1. Mục đích của báo cáo
Giúp Ban Giám đốc, Quản lý nắm được danh sách đơn hàng cha (hợp đồng) đang thực hiện trong kỳ chi tiết đến giá trị đơn hàng, giá trị đã giao, giá trị chưa giao và chi tiết từng lần giao.
2. Thao tác với báo cáo
Để xem báo cáo này, anh/chị thực hiện theo 2 bước sau:
Bước 1: Trên AMIS CRM, vào phân hệ Báo cáo\thư mục Đơn hàng\Tình hình thực hiện đơn hàng cha theo giá trị đã giao.
Bước 2: Nhấn biểu tượng để chọn tham số báo cáo cần xem. Sau đó nhấn Áp dụng.
Cách thức lấy số liệu các chỉ tiêu trên báo cáo:
Báo cáo lấy dữ liệu từ các đơn hàng cha (hiển thị in đậm) và đơn hàng con (hiển thị lùi vào trong, phía dưới đơn hàng cha).
– Đơn hàng cha thỏa mãn điều kiện:
- Thông tin Đơn hàng cha có tích chọn
- Đơn vị là Đơn vị được chọn ở tham số và cấp con. Nếu tham số chọn Nhân viên cụ thể thì Người thực hiện là Nhân viên được chọn.
- Nếu tham số Chỉ ĐH cha có ngày ghi sổ trong kỳ có tích chọn thì Ngày ghi sổ ≤ Đến ngày được chọn ở tham số. Nếu tham số Chỉ ĐH có ngày ghi sổ trong kỳ không tích chọn thì Ngày ghi sổ nằm trong khoảng thời gian tham số.
- Đơn hàng có 1 trong các giá trị Giá trị giao kỳ này, Giá trị chưa giao, SL giao kỳ này, SL chưa giao khác 0
– Đơn hàng con thỏa mãn điều kiện:
- Có trường Đơn hàng cha gắn tới Đơn hàng thỏa mãn cách lấy số liệu Đơn hàng cha ở phía trên
- Thông tin Đơn hàng cha không tích chọn
- Đơn vị là Đơn vị được chọn ở tham số và cấp con. Nếu tham số chọn Nhân viên cụ thể thì Người thực hiện là Nhân viên được chọn.
- DSLQ Thực xuất có dòng thực xuất mà Ngày hạch toán nằm trong khoảng thời gian tham số
∎ Các cột Số đơn hàng, Diễn giải, Nguồn gốc, Ngày ghi sổ, Mã khách hàng, Tên khách hàng, Tình trạng ghi doanh số, Tình trạng giao hàng, Tình trạng thanh toán, Dự án bán hàng, Loại đơn hàng, Loại hàng hóa, Tên loại hàng hóa, Hàng hóa, Tên hàng hóa, Các trường mở rộng kết nối kế toán, Người thực hiện, Đơn vị, Quốc gia (Hóa đơn), Tỉnh/Thành phố (Hóa đơn), Quận/Huyện (Hóa đơn), Phường/Xã (Hóa đơn), Địa chỉ (Hóa đơn), Quốc gia (Giao hàng), Tỉnh/Thành phố (Giao hàng), Quận/Huyện (Giao hàng), Phường/Xã (Giao hàng), Địa chỉ (Giao hàng), Giá trị đơn hàng, Số lượng lấy từ trường thông tin tương ứng của Đơn hàng của dòng.
∎ Giá trị giao kỳ trước:
Cách lấy số liệu của đơn hàng con: Giá trị giao kỳ trước = Thành tiền – Tiền chiết khấu + Tiền thuế
Trong đó:
- Thành tiền = Đơn giá * Số lượng giao
- Tiền chiết khấu = Tỷ lệ chiết khấu * Đơn giá * Số lượng giao
- Tiền thuế = Thuế suất * Đơn giá * Số lượng giao
Cách lấy số liệu của đơn hàng cha: Giá trị đã giao kỳ trước là tổng Giá trị giao kỳ trước của các đơn hàng con gắn tới đơn hàng cha và thỏa mãn điều kiện:
- Đơn vị là Đơn vị được chọn ở tham số và cấp con. Nếu tham số chọn Nhân viên cụ thể thì Người thực hiện là Nhân viên được chọn.
- DSLQ Thực xuất có dòng Thực xuất mà Ngày hạch toán < Từ ngày được chọn ở tham số
∎ Giá trị giao kỳ này:
Cách lấy số liệu của đơn hàng con: lấy tương tự cột Giá trị giao kỳ trước nhưng lấy Ngày hạch toán nằm trong khoảng thời gian tham số
Cách lấy số liệu của đơn hàng cha: Giá trị giao kỳ này = tổng Giá trị giao kỳ này của các đơn hàng con tương ứng
∎ Giá trị chưa giao = Giá trị đơn hàng – Giá trị giao kỳ trước – Giá trị giao kỳ này
∎ Số lượng giao kỳ trước:
Cách lấy số liệu của đơn hàng con: Số lượng giao kỳ trước là tổng cột Số lượng của các dòng DSLQ Thực xuất của đơn hàng có Ngày hạch toán < Từ ngày được chọn ở tham số
Cách lấy số liệu của đơn hàng cha: Số lượng giao kỳ trước là tổng Số lượng giao kỳ trước của các đơn hàng con gắn tới đơn hàng cha và thỏa mãn điều kiện:
- Đơn vị là Đơn vị được chọn ở tham số và cấp con. Nếu tham số chọn Nhân viên cụ thể thì Người thực hiện là Nhân viên được chọn.
- DSLQ Thực xuất có dòng Thực xuất mà Ngày hạch toán < Từ ngày được chọn ở tham số
∎ Số lượng giao kỳ này:
Cách lấy số liệu đơn hàng con: lấy tương tự cột Số lượng giao kỳ trước nhưng lấy Ngày hạch toán nằm trong khoảng thời gian tham số
Cách lấy số liệu đơn hàng cha: Số lượng giao kỳ này là tổng Số lượng giao kỳ này của các đơn hàng con tương ứng
∎ Số lượng chưa giao = Số lượng – Số lượng giao kỳ trước – Số lượng giao kỳ này