1. Mục đích
Giúp quản lý quyền truy cập báo cáo hiệu quả hơn, đảm bảo tính bảo mật dữ liệu của doanh nghiệp.
2. Chi tiết thay đổi
Trước phiên bản R72: Nhân viên được phân quyền xem báo cáo có thể xem tất cả báo cáo của doanh nghiệp. Ví dụ: Nhân viên đi tuyến có thể xem cả các báo cáo đơn hàng, doanh số,… Điều này gây mất kiểm soát quyền truy cập và ảnh hưởng đến bảo mật thông tin của doanh nghiệp.
Từ phiên bản R72: Phần mềm cho phép phân quyền xem theo từng báo cáo giúp giới hạn đúng đối tượng được truy cập.
Hướng dẫn thực hiện
Lưu ý: Chỉ người dùng có quyền Chia sẻ trong phân hệ báo cáo mới thực hiện được chức năng này.
Vào phân hệ Báo cáo.
Tại cột Chia sẻ, nhấn vào quyền chia sẻ ở dòng báo cáo tương ứng muốn phân quyền.
Chọn đối tượng được phép xem báo cáo:
- Mọi người: Tất cả người dùng trong hệ thống CRM đều xem được
- Chọn vai trò: Chỉ những vai trò được chọn mới xem được
- Chọn người dùng: Chỉ những người dùng/nhóm người dùng được chọn mới xem được
- Mình tôi (không áp dụng với báo cáo mặc định của hệ thống): Chỉ người đang thao tác mới xem được báo cáo
Người dùng có vai trò Quản trị ứng dụng luôn có toàn quyền xem tất cả báo cáo, không bị giới hạn bởi thiết lập chia sẻ.
Nhấn Lưu để hoàn thành.