1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách tự động lấy thông tin trọng lượng và kích thước của hàng hóa combo khi thêm hàng hóa vào các chứng từ trên AMIS CRM. Việc tự động lấy thông tin giúp giảm thời gian nhập liệu, hạn chế sai sót và đảm bảo dữ liệu trọng lượng, kích thước được sử dụng nhất quán khi lập chứng từ hoặc tạo vận đơn sang đơn vị vận chuyển.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Khi chọn combo hàng hóa vào chứng từ
Khi thêm hàng hóa combo vào bảng hàng hóa tại các phân hệ Đơn hàng, Đơn hàng NPP, Cơ hội, Báo giá, Hóa đơn, Trả lại hàng bán, Trả hàng NPP, Yêu cầu mua hàng: Hệ thống sẽ tự động lấy các thông tin sau từ danh mục hàng hóa:
- Trọng lượng
- Chiều dài
- Chiều rộng
- Chiều cao
- Bán kính
Anh/Chị có thể chỉnh sửa trực tiếp các thông tin này trên chứng từ nếu thực tế có thay đổi.
2.2. Khi chọn combo hàng hóa từ chứng từ đã có
Khi thêm hàng hóa hóa combo vào chứng từ mới bằng cách chọn từ Báo giá hoặc Đơn hàng đã có, hệ thống sẽ lấy thông tin Trọng lượng và Kích thước theo giá trị đã được ghi nhận trên chứng từ nguồn (thay vì lấy lại giá trị từ danh mục hàng hóa).
2.3. Khi sinh chứng từ mới từ chứng từ nguồn
Khi thực hiện các thao tác sinh chứng từ:
- Sinh Đơn hàng từ Cơ hội/Báo giá
- Sinh Báo giá từ Cơ hội
- Đề nghị xuất hóa đơn
- Sinh yêu cầu mua hàng
- Sinh Trả lại hàng bán
- Sinh Đề nghị trả hàng NPP
Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin Trọng lượng và Kích thước của hàng hóa combo từ bảng hàng hóa trên chứng từ nguồn sang chứng từ mới.
2.4. Khi tạo vận đơn đơn vị vận chuyển
Khi tạo vận đơn gửi sang đơn vị vận chuyển, hệ thống tự động tính tổng trọng lượng hàng hóa dựa trên tất cả các dòng hàng hóa thường và hàng hóa combo theo công thức: Tổng trọng lượng = tổng (Trọng lượng x Số lượng).
Thông tin này được sử dụng để hỗ trợ khai báo trọng lượng vận đơn chính xác hơn khi chuyển sang đơn vị vận chuyển.