp tiến độ. Số lượng đơn hàng nhiều nên NVKD thường kiểm tra rồi báo 1 lần để quản lý kiểm tra một lượt nhằm tiết kiệm thời gian.
Chức năng cho phép lọc và theo dõi báo giá, đơn hàng theo trạng thái duyệt, người duyệt, ngày duyệt để thuận tiện làm việc.
Hướng dẫn thực hiện
Ở màn hình danh sách phân hệ Báo giá/Đơn hàng, người dùng có thể theo dõi các thông tin về tình trạng phê duyệt ở cột Trạng thái duyệt, Người duyệt, Ngày duyệt.
(Nếu trên danh sách chưa có các cột thông tin này, người dùng tùy chỉnh thêm các cột theo hướng dẫn chi tiết tại đây)
Dữ liệu ở các cột thông tin được hiển thị như sau:
* Trạng thái duyệt
- Chờ duyệt: Bản ghi đã gửi phê duyệt nhưng chưa kết thúc quy trình (chưa có ai duyệt hoặc đã được duyệt nhưng chưa đầy đủ tất cả các cấp
- Đã duyệt: Bản ghi đã kết thúc quy trình và được phê duyệt (tất cả các cấp)
- Từ chối: Bản ghi bị từ chối phê duyệt bởi một trong các cấp phê duyệt
* Người duyệt
- Nếu bản ghi ở trạng thái Chờ duyệt thì Người duyệt là người dùng phê duyệt tiếp theo gần nhất
- Nếu bản ghi ở trạng thái Đã duyệt thì Người duyệt là người dùng thực hiện Đồng ý phê duyệt cuối cùng của quy trình
- Nếu bản ghi ở trạng thái Từ chối thì Người duyệt là người dùng thực hiện Từ chối phê duyệt
* Ngày duyệt: là thời gian thực hiện thao tác Đồng ý phê duyệt cuối cùng của quy trình hoặc Từ chối phê duyệt
Ở bộ lọc bên trái, người dùng có thể lọc các trường thông tin này để xem danh sách bản ghi thỏa mãn tình trạng phê duyệt.
