1. Tổng quan
Đối với doanh nghiệp sản xuất theo đơn hàng và giao hàng thành nhiều đợt, NVKD cần chuyển thông tin của từng đợt giao cho bộ phận Kho để xuất hàng đúng số lượng và đúng tiến độ.
Mục đích: Bài viết hướng dẫn cách lập Yêu cầu xuất kho trên AMIS CRM để ghi nhận cụ thể hàng hóa và số lượng cần xuất cho từng đợt giao. Qua đó, bộ phận Kho sẽ tiếp nhận thông tin đầy đủ, hạn chế trao đổi thủ công và giảm sai sót trong quá trình bán hàng.
Nội dung bài viết bao gồm:
- Lập yêu cầu xuất kho trực tiếp từ Đơn hàng đã có
- Thêm thủ công Yêu cầu xuất kho
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Lập Yêu cầu xuất kho từ đơn hàng
Lưu ý: Để thông tin từ Đơn hàng được tự động lấy sang Yêu cầu xuất kho đúng theo nhu cầu của doanh nghiệp, anh/chị nên thực hiện ghép trường sinh giữa Đơn hàng và Yêu cầu xuất kho trước khi sử dụng. Nếu chưa thiết lập, hệ thống sẽ sử dụng cấu hình ghép trường mặc định.
Bước 1: Tại chi tiết Đơn hàng, nhấn biểu tượng dấu ba chấm \ chọn Yêu cầu xuất kho.
- Chỉ có thể tạo Yêu cầu xuất kho từ các Đơn hàng có Tình trạng ghi doanh số là Đề nghị ghi hoặc Đã ghi.
Bước 2: Tại giao diện Sinh yêu cầu xuất kho, hệ thống tự động lấy các thông tin từ Đơn hàng sang Yêu cầu xuất kho. Anh/Chị kiểm tra lại thông tin được tự động điền và chỉnh sửa nếu cần.
- Lưu ý: Ở bảng hàng hóa, các dòng thông tin Chiết khấu đơn hàng, Chiết khấu tích lũy, Đổi điểm thành tiền (khi đơn hàng có áp dụng đổi điểm thành tiền) sẽ không được lấy sang Yêu cầu xuất kho.
Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn tất tạo Yêu cầu xuất kho.
2.2. Thêm thủ công Yêu cầu xuất kho
Bước 1: Vào phân hệ Yêu cầu xuất kho, nhấn Thêm.
Bước 2: Khai báo các thông tin của Yêu cầu xuất kho.
- Nếu muốn tạo Yêu cầu xuất kho từ 1 Đơn hàng đã có, nhấn Chọn đơn hàng góc trên màn hình
Anh/Chị chọn Khách hàng (1) và tích chọn Đơn hàng của Khách hàng trong thời gian lọc (2), khai báo Số lượng xuất kho (3). Sau đó nhấn Đồng ý (4).
Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn tất.
Để phê duyệt yêu cầu xuất kho trên AMIS CRM, cần thiết lập quy trình phê duyệt cho phân hệ yêu cầu xuất kho trước.