1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách giao mục tiêu sản phẩm và thống kê nhanh mục tiêu sản phẩm trên phần mềm. Nội dung bao gồm các bước giao mục tiêu sản phẩm, lựa chọn tham số, và cách xem báo cáo thống kê nhanh.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Giao Mục tiêu sản phẩm
Bước 1: Vào phân hệ Mục tiêu \ nhấn biểu tượng mũi tên xuống ⏷\ chọn Mục tiêu sản phẩm.
Bước 2: Vào mục Doanh số \ nhấn biểu tượng mũi tên xuống⏷ \ chọn Mục tiêu sản phẩm theo Doanh số hoặc Số lượng.
Bước 3: Chọn cơ cấu tổ chức, khoảng thời gian và loại hàng hóa (nếu muốn giao mục tiêu chi tiết theo từng mặt hàng). Sau đó, chọn phòng ban cụ thể để giao mục tiêu cho các nhân viên thuộc phòng ban đó.
Bước 4: Nhấn Sửa để giao mục tiêu.
Bước 5: Nhấn đúp vào ô thông tin để giao mục tiêu doanh số cho từng đơn vị/nhân viên.
Bước 6: Nhấn Lưu để hoàn thành.
2.2. Nhập khẩu/Xuất khẩu Mục tiêu sản phẩm
Để Nhập khẩu/Xuất khẩu Mục tiêu sản phẩm: Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
2.3. Thống kê nhanh Mục tiêu sản phẩm
Chức năng giúp Ban Giám đốc, Quản lý theo dõi nhanh tình hình thực hiện mục tiêu đã giao theo sản phẩm.
Bước 1: Ở Mục tiêu sản phẩm \ chọn mục Số lượng \ nhấn biểu tượng mũi tên xuống ⏷\ chọn Doanh số hoặc Số lượng.
Bước 2: Nhấn biểu tượng biểu đồ để xem thống kê nhanh.
Bước 3: Chọn các tham số của báo cáo. Sau đó nhấn Lấy dữ liệu để xem dữ liệu đáp ứng tham số đã chọn.
Cách thức lấy số liệu các chỉ tiêu trên báo cáo:
Trường hợp 1: Tham số chọn Đơn vị là cơ cấu tổ chức cấp không phải thấp nhất, không chọn Chi tiết theo hàng hóa
- Mã: là mã Loại hàng hóa của các loại hàng hóa thuộc Loại hàng hóa được chọn ở tham số và cấp con (Trong đó Loại hàng hóa được in đậm là Loại hàng hóa có cấp con)
- Tên loại hàng hóa: là tên Loại hàng hóa của dòng
- Các cột tên Đơn vị: hiển thị Đơn vị được chọn ở tham số và cấp dưới gần nhất. Bao gồm 3 cột:
- Mục tiêu: là Mục tiêu sản phẩm cho Loại hàng hóa của dòng được giao cho Đơn vị của cột tương ứng với thời gian được chọn ở tham số (Nếu Cơ cấu tổ chức là cấp cao nhất thì mục tiêu lấy từ tổng của các Cơ cấu tổ chức cấp dưới gần nhất)
- Đã thực hiện:
- Nếu tham số chọn Mục tiêu số lượng: Đã thực hiện = Số lượng theo Đơn vị tính chính trên Đơn hàng/Đơn hàng NPP – Số lượng theo Đơn vị tính chính trên Trả lại hàng bán/Trả hàng NPP của các mã hàng thuộc Loại hàng hóa của dòng và cấp con.
- – Số lượng theo Đơn vị tính chính trên Đơn hàng/Đơn hàng NPP là tổng Số lượng theo Đơn vị tính chính lấy tại dòng hàng hóa có hàng hóa thuộc Loại hàng hóa của dòng và cấp con, đồng thời thuộc Đơn hàng/Đơn hàng NPP thỏa mãn điều kiện:
- Đơn vị là Đơn vị của cột tương ứng và cấp con
- Ngày ghi sổ trong khoảng thời gian tham số
- Tình trạng ghi doanh số, Thống kê theo được chọn ở tham số
- – Số lượng theo Đơn vị tính chính trên Trả lại hàng bán/Trả hàng NPP là tổng Số lượng theo Đơn vị tính chính lấy tại dòng hàng hóa có hàng hóa thuộc Loại hàng hóa của dòng và cấp con, đồng thời thuộc Trả lại hàng bán/Trả hàng NPP thỏa mãn điều kiện:
- Đơn vị là Đơn vị của tham số và cấp con
- Ngày đề nghị trong khoảng thời gian tham số
- Tình trạng ghi doanh số, Thống kê theo, Bao gồm trả lại hàng bán được chọn ở tham số
- Nếu tham số chọn Mục tiêu doanh số: Đã thực hiện = Tổng tiền trên Đơn hàng/Đơn hàng NPP – Tổng tiền trên Trả lại hàng bán/Trả hàng NPP của các mã hàng thuộc Loại hàng hóa của dòng và cấp con.
