1. Mục đích của báo cáo
Giúp Ban Giám đốc, Quản lý thống kê nhanh công nợ của từng Đơn vị/NVKD để nắm được tình hình công nợ.
2. Thao tác với báo cáo
Để xem báo cáo này, anh/chị thực hiện theo 2 bước sau:
Bước 1: Trên AMIS CRM, vào phân hệ Báo cáo\thư mục Đơn hàng\Tổng hợp công nợ theo Đơn vị/NVKD.
Bước 2: Nhấn biểu tượng để chọn tham số báo cáo cần xem. Sau đó nhấn Áp dụng.
Cách thức lấy số liệu các chỉ tiêu trên báo cáo:
∎ Mã đơn vị: hiển thị danh sách Mã đơn vị của Đơn vị cấp dưới trực tiếp gần nhất của Đơn vị được chọn ở tham số
∎ Tên đơn vị: là Tên đơn vị tương ứng của dòng
∎ Còn phải thu đầu kỳ = Giá trị thanh lý/Giá trị đơn hàng/Giá trị đã xuất hóa đơn kỳ trước – Thực thu kỳ trước – Giá trị trả lại kỳ trước
Trong đó:
* Giá trị thanh lý/Giá trị đơn hàng/Giá trị đã xuất hóa đơn kỳ trước (theo thiết lập Dữ liệu Còn phải thu trong thiết lập Hàng hóa và đơn hàng): là tổng trường Giá trị thanh lý/Giá trị đơn hàng/Giá trị đã xuất hóa đơn tương ứng của các Đơn hàng thỏa mãn điều kiện:
- Đơn vị là Đơn vị của dòng và cấp con
- Ngày ghi sổ nhỏ hơn Từ ngày được chọn ở tham số
- Thống kê theo, Tình trạng ghi doanh số được chọn ở tham số
* Thực thu kỳ trước:
– Đối với Đơn hàng trong chi tiết tại tab Thực thu không có dữ liệu: Thực thu là trường Thực thu của các Đơn hàng thỏa mãn điều kiện:
- Đơn vị là Đơn vị của dòng và cấp con
- Ngày thanh toán nhỏ hơn Từ ngày được chọn ở tham số
- Thống kê theo, Tình trạng ghi doanh số được chọn ở tham số
– Đối với Đơn hàng trong chi tiết tại tab Thực thu có dữ liệu: Thực thu là Số tiền ở tab Thực thu trong chi tiết các Đơn hàng thỏa mãn điều kiện:
- Đơn vị là Đơn vị của dòng và cấp con
- Ngày hạch toán nhỏ hơn Từ ngày được chọn ở tham số
- Thống kê theo, Tình trạng ghi doanh số được chọn ở tham số
* Giá trị trả lại kỳ trước: là Tổng tiền của các Trả lại hàng bán thỏa mãn điều kiện:
- Đơn vị là Đơn vị của dòng và cấp con
- Ngày đề nghị nhỏ hơn Từ ngày được chọn ở tham số
- Tình trạng trả hàng được chọn ở tham số
∎ Giá trị thanh lý: là tổng Giá trị thanh lý của các Đơn hàng thỏa mãn điều kiện:
- Đơn vị là Đơn vị của dòng và cấp con
- Ngày ghi sổ trong khoảng thời gian tham số
- Thống kê theo, Tình trạng ghi doanh số được chọn ở tham số
∎ Giá trị đơn hàng: là tổng Giá trị đơn hàng của các Đơn hàng thỏa mãn điều kiện:
- Đơn vị là Đơn vị của dòng và cấp con
- Ngày ghi sổ trong khoảng thời gian tham số
- Thống kê theo, Tình trạng ghi doanh số được chọn ở tham số
∎ Giá trị đã xuất hóa đơn: là tổng Giá trị đã xuất hóa đơn của các Đơn hàng thỏa mãn điều kiện:
- Đơn vị là Đơn vị của dòng và cấp con
- Ngày ghi sổ trong khoảng thời gian tham số
- Thống kê theo, Tình trạng ghi doanh số được chọn ở tham số
∎ Thực thu:
– Đối với Đơn hàng trong chi tiết tại tab Thực thu không có dữ liệu: Thực thu là trường Thực thu của các Đơn hàng thỏa mãn điều kiện:
- Đơn vị là Đơn vị của dòng và cấp con
- Ngày thanh toán trong khoảng thời gian tham số
- Thống kê theo, Tình trạng ghi doanh số được chọn ở tham số
– Đối với Đơn hàng trong chi tiết tại tab Thực thu có dữ liệu: Thực thu là Số tiền ở tab Thực thu trong chi tiết các Đơn hàng thỏa mãn điều kiện:
- Đơn vị là Đơn vị của dòng và cấp con
- Ngày hạch toán trong khoảng thời gian tham số
- Thống kê theo, Tình trạng ghi doanh số được chọn ở tham số
∎ Giá trị trả lại: là Tổng tiền của các Trả lại hàng bán thỏa mãn điều kiện tham số:
- Đơn vị là Đơn vị của dòng và cấp con
- Ngày đề nghị trong khoảng thời gian tham số
- Tình trạng trả hàng được chọn ở tham số
∎ Còn phải thu = Còn phải thu đầu kỳ + Giá trị thanh lý/Giá trị đơn hàng/Giá trị đã xuất hóa đơn (theo thiết lập Dữ liệu Còn phải thu trong thiết lập Hàng hóa và đơn hàng) – Thực thu – Giá trị trả lại
∎ Mã nhân viên: hiển thị danh sách Mã nhân viên của Nhân viên trong trường Người thực hiện của các Đơn hàng/Trả lại hàng bán có Đơn vị là Đơn vị được chọn ở tham số và cấp con
∎ Tên nhân viên: là Tên nhân viên tương ứng của dòng
∎ Còn phải thu đầu kỳ = Giá trị thanh lý/Giá trị đơn hàng/Giá trị đã xuất hóa đơn kỳ trước – Thực thu kỳ trước – Giá trị trả lại kỳ trước
Trong đó:
* Giá trị thanh lý/Giá trị đơn hàng/Giá trị đã xuất hóa đơn kỳ trước (theo thiết lập Dữ liệu Còn phải thu trong thiết lập Hàng hóa và đơn hàng): là tổng trường Giá trị thanh lý/Giá trị đơn hàng/Giá trị đã xuất hóa đơn tương ứng của các Đơn hàng thỏa mãn điều kiện:
- Đơn vị là Đơn vị được chọn ở tham số và cấp con
- Người thực hiện là Nhân viên của dòng
- Ngày ghi sổ nhỏ hơn Từ ngày được chọn ở tham số
- Thống kê theo, Tình trạng ghi doanh số được chọn ở tham số
* Thực thu kỳ trước:
– Đối với Đơn hàng trong chi tiết tại tab Thực thu không có dữ liệu: Thực thu là trường Thực thu của các Đơn hàng thỏa mãn điều kiện:
- Đơn vị là Đơn vị được chọn ở tham số và cấp con
- Người thực hiện là Nhân viên của dòng
- Ngày thanh toán nhỏ hơn Từ ngày được chọn ở tham số
- Thống kê theo, Tình trạng ghi doanh số được chọn ở tham số
– Đối với Đơn hàng trong chi tiết tại tab Thực thu có dữ liệu: Thực thu là Số tiền ở tab Thực thu trong chi tiết các Đơn hàng thỏa mãn điều kiện:
- Đơn vị là Đơn vị được chọn ở tham số và cấp con
- Người thực hiện là Nhân viên của dòng
- Ngày hạch toán nhỏ hơn Từ ngày được chọn ở tham số
- Thống kê theo, Tình trạng ghi doanh số được chọn ở tham số
* Giá trị trả lại kỳ trước: là Tổng tiền của các Trả lại hàng bán thỏa mãn điều kiện:
- Đơn vị là Đơn vị được chọn ở tham số và cấp con
- Người thực hiện là Nhân viên của dòng
- Ngày đề nghị nhỏ hơn Từ ngày được chọn ở tham số
- Tình trạng trả hàng được chọn ở tham số
∎ Giá trị thanh lý: là tổng Giá trị thanh lý của các Đơn hàng thỏa mãn điều kiện:
- Đơn vị là Đơn vị được chọn ở tham số và cấp con
- Người thực hiện là Nhân viên của dòng
- Ngày ghi sổ trong khoảng thời gian tham số
- Thống kê theo, Tình trạng ghi doanh số được chọn ở tham số
∎ Giá trị đơn hàng: là tổng Giá trị đơn hàng của các Đơn hàng thỏa mãn điều kiện:
- Đơn vị là Đơn vị được chọn ở tham số và cấp con
- Người thực hiện là Nhân viên của dòng
- Ngày ghi sổ trong khoảng thời gian tham số
- Thống kê theo, Tình trạng ghi doanh số được chọn ở tham số
∎ Giá trị đã xuất hóa đơn: là tổng Giá trị đã xuất hóa đơn của các Đơn hàng thỏa mãn điều kiện:
- Đơn vị là Đơn vị được chọn ở tham số và cấp con
- Người thực hiện là Nhân viên của dòng
- Ngày ghi sổ trong khoảng thời gian tham số
- Thống kê theo, Tình trạng ghi doanh số được chọn ở tham số
∎ Thực thu:
– Đối với Đơn hàng trong chi tiết tại tab Thực thu không có dữ liệu: Thực thu là trường Thực thu của các Đơn hàng thỏa mãn điều kiện:
- Đơn vị là Đơn vị được chọn ở tham số và cấp con
- Người thực hiện là Nhân viên của dòng
- Ngày thanh toán trong khoảng thời gian tham số
- Thống kê theo, Tình trạng ghi doanh số được chọn ở tham số
– Đối với Đơn hàng trong chi tiết tại tab Thực thu có dữ liệu: Thực thu là Số tiền ở tab Thực thu trong chi tiết các Đơn hàng thỏa mãn điều kiện:
- Đơn vị là Đơn vị được chọn ở tham số và cấp con
- Người thực hiện là Nhân viên của dòng
- Ngày hạch toán trong khoảng thời gian tham số
- Thống kê theo, Tình trạng ghi doanh số được chọn ở tham số
∎ Giá trị trả lại: là Tổng tiền của các Trả lại hàng bán thỏa mãn điều kiện tham số:
- Đơn vị là Đơn vị được chọn ở tham số và cấp con
- Người thực hiện là Nhân viên của dòng
- Ngày đề nghị trong khoảng thời gian tham số
- Tình trạng trả hàng được chọn ở tham số
∎ Còn phải thu = Còn phải thu đầu kỳ + Giá trị thanh lý/Giá trị đơn hàng/Giá trị đã xuất hóa đơn (theo thiết lập Dữ liệu Còn phải thu trong thiết lập Hàng hóa và đơn hàng) – Thực thu – Giá trị trả lại