1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách xem và phân tích “Báo cáo Tổng hợp tồn kho theo lô” trên AMIS CRM. Báo cáo này cung cấp số liệu giúp tra cứu được tồn kho cho nhiều hàng hóa cùng một lúc để tiện cho quá trình bán hàng của NVKD.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Hướng dẫn xem báo cáo
Bước 1: Trên AMIS CRM, vào phân hệ Báo cáo \ thư mục Tồn kho \ Tổng hợp tồn kho theo lô.
Bước 2: Nhấn Thay đổi -> Chọn tham số báo cáo cần xem -> Nhấn Áp dụng.
2.2. Cách lấy số liệu các chỉ tiêu trên báo cáo
∎ Mã hàng hóa, Tên hàng hóa:
- Nếu tham số Đơn vị tính chọn là Đơn vị tính chính thì lấy lên danh sách Mã hàng hóa, Tên hàng hóa của hàng hóa thỏa mãn Loại hàng hóa được chọn ở tham số và người dùng có quyền xem
- Nếu tham số Đơn vị tính chọn là Đơn vị tính chuyển đổi thì lấy lên danh sách Mã hàng hóa, Tên hàng hóa của hàng hóa thỏa mãn Loại hàng hóa được chọn ở tham số và người dùng có quyền xem, đồng thời có đơn vị tính chuyển đổi tương ứng
∎ Mã kho, Tên kho: lấy lên danh sách Kho theo điều kiện tham số và hàng hóa đó có tồn/số lượng đã đặt chưa giao
∎ Số lô, Hạn sử dụng: lấy thông tin của Hàng hóa
∎ Đơn vị tính: là Đơn vị tính chính của Hàng hóa tương ứng theo tham số Đơn vị tính được chọn
∎ Số lượng tồn: là tổng Số lượng tồn của hàng hóa, lô tương ứng tại các Kho được chọn tại tham số
∎ Số lượng đã đặt chưa giao = (Số lượng – Số lượng giao) của hàng hóa, kho, lô tương ứng của dòng trong bảng thông tin hàng hóa của các Đơn hàng thỏa mãn điều kiện:
- Tình trạng ghi doanh số, Loại đơn hàng, Là đơn hàng cha hay không thỏa mãn tham số báo cáo
- Tình trạng giao hàng không là Đã giao hàng
∎ Số lượng có thể đặt = Số lượng tồn – Số lượng đã đặt chưa giao
∎ Các cột lấy lên danh sách các Loại đơn hàng thỏa mãn tham số Loại đơn hàng: được tính bằng tổng (Số lượng – Số lượng giao) của hàng hóa, lô, Kho tương ứng của dòng trong bảng thông tin hàng hóa của các đơn hàng thỏa mãn điều kiện:
- Tình trạng ghi doanh số, Là đơn hàng cha hay không thỏa mãn tham số báo cáo
- Tình trạng giao hàng không là Đã giao hàng
- Loại đơn hàng là Loại đơn hàng của cột
∎ Loại hàng hóa: là Loại hàng hóa của dòng
∎ Các trường thông tin còn lại của hàng hóa lấy thông tin theo hàng hóa của dòng