1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách thiết lập cảnh báo khi tạo đơn hàng con mà đơn hàng cha chưa được phê duyệt, giúp doanh nghiệp kiểm soát quy trình bán hàng chặt chẽ và đúng quy định.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Trên AMIS CRM, vào Thiết lập (nhấn biểu tượng bánh răng ⚙) \ Thiết lập chung \ Hàng hóa và đơn hàng.
Bước 2: Ở tab Cảnh báo đơn hàng, nhấn Chỉnh sửa để sửa thiết lập.
Bước 3: Tại mục Đơn hàng cha được phê duyệt mới được tạo đơn hàng con, chọn hành xử của hệ thống khi tạo đơn hàng con mà đơn hàng cha chưa được phê duyệt.
Bước 4: Nhấn Lưu để hoàn thành thiết lập.
Khi NVKD tạo và lưu Đơn hàng con trong khi Đơn hàng cha chưa được duyệt, hệ thống sẽ xử lý theo thiết lập như sau:
- Cho phép: Phần mềm không hiển thị cảnh báo và thực hiện lưu thành công đơn hàng vào hệ thống.
- Cảnh báo: Phần mềm hiển thị cảnh báo. Nếu anh/chị muốn tiếp tục tạo đơn hàng, nhấn Lưu đơn hàng.
- Không cho phép: Phần mềm hiển thị cảnh báo và không cho phép lưu đơn hàng.
Khi NVKD nhóm các Đơn hàng con vào 1 Đơn hàng cha chưa được phê duyệt hoặc cập nhật trường Đơn hàng cha cho hàng loạt Đơn hàng con, hệ thống sẽ xử lý theo thiết lập như sau:
- Cho phép: Phần mềm không hiển thị cảnh báo và thực hiện thao tác thành công.
- Cảnh báo: Phần mềm hiển thị cảnh báo. Nếu anh/chị muốn tiếp tục thao tác, nhấn Lưu.
- Không cho phép: Phần mềm hiển thị cảnh báo và không cho phép lưu thao tác.