1. Mục đích
Giúp cập nhật chính xác số lượng hàng hóa bán thực tế theo số lượng giao thực tế của đơn hàng.
2. Chi tiết thay đổi
Trước phiên bản R62: NVKD lập đơn hàng bán cho khách hàng rồi chuyển cho bộ phận kế toán và giao hàng thực hiện. Tuy nhiên, khi phát sinh hết hàng có thể dẫn đến thay đổi số lượng hàng giao thực tế chênh lệch với số lượng trên đơn hàng của NVKD. Điều này khiến NVKD không nắm được số lượng hàng hóa thực tế đã bán cho khách hàng, kế toán phải kiểm tra và sửa lại theo bộ phận giao hàng.
Từ phiên bản R62: Phần mềm cho phép cập nhật Số lượng hàng hóa theo Số lượng giao của đơn hàng.
Hướng dẫn thực hiện
2.1. Phân quyền vai trò được quyền Cập nhật theo số lượng giao trên Đơn hàng
Trên AMIS CRM, nhấn biểu tượng 
để hiển thị Thiết lập. Vào Phân quyền\Vai trò.
Chọn vai trò muốn thiết lập.
Ở mục Phân quyền các phân hệ, tại phân hệ Đơn hàng, nhấn biểu tượng 
và tích chọn Cập nhật theo SL giao.
2.2. Cập nhật Số lượng hàng hóa theo Số lượng giao trên Đơn hàng
Lưu ý:
- Chỉ vai trò được phân quyền Cập nhật theo SL giao mới thực hiện được chức năng này.
- Nếu Số lượng trong bảng thông tin hàng hóa của Đơn hàng được thiết lập là Dữ liệu nhạy cảm và người dùng thao tác không được xem dữ liệu nhạy cảm thì người dùng đó không có quyền thực hiện chức năng này.
- Không thực hiện cập nhật được nếu Số lượng giao của tất cả hàng hóa trong Đơn hàng = 0
- Không hỗ trợ cập nhật số lượng giao đối với Đơn hàng có áp dụng chương trình khuyến mại, chương trình tích lũy.
Ở chi tiết Đơn hàng, nhấn biểu tượng 
và chọn Cập nhật theo SL giao.
Hoặc ở màn hình danh sách Đơn hàng, tại dòng Đơn hàng, nhấn biểu tượng 
ở thanh bên phải.
Nhấn Cập nhật.
Hệ thống thực hiện cập nhật:
∎ Số lượng của các dòng hàng hóa trên Đơn hàng = Số lượng giao tương ứng
(Nếu Số lượng giao = 0 thì hệ thống xóa dòng hàng hóa đó)
∎ Tính toán lại và cập nhật các thông tin trên Đơn hàng:
– Ở bảng hàng hóa: Số lượng theo Đơn vị tính chính, Thành tiền, Thành tiền sau CK, Tiền thuế, Tiền chiết khấu, Tổng tiền
– Ở đơn hàng: Giá trị đơn hàng, Giá trị thanh lý, Còn phải thu, Giá trị chưa xuất hóa đơn
– Các trường nguyên tệ của các thông tin trên
∎ Tình trạng là Đã thực hiện, Tình trạng giao hàng là Đã giao hàng, Tình trạng thanh toán tương ứng và các trường công thức tính toán liên quan đến các trường này.
∎ Số lượng đặt của Đơn hàng cha mà dòng hàng hóa gắn tới tương ứng
∎ Tính toán lại và cập nhật các thông tin ở tab Ghi nhận doanh số
∎ Cập nhật Số điểm tích từ đơn hàng (đối với Đơn hàng có thực hiện tích điểm)
∎ Giữ nguyên dòng Đổi điểm (đối với Đơn hàng có áp dụng đổi điểm)
∎ Sau khi cập nhật, hệ thống đồng bộ lại các thông tin sang Đơn đặt hàng/Hợp đồng tương ứng của AMIS Kế toán, ngoại trừ trường thông tin Tình trạng ghi doanh số.