- – Tổng tiền trên Đơn hàng/Đơn hàng NPP là tổng trường Tổng tiền của hàng hóa thuộc Loại hàng hóa của dòng và cấp con tại bảng hàng hóa thuộc Đơn hàng/Đơn hàng NPP thỏa mãn tương tự trường hợp tham số chọn Mục tiêu số lượng của trường hợp 1.
- – Tổng tiền trên Trả lại hàng bán/Trả hàng NPP là tổng trường Tổng tiền của hàng hóa thuộc Loại hàng hóa của dòng và cấp con tại bảng hàng hóa thuộc Trả lại hàng bán/Trả hàng NPP thỏa mãn tương tự trường hợp tham số chọn Mục tiêu số lượng của trường hợp 1.
- % Hoàn thành = Đã thực hiện *100 / Mục tiêu
Trường hợp 2: Tham số chọn Đơn vị là cơ cấu tổ chức cấp thấp nhất, không tích chọn Chi tiết theo hàng hóa hoặc tham số chọn Đơn vị là cơ cấu tổ chức cấp không phải thấp nhất, có tích chọn Xem chi tiết theo nhân viên, không tích chọn Chi tiết theo hàng hóa
- Mã: là mã Loại hàng hóa của các loại hàng hóa thuộc Loại hàng hóa được chọn ở tham số và cấp con (Trong đó Loại hàng hóa được in đậm là Loại hàng hóa có cấp con)
- Tên loại hàng hóa: là tên Loại hàng hóa của dòng
- Các cột tên Đơn vị: hiển thị Đơn vị được chọn ở tham số. Bao gồm 3 cột:
- Mục tiêu: là Mục tiêu sản phẩm theo doanh số hoặc số lượng được chọn ở tham số Mục tiêu cho Loại hàng hóa của dòng và được giao cho Đơn vị của cột tương ứng với thời gian được chọn ở tham số
- Đã thực hiện: tương tự trường hợp 1
- % Hoàn thành = Đã thực hiện *100 / Mục tiêu
- Các cột tên Nhân viên: hiển thị tên Nhân viên là Người thực hiện của các Đơn hàng, Trả lại hàng bán thỏa mãn tương tự cách lấy số liệu Đã thực hiện ở cột Cơ cấu tổ chức phía trên. Bao gồm 3 cột:
- Mục tiêu: là Mục tiêu sản phẩm theo doanh số hoặc số lượng được chọn ở tham số Mục tiêu cho Loại hàng hóa của dòng được giao cho Nhân viên của cột tương ứng với thời gian được chọn ở tham số
- Đã thực hiện:
- Nếu tham số chọn Mục tiêu số lượng thì Đã thực hiện = Số lượng theo Đơn vị tính chính trên Đơn hàng/Đơn hàng NPP – Số lượng theo Đơn vị tính chính trên Trả lại hàng bán/Trả hàng NPP của các mã hàng thuộc Loại hàng hóa của dòng và cấp con.
- – Số lượng theo Đơn vị tính chính trên Đơn hàng/Đơn hàng NPP là tổng Số lượng theo Đơn vị tính chính tại dòng hàng hóa có hàng hóa thuộc Loại hàng hóa của dòng và cấp con, đồng thời thuộc Đơn hàng/Đơn hàng NPP thỏa mãn điều kiện:
- Đơn vị là Đơn vị được chọn ở tham số và cấp con
- Người thực hiện là Nhân viên của cột
- Ngày ghi sổ trong khoảng thời gian tham số
- Tình trạng ghi doanh số, Thống kê theo được chọn ở tham số
- – Số lượng theo Đơn vị tính chính trên Trả lại hàng bán/Trả hàng NPP là tổng Số lượng theo Đơn vị tính chính tại dòng hàng hóa có hàng hóa thuộc Loại hàng hóa của dòng và cấp con, đồng thời thuộc Trả lại hàng bán/Trả hàng NPP thỏa mãn:
- Đơn vị là Đơn vị được chọn ở tham số và cấp con
- Người thực hiện là Nhân viên của cột
- Ngày đề nghị trong khoảng thời gian tham số
- Tình trạng ghi doanh số, Thống kê theo, Bao gồm trả lại hàng bán được chọn ở tham số
- Nếu tham số chọn Mục tiêu doanh số thì Đã thực hiện = Tổng tiền trên Đơn hàng/Đơn hàng NPP – Tổng tiền trên Trả lại hàng bán/Trả hàng NPP của các mã hàng thuộc Loại hàng hóa của dòng và cấp con.
