1. Mục đích
Giúp khách hàng của doanh nghiệp thanh toán nhanh chóng và chính xác; đồng thời hỗ trợ kế toán theo dõi được ngay khoản thanh toán cho đơn hàng nào.
2. Chi tiết thay đổi
Trước phiên bản R54: Khi nhận hàng, khách hàng sẽ được gửi kèm phiếu in đơn hàng để kiểm tra sản phẩm và thanh toán chuyển khoản theo thông tin doanh nghiệp cung cấp. Khách hàng phải nhập liệu thủ công từng thông tin Tên ngân hàng, Số tài khoản, Số tiền và Nội dung chuyển khoản dẫn đến tốn thời gian, có thể nhập sai làm chuyển nhầm số tài khoản hoặc không đúng cú pháp nội dung làm kế toán mất thời gian tra cứu lại với NVKD.
Từ phiên bản R54: Phần mềm cho phép in/trộn mẫu có hiển thị thông tin mã QR thanh toán trên Đơn hàng, Đơn hàng NPP, Báo giá, Hóa đơn.
Mời Anh/Chị xem video giới thiệu dưới đây.
Hướng dẫn thực hiện
Lưu ý: Chỉ vai trò được phân quyền Thiết lập mã QR thanh toán mới thực hiện được chức năng này.
Lưu ý về kích thước của ảnh mã QR thanh toán:
- Hình ảnh được tạo ra sẽ theo kích thước của ô có đặt trường trộn mã QR thanh toán => do đó để thay đổi kích thước của ảnh mã QR thanh toán thì thực hiện thay đổi kích thước ô (Excel/Word) có đặt trường trộn
- Kích thước ô sẽ không tính merge ô. Nếu merge nhiều ô thì kích thước cũng chỉ ăn theo kích thước của ô đầu tiên được merge. Ví dụ: Mã QR đặt ở ô A1 => lúc này kích thước ảnh mã QR sẽ hiển thị theo kích thước ô A1. Khi merge 2 ô A1, A2 => lúc này kích thước ảnh mã QR được trộn ra sẽ vẫn hiển thị theo kích thước ô A1.
Bước 1: Thêm mới mã QR
Trên AMIS CRM, nhấn biểu tượng 
để hiển thị Thiết lập. Vào Tùy chỉnh\Mã QR thanh toán.
Nhấn Thêm mã QR để thiết lập thêm mã.
Khai báo các thông tin:
- Mã QR: Hệ thống tự sinh mã này để tạo thành trường trộn
- Phân hệ: Chọn Phân hệ sử dụng mã QR
- Ngân hàng, Số tài khoản, Tên chủ tài khoản: Khai báo thông tin tài khoản của doanh nghiệp
- Số tiền: Chọn trường thông tin làm căn cứ hiển thị Số tiền để khách hàng thanh toán
- Nội dung thanh toán: Nhập # + Tên trường để trộn trường thông tin hiển thị thành nội dung
- Tự động lập phiếu thu gắn đến đơn hàng: Tích chọn thiết lập này để hệ thống sẽ tự động thêm cú pháp CRM##Số đơn hàng## vào đầu nội dung thanh toán khi khách hàng quét mã QR. (Xem hướng dẫn thực hiện Nhận biến động số dư và tự động lập chứng từ thu tiền cho đơn hàng trên AMIS Kế toán tại đây)
Nhấn Lưu để hoàn thành.
Bước 2: Chèn trường trộn mã QR thanh toán vào mẫu trộn
Ở dòng mã QR thanh toán, anh/chị nhấn biểu tượng 
để cột trường trộn để sao chép trường trộn của mã QR của dòng.
Sau đó, dán vào vị trí muốn đặt trên mẫu trộn Đơn hàng, Đơn hàng NPP, Báo giá, Hóa đơn.
Lưu ý: Đối với mẫu Word, để hiển thị được ảnh QR thì trường trộn mã QR cần được đặt trong 1 ô của bảng trong Word.
Khi in/trộn mẫu Đơn hàng/Đơn hàng NPP/Báo giá/Hóa đơn, ở mẫu trộn có chèn thông tin mã QR thanh toán thì hệ thống hiển thị mã QR với các thông tin thanh toán đã thiết lập tương ứng.
Ví dụ trong ảnh là đơn hàng in có chứa mã QR:
