Đồng bộ Combo hàng hóa giữa AMIS CRM và AMIS Kế toán

Nội dung

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn các quy tắc và luồng đồng bộ dữ liệu liên quan đến Combo hàng hóa giữa hai hệ thống AMIS CRM và AMIS Kế toán. Việc hiểu rõ cơ chế này, đặc biệt là sự phụ thuộc vào các thiết lập bên phía Kế toán, sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo dữ liệu về sản phẩm, đơn hàng, báo giá được ghi nhận một cách nhất quán, phục vụ cho công tác hạch toán và báo cáo tài chính chính xác.

Nội dung bài viết gồm:

Đồng bộ danh mục Combo hàng hóa
Đồng bộ Đơn hàng có chứa Combo
Đồng bộ Báo giá, Hợp đồng có chứa Combo

2. Luồng đồng bộ Combo hàng hóa

2.1. Đồng bộ Combo hàng hóa giữa AMIS CRM và AMIS Kế toán

2.2.1. Đồng bộ từ AMIS Kế toán sang AMIS CRM

Thêm mới Combo hàng hóa: Hệ thống cập nhật sang CRM
- Đồng bộ các thông tin của combo hàng hóa
- Bố cục là Combo hàng hóa
- Trường Là combo hàng hóa có tích chọn
- Nếu AMIS Kế toán lấy giá bán được khai báo cho từng combo – CRM lấy giá bán theo tổng giá bán của các hàng hóa trong combo: CRM không hiển thị các thông tin đơn giá

- Nếu AMIS Kế toán lấy giá bán bằng tổng giá bán của các mặt hàng chi tiết – CRM lấy giá bán được khai báo cho combo: CRM hiển thị các thông tin đơn giá là 0 hoặc để trống

Cập nhật Combo hàng hóa: CRM cập nhật các trường thông tin tương đương

2.2.2. Đồng bộ từ AMIS CRM sang AMIS Kế toán

Trường hợp AMIS Kế toán không Bật thiết lập Có phát sinh nghiệp vụ bán hàng theo combo sản phẩm: Khi thêm/sửa hàng hóa combo trên CRM thì không cập nhật sang Kế toán

Trường hợp AMIS Kế toán có Bật thiết lập Có phát sinh nghiệp vụ bán hàng theo combo sản phẩm: Tương tự luồng đồng bộ từ AMIS Kế toán sang AMIS CRM ở trường hợp trên

2.2. Đồng bộ Đơn hàng trên AMIS CRM và Đơn đặt hàng trên AMIS Kế toán

Trường hợp Kế toán không Bật thiết lập Có phát sinh nghiệp vụ bán hàng theo combo sản phẩm: CRM chỉ đồng bộ các hàng hóa con thuộc combo hàng hóa

- - Nếu Kế toán lấy giá bán được khai báo cho từng hàng hóa trong combo: Các thông tin đơn giá, thành tiền tiền đều là 0; DSLQ ghi nhận DS không có các thông tin đơn giá, tiền.

Trường hợp Kế toán có Bật thiết lập Có phát sinh nghiệp vụ bán hàng theo combo sản phẩm:

- - Nếu thiết lập cách tính giá giữa CRM và Kế toán giống nhau: Các thông tin đồng bộ tương đương
  - Nếu thiết lập cách tính giá giữa CRM và Kế toán khác nhau: Các thông tin đơn giá, thành tiền hiển thị theo đơn giá, thành tiền của CRM

2.3. Đồng bộ Đơn hàng trên AMIS CRM và Hợp đồng, Báo giá trên AMIS Kế toán

Luồng đồng bộ Đơn hàng (CRM) với Hợp đồng (Kế toán) cụ thể:

Trường hợp AMIS Kế toán không Bật thiết lập Có phát sinh nghiệp vụ bán hàng theo combo sản phẩm: Chỉ đồng bộ hàng hóa con thuộc combo.
- - Thiết lập Giá bán trên AMIS Kế toán và AMIS CRM khớp nhau (cùng là Giá bán được khai báo cho từng combo): Các thông tin về giá bán, tiền của hàng hóa = 0.
  - DSLQ ghi nhận DS không có các thông tin đơn giá, tiền.

Trường hợp AMIS Kế toán có Bật thiết lập Có phát sinh nghiệp vụ bán hàng theo combo sản phẩm:
- - Thiết lập Giá bán trên AMIS Kế toán và AMIS CRM khớp nhau (cùng là Giá bán khai báo cho từng combo hoặc cùng là Tổng giá bán của các hàng hóa trong combo): Các thông tin đồng bộ tương đương.
  - Thiết lập Giá bán trên AMIS CRM lệch nhau: Các thông tin về đơn giá, thành tiền sẽ hiển thị theo CRM đồng bộ sang.