- – Tổng tiền trên Đơn hàng/Đơn hàng NPP là tổng trường Tổng tiền của hàng hóa thuộc Loại hàng hóa của dòng và cấp con tại bảng hàng hóa thuộc Đơn hàng/Đơn hàng NPP thỏa mãn tương tự trường hợp tham số chọn Mục tiêu số lượng của trường hợp 2.
- – Tổng tiền trên Trả lại hàng bán/Trả hàng NPP là tổng trường Tổng tiền của hàng hóa thuộc Loại hàng hóa của dòng và cấp con tại bảng hàng hóa thuộc Trả lại hàng bán/Trả hàng NPP thỏa mãn tương tự trường hợp tham số chọn Mục tiêu số lượng của trường hợp 2.
- % Hoàn thành = Đã thực hiện *100 / Mục tiêu
Trường hợp 3: Tham số chọn Đơn vị không phải là cơ cấu tổ chức cấp thấp nhất, có tích chọn Chi tiết theo hàng hóa
- Mã:
- Nếu tham số Hàng hóa không chọn thì lấy lên Hàng hóa thuộc Loại hàng hóa được chọn ở tham số và cấp con
- Nếu tham số Hàng hóa có chọn thì lấy lên Hàng hóa được chọn ở tham số
- Tên hàng hóa: là tên Hàng hóa của dòng
- Các cột tên Đơn vị: hiển thị tên Đơn vị được chọn ở tham số và cấp dưới gần nhất. Bao gồm 3 cột:
- Mục tiêu: là Mục tiêu sản phẩm theo doanh số hoặc số lượng được chọn ở tham số Mục tiêu cho hàng hóa của dòng được giao cho Đơn vị của cột tương ứng với thời gian được chọn ở tham số
- Đã thực hiện:
- Nếu tham số chọn Mục tiêu số lượng: Đã thực hiện = Số lượng theo Đơn vị tính chính trên Đơn hàng/Đơn hàng NPP – Số lượng theo Đơn vị tính chính trên Trả lại hàng bán/Trả hàng NPP của các mã hàng hóa của dòng.
- – Số lượng theo Đơn vị tính chính trên Đơn hàng/Đơn hàng NPP là tổng Số lượng theo Đơn vị tính chính lấy tại dòng hàng hóa có hàng hóa tương ứng của dòng, đồng thời thuộc Đơn hàng/Đơn hàng NPP thỏa mãn điều kiện:
- Đơn vị là Đơn vị của cột tương ứng và cấp con
- Ngày ghi sổ trong khoảng thời gian tham số
- Tình trạng ghi doanh số, Thống kê theo được chọn ở tham số
- – Số lượng theo Đơn vị tính chính trên Trả lại hàng bán/Trả hàng NPP là tổng Số lượng theo Đơn vị tính chính lấy tại dòng hàng hóa có hàng hóa tương ứng của dòng, đồng thời thuộc Trả lại hàng bán/Trả hàng NPP thỏa mãn điều kiện:
- Đơn vị là Đơn vị của tham số và cấp con
- Ngày đề nghị trong khoảng thời gian tham số
- Tình trạng ghi doanh số, Thống kê theo, Bao gồm trả lại hàng bán được chọn ở tham số
- Nếu tham số chọn Mục tiêu doanh số: Đã thực hiện = Tổng tiền trên Đơn hàng/Đơn hàng NPP – Tổng tiền trên Trả lại hàng bán/Trả hàng NPP của các mã hàng hóa của dòng.
- – Tổng tiền trên Đơn hàng/Đơn hàng NPP là tổng trường Tổng tiền của hàng hóa tương ứng của dòng tại bảng hàng hóa thuộc Đơn hàng/Đơn hàng NPP thỏa mãn tương tự trường hợp tham số chọn Mục tiêu số lượng của trường hợp 3.
- – Tổng tiền trên Trả lại hàng bán/Trả hàng NPP là tổng trường Tổng tiền của hàng hóa tương ứng của dòng tại bảng hàng hóa thuộc Trả lại hàng bán/Trả hàng NPP thỏa mãn tương tự trường hợp tham số chọn Mục tiêu số lượng của trường hợp 3.
