1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn đồng bộ chính xác đơn giá thực tế của hàng hóa từ AMIS CRM sang AMIS Kế toán trong trường hợp chiết khấu được áp dụng trực tiếp vào đơn giá bán. Qua đó, đảm bảo số liệu đơn giá, thành tiền được ghi nhận đúng thực tế, tránh sai lệch và theo dõi doanh thu.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn thao tác để thực hiện đồng bộ Đơn giá sau CK.
- Các trường thông tin đồng bộ giữa CRM và Kế toán khi đồng bộ Đơn giá sau CK.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Khi Thêm/Sửa/Nhân bản đơn hàng\ Mục Thông tin hệ thống\ Tích chọn Đồng bộ đơn giá sau CK.
Lưu ý: Muốn mặc định tích chọn mục Đồng bộ đơn giá sau CK, thực hiện như sau:
- Vào Thiết lập\Tùy chỉnh\Phân hệ và trường\Đơn hàng\Thông tin hệ thống, tìm tới mục Đồng bộ đơn giá sau CK.
- Ấn vào biểu tượng dấu ba chấm\Sửa thuộc tính\Tích vào ô Mặc định tích chọn.
Bước 2: Khi tích chọn ở trường Đồng bộ đơn giá sau CK thì đơn hàng được đồng bộ từ AMIS CRM sang AMIS Kế toán luồng đồng bộ thông tin giữa các trường như sau:
- Đơn giá sau CK (trên AMIS CRM) → sẽ đồng bộ vào trường Đơn giá (trên AMIS Kế toán)
- Thành tiền NT sau CK (CRM) → sẽ đồng bộ vào trường Thành tiền NT (Kế toán)
- Thành tiền sau CK (CRM) → sẽ đồng bộ vào trường Thành tiền (Kế toán)
Hệ thống sẽ tự động set về 0 các trường sau bên Kế toán:
- Tỷ lệ chiết khấu = 0
- Tiền chiết khấu NT = 0
- Tiền chiết khấu = 0
Đơn giá sau thuế:
- Nếu bên CRM là 0 → bên Kế toán cũng = 0
- Nếu bên CRM ≠ 0 → bên Kế toán = Tổng tiền NT / Số lượng
| AMIS Kế toán | AMIS CRM |
|---|---|
| Đơn giá | Đơn giá sau CK |
| Thành tiền NT | Thành tiền NT sau CK |
| Thành tiền | Thành tiền sau CK |
| Tỷ lệ chiết khấu = 0 | Tỷ lệ chiết khấu |
| Tiền chiết khấu NT = 0 | Tiền chiết khấu NT |
| Tiền chiết khấu = 0 | Tiền chiết khấu |
| Đơn giá sau thuế = 0 | Đơn giá sau thuế = 0 |
| Đơn giá sau thuế = Tổng tiền NT/Số lượng | Đơn giá sau thuế ≠ 0 |
- Giá vốn không đáp ứng đồng bộ từ AMIS Kế toán sang AMIS CRM, chỉ đồng bộ giá bán trên danh mục hàng hóa
- Không được phép sửa lại trường thông tin Đồng bộ đơn giá sau CK khi Đơn hàng có tình trạng là Đề nghị ghi, Đã ghi.