1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách thiết lập quy tắc chia sẻ để thiết lập quyền truy cập dữ liệu giữa hai cơ cấu tổ chức hoặc giữa cơ cấu tổ chức và cấp dưới hoặc các nhóm.
2. Hướng dẫn thực hiện
Trên giao diện AMIS CRM, nhấn vào biểu tượng 
để hiển thị Thiết lập. Vào Phân quyền\Quyền dữ liệu.
Vào tab Quy tắc chia sẻ.
2.1. Thêm quy tắc chia sẻ
Ở màn hình danh sách quy tắc chia sẻ, chọn phân hệ muốn thiết lập quy tắc. Sau đó nhấn Thêm quy tắc.
Thiết lập các điều kiện của quy tắc chia sẻ:
– Bản ghi được chia sẻ cho: Chọn cơ cấu tổ chức hoặc người dùng cụ thể được chia sẻ các bản ghi
– Loại phân quyền: Chọn loại phân quyền của các bản ghi: Toàn quyền (Xem, Sửa, Xóa), Sửa, Xem.
– Điều kiện chia sẻ:
- Thiết lập điều kiện của bản ghi để hệ thống chia sẻ các bản ghi cho CCTC/Người dùng được chọn ở bước trước
- Nhấn biểu tượng
để thêm điều kiện / Nhấn biểu tượng 
để xóa điều kiện - Thiết lập công thức của điều kiện là Và/Hoặc
Lưu ý: Các bản ghi được thêm/sửa trên AMIS Kế toán và đồng bộ về AMIS CRM nếu thỏa mãn điều kiện cũng sẽ được áp dụng quy tắc chia sẻ.
– Tích chọn Cập nhật dữ liệu cũ để hệ thống ngay lập tức thực hiện chia sẻ các dữ liệu đã có trước khi tạo quy tắc mà thỏa mãn điều kiện cho CCTC/Người dùng được chọn
Nhấn Lưu để hoàn thành.
Khi có bản ghi được Thêm/Sửa/Đồng bộ từ AMIS Kế toán thỏa mãn điều kiện của quy tắc, hệ thống tự động chia sẻ cho Cơ cấu tổ chức/Người dùng được thiết lập với quyền tương ứng.
2.2. Xem chi tiết quy tắc chia sẻ
Ở màn hình danh sách quy tắc chia sẻ, người dùng Lọc quy tắc theo phân hệ hoặc tìm kiếm theo thông tin CCTC/Người dùng được chia sẻ cho.
Ở cột Chia sẻ cho, nhấn vào tên cơ cấu tổ chức hoặc người dùng để xem danh sách toàn bộ cơ cấu tổ chức hoặc người dùng được chia sẻ
Ở cột Điều kiện, nhấn vào số lượng điều kiện để xem chi tiết các điều kiện của quy tắc.
2.3. Sửa
Ở màn hình danh sách quy tắc chia sẻ, di chuột vào dòng quy tắc muốn sửa và nhấn biểu tượng 
Sửa lại các thông tin của quy tắc. Nhấn Lưu để hoàn thành.
2.4. Nhân bản
Ở màn hình danh sách quy tắc chia sẻ, di chuột vào dòng quy tắc muốn sửa và nhấn biểu tượng 
Chỉnh sửa lại thông tin chi tiết trên biểu mẫu nhân bản quy tắc chia sẻ. Nhấn Lưu để hoàn thành.
2.5. Xóa
Ở màn hình danh sách quy tắc chia sẻ, di chuột vào dòng quy tắc muốn sửa và nhấn biểu tượng 
Nhấn Đồng ý để hoàn thành.