- % Hoàn thành = Đã thực hiện *100 / Mục tiêu
Trường hợp 4: Tham số chọn Đơn vị là cơ cấu tổ chức cấp thấp nhất, có tích chọn Chi tiết theo hàng hóa hoặc tham số chọn Đơn vị là cơ cấu tổ chức cấp không phải thấp nhất, có tích chọn Xem chi tiết theo nhân viên, không tích chọn Chi tiết theo hàng hóa
- Mã:
- Nếu tham số Hàng hóa không chọn thì lấy lên Hàng hóa thuộc Loại hàng hóa được chọn ở tham số và cấp con
- Nếu tham số Hàng hóa có chọn thì lấy lên Hàng hóa được chọn ở tham số
- Tên hàng hóa: là tên Hàng hóa của dòng
- Các cột tên Đơn vị: hiển thị Đơn vị được chọn ở tham số. Bao gồm 3 cột:
- Mục tiêu: là Mục tiêu sản phẩm theo doanh số hoặc số lượng được chọn ở tham số Mục tiêu cho Hàng hóa của dòng và được giao cho Đơn vị của cột tương ứng với thời gian được chọn ở tham số
- Đã thực hiện: tương tự trường hợp 4
- % Hoàn thành = Đã thực hiện *100/Mục tiêu
- Các cột tên Nhân viên: hiển thị tên Nhân viên là Người thực hiện của các Đơn hàng, Trả lại hàng bán thỏa mãn tương tự cách lấy số liệu Đã thực hiện ở cột Cơ cấu tổ chức phía trên. Bao gồm 3 cột:
- Mục tiêu: là Mục tiêu sản phẩm theo doanh số hoặc số lượng được chọn ở tham số Mục tiêu cho Hàng hóa của dòng và được giao cho Đơn vị của cột tương ứng với thời gian được chọn ở tham số
- Đã thực hiện:
- Nếu tham số chọn Mục tiêu số lượng: Đã thực hiện = Số lượng theo Đơn vị tính chính trên Đơn hàng/Đơn hàng NPP – Số lượng theo Đơn vị tính chính trên Trả lại hàng bán/Trả hàng NPP của các mã hàng hóa của dòng.
- – Số lượng theo Đơn vị tính chính trên Đơn hàng/Đơn hàng NPP là tổng Số lượng theo Đơn vị tính chính tại dòng hàng hóa có hàng hóa tương ứng của dòng, đồng thời thuộc Đơn hàng/Đơn hàng NPP thỏa mãn điều kiện:
- Đơn vị là Đơn vị được chọn ở tham số và cấp con
- Người thực hiện là Nhân viên của cột
- Ngày ghi sổ trong khoảng thời gian tham số
- Tình trạng ghi doanh số, Thống kê theo được chọn ở tham số
- – Số lượng theo Đơn vị tính chính trên Trả lại hàng bán/Trả hàng NPP là tổng Số lượng theo Đơn vị tính chính tại dòng hàng hóa có hàng hóa tương ứng của dòng, đồng thời thuộc Trả lại hàng bán/Trả hàng NPP thỏa mãn:
- Đơn vị là Đơn vị được chọn ở tham số và cấp con
- Người thực hiện là Nhân viên của cột
- Ngày đề nghị trong khoảng thời gian tham số
- Tình trạng ghi doanh số, Thống kê theo, Bao gồm trả lại hàng bán được chọn ở tham số
- Nếu tham số chọn Mục tiêu doanh số: Đã thực hiện = Tổng tiền trên Đơn hàng/Đơn hàng NPP – Tổng tiền trên Trả lại hàng bán/Trả hàng NPP của các mã hàng hóa của dòng.
- – Tổng tiền trên Đơn hàng/Đơn hàng NPP là tổng trường Tổng tiền của hàng hóa tương ứng của dòng tại bảng hàng hóa thuộc Đơn hàng/Đơn hàng NPP thỏa mãn tương tự trường hợp tham số chọn Mục tiêu số lượng của trường hợp 2.
- – Tổng tiền trên Trả lại hàng bán/Trả hàng NPP là tổng trường Tổng tiền của hàng hóa tương ứng của dòng tại bảng hàng hóa thuộc Trả lại hàng bán/Trả hàng NPP thỏa mãn tương tự trường hợp tham số chọn Mục tiêu số lượng của trường hợp 2.
- % Hoàn thành = Đã thực hiện *100 / Mục tiêu