1. Trang chủ
  2. Đơn hàng
  3. Hướng dẫn Đánh lại số đơn hàng hàng loạt

Hướng dẫn Đánh lại số đơn hàng hàng loạt

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách sử dụng tính năng Đánh lại số đơn hàng trên AMIS CRM, giúp người dùng sắp xếp và chuẩn hóa lại mã đơn hàng cho các bản ghi một cách nhanh chóng và chính xác theo định dạng tự chọn.

Nội dung bài viết bao gồm:

  • Điều kiện áp dụng tính năng.
  • Các bước thực hiện đánh lại số hàng loạt bằng cách tự nhập định dạng.
  • Cách xử lý khi hệ thống thông báo bản ghi không hợp lệ.

2. Hướng dẫn thực hiện

2.1. Đánh lại hàng loạt số đơn hàng đã có

  • Tính năng này chỉ áp dụng cho các đơn hàng ở tình trạng ghi doanh số là Bản nháp, Từ chối ghi.
  • Hệ thống không hỗ trợ đánh lại hàng loạt số đơn hàng cho các đơn hàng ở trạng thái Đề nghị ghiĐã ghi doanh số, hoặc đã Gửi yêu cầu sản xuất.

Bước 1: Lọc danh sách Đơn hàng cần đánh lại số

  • Truy cập phân hệ Đơn hàng / tại thanh bộ lọc, chọn Tình trạng ghi doanh số là Bản nháp, Từ chối ghi.
  • Tích chọn các đơn hàng cụ thể hoặc tích vào ô chọn ở đầu tiêu đề cột để chọn tất cả bản ghi cần đánh lại số.

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Ba chấm (…)  / Đánh lại số đơn hàng.

Bước 3: Nhập số đơn hàng theo định dạng mong muốn 

  • Nhập số đơn hàng mẫu tại dòng đầu tiên (ví dụ: DH0001DK).
  • Nhấn biểu tượng mũi tên xuống (↓) để hệ thống tự động điền số tăng dần cho các dòng bên dưới.
  • Kiểm tra lại danh sách → nhấn Thực hiện để lưu

2.2. Đánh lại số đơn hàng cho các đơn hàng ở trạng thái Đề nghị ghi, Đã ghi doanh số, hoặc đã Gửi yêu cầu sản xuất.

Điều kiện:

  • Trường hợp cần đánh lại số đơn hàng cho các đơn hàng ở trạng thái Đề nghị ghiĐã ghi doanh số, hoặc đã Gửi yêu cầu sản xuất sẽ không thể đánh lại hàng loạt như trên, thay vào đó chỉ có thể sửa lại từng đơn hàng một
  • Trường số đơn hàng phải được thiết lập cho phép Sửa khi trạng thái Đề nghị ghiĐã ghi doanh số, hoặc đã Gửi yêu cầu sản xuất

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây


3. Lưu ý

Nếu trong danh sách chọn có chứa các bản ghi không hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi. 

  • Nhấn Đồng ý: Để hệ thống tiếp tục đánh lại số cho các đơn hàng hợp lệ (Bản nháp, Từ chối ghi) và tự động bỏ qua các bản ghi lỗi.
  • Nhấn Hủy bỏ: Để dừng thao tác và kiểm tra lại danh sách đơn hàng.
  • Việc hệ thống ngăn chặn đổi mã các đơn hàng đã ghi sổ nhằm đảm bảo dữ liệu khớp đúng với số liệu kế toán và quy trình sản xuất.

Xem thêm các bài viết liên quan:

Cập nhật 02/04/2026


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Bài viết liên quan