1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn xử lý cảnh báo khi đề nghị ghi doanh số Đơn hàng báo “Đơn hàng không thể đề nghị ghi doanh số do Đơn vị thực hiện có cấp tổ chức là Tổng công ty/Công ty/Chi nhánh/VP Đại diện”.
Nội dung bài viết bao gồm:
- Nguyên nhân cảnh báo
- Các cách xử lý
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1 Nguyên nhân
Khi đề nghị ghi doanh số đơn hàng, để đảm bảo dữ liệu đồng bộ về đúng chi nhánh trên AMIS Kế toán thì AMIS CRM yêu cầu đơn hàng phải thuộc cấp cơ cấu tổ chức là phòng ban, phân xưởng,… (các cấp CCTC không là Tổng công ty, Công ty, Chi nhánh, Văn phòng đại diện).
Điều kiện này sẽ kiểm tra dựa trên trường Đơn vị của đơn hàng. Nếu Đơn vị của Đơn hàng là một trong các cấp Tổng công ty, Công ty, Chi nhánh, Văn phòng đại diện thì phần mềm sẽ cảnh báo như hình:
2.2 Cách 1: Cập nhật Người thực hiện
Do trường Đơn vị của Đơn hàng sẽ tự động lấy dữ liệu theo Phòng ban của Người thực hiện → Nên thực hiện cập nhật lại Người thực hiện là nhân viên thuộc một phòng ban cụ thể bằng cách:
Bước1: Kiểm tra lại phần thông tin người dùng xem đã được khai báo cơ cấu thuộc phòng ban cụ thể chưa.
Nếu nhân viên đó chưa được cập nhật thuộc phòng ban cụ thể thì cần vào AMIS Hệ thống để cập nhật lại cơ cấu đúng.
Bước 2: Vào trong bản ghi chi tiết đơn hàng, nhấn Bàn giao công việc để đơn hàng cập nhật lại thông tin Đơn vị mới nhất.
2.3 Cách 2: Sửa trực tiếp trường Đơn vị
Thực hiện sửa trực tiếp trường Đơn vị của Đơn hàng bằng cách: Nhấn Sửa đơn hàng \ Di chuyển xuống trường Đơn vị \ Nhấn icon Sửa \ Chọn lại một CCTC ở cấp Phòng ban \ Lưu 