1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn thực hiện gửi yêu cầu sản xuất, thu hồi yêu cầu sản xuất và theo dõi tình trạng sản xuất đối với các đơn hàng sản xuất theo yêu cầu (make-to-order) trên AMIS CRM sang AMIS Quản lý sản xuất. Qua đó, doanh nghiệp có thể quản lý quy trình bán hàng – sản xuất một cách đồng bộ, giúp theo dõi tiến độ, phối hợp với bộ phận sản xuất và cập nhật thông tin kịp thời cho khách hàng.
Nội dung bài viết gồm:
- Gửi yêu cầu sản xuất trực tiếp từ đơn hàng và đồng bộ sang AMIS Quản lý sản xuất.
- Thu hồi yêu cầu sản xuất trong trường hợp cần điều chỉnh.
- Theo dõi tình trạng sản xuất của đơn hàng và từng mặt hàng trên đơn hàng.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Gửi yêu cầu sản xuất theo Đơn hàng
Lưu ý:
- Chỉ vai trò có quyền Yêu cầu sản xuất của Đơn hàng mới thực hiện được chức năng này.
- Không gửi được yêu cầu sản xuất đối với Đơn hàng không có thông tin Hạn sản xuất.
Bước 1: Vào chi tiết bản ghi Đơn hàng\Nhấn biểu tượng dấu ba chấm 
\Chọn Yêu cầu sản xuất.
Hoặc ở màn hình danh sách Đơn hàng\Tích chọn 1 hoặc nhiều đơn hàng\Nhấn biểu tượng dấu ba chấm \Chọn Yêu cầu sản xuất.
Bước 2: Hệ thống cập nhật Tình trạng xác nhận sản xuất là Chưa xác nhận\Gửi thông tin Đơn hàng sang AMIS Quản lý sản xuất.
2.2. Thu hồi yêu cầu sản xuất của Đơn hàng
Lưu ý: Chức năng chỉ áp dụng đối với đơn hàng có Tình trạng sản xuất là Chưa xác nhận.
Bước 1: Vào chi tiết bản ghi Đơn hàng\Nhấn biểu tượng dấu ba chấm \Chọn Thu hồi yêu cầu sản xuất.
Hoặc ở màn hình danh sách Đơn hàng\Tích chọn 1 hoặc nhiều đơn hàng\Nhấn biểu tượng dấu ba chấm \Chọn Thu hồi yêu cầu sản xuất.
Bước 2: Hệ thống cập nhật Tình trạng xác nhận sản xuất là Chưa gửi\Thu hồi Đơn hàng trên AMIS Quản lý sản xuất.
2.3. Theo dõi tình trạng sản xuất theo Đơn hàng
-
Theo dõi tình trạng sản xuất của đơn hàng
Ở chi tiết bản ghi Đơn hàng có các trường thông tin: Tình trạng xác nhận sản xuất, Tình trạng sản xuất, Hạn sản xuất, Lý do từ chối sản xuất.
-
Theo dõi tình trạng sản xuất của hàng hóa trên đơn hàng
Khi có hành động Cập nhật tình trạng sản xuất trên AMIS Workflow, hệ thống tự động cập nhật các thông tin: Ngày sửa, Người sửa, Số lượng đã sản xuất (trong bảng hàng hóa) của Đơn hàng tương ứng.