1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn thực hiện thiết lập cảnh báo khi NVKD đề nghị ghi doanh số cho đơn hàng có Số lượng đặt hàng vượt quá Số lượng tồn/Số lượng có thể đặt, giúp kiểm soát được việc NVKD ghi doanh số và hạn chế tình trạng ghi nhận doanh số vượt quá khả năng đáp ứng thực tế.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Trên AMIS CRM, vào Thiết lập (nhấn biểu tượng bánh răng) \ Thiết lập chung \ Hàng hóa và đơn hàng.
Bước 2: Ở tab Cảnh báo đơn hàng, nhấn Chỉnh sửa.
Bước 3: Tại mục Đề nghị ghi đơn hàng vượt quá số lượng tồn/số lượng có thể đặt, chọn hành xử của hệ thống khi đề nghị ghi doanh số cho đơn hàng có Số lượng đặt hàng vượt quá Số lượng tồn/Số lượng có thể đặt.
Nếu lựa chọn hành xử là Cảnh báo/Không cho phép, hệ thống hiển thị thêm các thiết lập:
- Kiểm tra theo: Chọn căn cứ kiểm tra theo SL tồn hoặc SL có thể đặt
- Chi tiết theo lô, hạn sử dụng: Chọn cách tính tồn kho có/không tính chi tiết theo số lô, hạn sử dụng
- Chi tiết theo mã quy cách: Chọn cách tính tồn kho có/không tính chi tiết theo mã quy cách
- Áp dụng cho: Chọn căn cứ áp dụng hành xử cho Đơn hàng, Đơn hàng cha
Bước 4: Nhấn Lưu để hoàn thành.
Khi NVKD đề nghị ghi doanh số cho đơn hàng có số lượng đặt hàng vượt quá số lượng tồn/số lượng có thể đặt, hệ thống sẽ xử lý theo thiết lập như sau:
- Cho phép: Phần mềm không hiển thị cảnh báo và thực hiện đề nghị ghi doanh số thành công đơn hàng vào hệ thống.
- Cảnh báo: Phần mềm hiển thị cảnh báo và danh sách các hàng hóa đặt vượt quá số lượng tồn. Nếu anh/chị muốn tiếp tục đề nghị ghi, nhấn Đề nghị ghi DS
- Không cho phép: Phần mềm hiển thị cảnh báo và danh sách các hàng hóa đặt vượt quá số lượng tồn. Lúc này, hệ thống không cho phép đề nghị ghi DS.