1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách thiết lập chức năng cảnh báo khi tạo phiếu Trả lại hàng bán có số lượng vượt quá số lượng trên Đơn hàng gốc. Việc thiết lập quy tắc này giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ hoạt động trả hàng, đảm bảo tính hợp lệ và chính xác của dữ liệu, tránh các sai sót không đáng có trong quá trình xử lý cho nhân viên kinh doanh.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn thiết lập hành vi của hệ thống
- Hoạt động thực tế và các cảnh báo
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng bánh răng 
\Thiết lập chung\Hàng hóa và đơn hàng.
Bước 2: Ở tab Cảnh báo đơn hàng, nhấn Chỉnh sửa để sửa thiết lập.
Bước 3: Tại mục Trả hàng vượt quá số lượng trên đơn hàng, chọn hành xử của hệ thống khi lập Trả lại hàng bán có số lượng hàng hóa vượt quá số lượng hàng hóa trên Đơn hàng.
Bước 4: Nhấn Lưu để hoàn thành.
Khi NVKD tạo và lưu Trả lại hàng bán có số lượng hàng hóa trong bảng hàng hóa lớn hơn số lượng có thể trả lại của hàng hóa đó ứng với Đơn hàng:
- Chọn Cho phép: Phần mềm không hiển thị cảnh báo mà thực hiện lưu thành công Trả lại hàng bán vào hệ thống.
- Chọn Cảnh báo: Phần mềm hiển thị cảnh báo và danh sách các hàng hóa đặt vượt quá số lượng của Đơn hàng. Nhấn Lưu nếu muốn tiếp tục tạo Trả lại hàng bán.
- Chọn Không cho phép: Phần mềm hiển thị cảnh báo và danh sách các hàng hóa đặt vượt quá số lượng của Đơn hàng. Lúc này, trả lại hàng bán. sẽ không thể lưu