Lịch làm việc

Bước 1: Vào phân hệ Bàn làm việc \ chọn Việc cần làm \tại mục Lịch làm việc và nhấn Xem tất cả.

Bước 2: Tại giao diện Lịch làm việc chọn xem lịch theo Ngày/Tuần/Tháng.

Lưu ý:

• Các hoạt động trên lịch làm việc được hiển thị bằng các màu sắc:
  • Nhiệm vụ: hiển thị màu vàng cam
  • Lịch hẹn: hiển thị màu tím
  • Cuộc gọi: hiển thị màu xanh
• Đối với Nhiệm vụ, phần mềm hiển thị trên lịch theo khoảng thời gian trước Hạn hoàn thành của nhiệm vụ 1h đồng hồ.

Bước 1: Vào phân hệ Bàn làm việc \ chọn Việc cần làm \ tại mục Lịch làm việc nhấn Xem tất cả.

Bước 2: Tại giao diện Lịch làm việc:

• Có thể xem lịch theo Ngày/Tuần/Tháng.
• Nhấp chuột vào khoảng trắng thời gian bất kỳ để tạo Lịch hẹn/Cuộc gọi/Nhiệm vụ.

• Hoặc, nhấn Thêm để tạo Lịch hẹn/Cuộc gọi/Nhiệm vụ.

Bước 3: Khai báo các thông tin của hoạt động.

Bước 4: Nhấn Lưu để hoàn thành.

Bước 1: Tại thanh bên trái của Lịch làm việc, nhấn biểu tượng trong khoảng < > để chuyển sang xem thời gian trước hoặc sau.

Bước 2: Người dùng lọc các hoạt động muốn xem bằng cách tích chọn các loại hoạt động.

Bước 3: Để lọc các hoạt động hiển thị trên lịch theo người thực hiện, người dùng lựa chọn tại bộ lọc Hiển thị lịch:

• Của tôi (có tích chọn Liên quan đến tôi): Phần mềm hiển thị các hoạt động có Người thực hiện và Người liên quan là người dùng đang đăng nhập
• Của tôi (không tích chọn Liên quan đến tôi): Phần mềm hiển thị các hoạt động có Người thực hiện là người dùng đang đăng nhập
• Nhân viên khác (chỉ người dùng có quyền truy cập dữ liệu mới chọn được nhân viên cụ thể): Phần mềm hiển thị các hoạt động có Người thực hiện là Nhân viên được chọn
• Nếu muốn xem cả các hoạt động đã hoàn thành thì tích chọn tại dòng Đã hoàn thành.

Bước 1: Nhấn vào hoạt động trên lịch để xem chi tiết thông tin của hoạt động.

Bước 2: Tại chi tiết mỗi hoạt động, người dùng có thể thực hiện các thao tác đối với hoạt động đó:

• Chọn Đã hoàn thành (chỉ chọn được với Nhiệm vụ đang có trạng thái không phải là Hoàn thành)
• Sửa: Thực hiện sửa hoạt động và nhấn Lưu để lưu lại
• Tích biểu tượng ba dấu chấm (…) để: Nhân bản, Xóa hoạt động