Báo cáo Thống kê bán hàng theo Đơn vị/NVKD, hàng hóa nhiều kỳ

Nội dung

1. Mục đích của báo cáo

Giúp Ban Giám đốc, Quản lý đối chiếu được doanh số của Đơn vị/NVKD của từng hàng hóa cùng kỳ để tiện so sánh tình hình kinh doanh.

2. Thao tác với báo cáo

Để xem báo cáo này, anh/chị thực hiện theo 2 bước sau:

Bước 1: Trên AMIS CRM, vào phân hệ Báo cáo\thư mục Đơn hàng\Thống kê bán hàng theo Đơn vị/NVKD, hàng hóa nhiều kỳ.

Bước 2: Nhấn biểu tượng để chọn tham số báo cáo theo đơn vị, loại kỳ, kỳ,… cần xem. Sau đó nhấn Áp dụng.

Cách thức lấy số liệu các chỉ tiêu trên báo cáo:

Trường hợp 1: Không tích chọn ở tham số So với cùng kỳ năm trước

* Đơn vị/Nhân viên:

Nếu tham số Đơn vị chọn Cơ cấu tổ chức không phải cấp thấp nhất, không tích chọn Xem chi tiết theo nhân viên thì hiển thị Đơn vị tương ứng của dòng và cấp dưới
Nếu tham số Đơn vị chọn Cơ cấu tổ chức cấp thấp nhất hoặc có tích chọn Xem chi tiết theo nhân viên thì hiển thị Nhân viên trong trường Người thực hiện của các Đơn hàng/Trả lại hàng bán thỏa mãn điều kiện lấy số liệu tại các cột ở dưới

* Mã hàng hóa: hiển thị danh sách Mã hàng hóa của các hàng hóa thỏa mãn Loại hàng hóa, Đơn vị tính được chọn ở tham số của Đơn hàng/Trả lại hàng bán thỏa mãn điều kiện:

Đơn vị là Đơn vị được chọn ở tham số và cấp con
Nếu tham số chọn Cơ cấu tổ chức cấp thấp nhất hoặc có tích chọn Xem chi tiết theo nhân viên: Người thực hiện là Nhân viên tương ứng của dòng
Ngày ghi sổ (đối với đơn hàng)/Ngày đề nghị (đối với trả lại hàng bán) nằm trong khoảng thời gian tham số
Tình trạng ghi DS, Thống kê theo được chọn ở tham số

* Tên hàng hóa: là Tên hàng hóa tương ứng với Mã hàng hóa của dòng

* Các cột dữ liệu hiển thị Ngày/Tháng/Quý/Năm tương ứng được chọn trong khoảng thời gian kỳ được chọn ở tham số.

Các cột dữ liệu được tính như sau:

∎ Sản lượng:

▶ Trường hợp chọn tham số Đơn vị tính là Đơn vị tính chính: Sản lượng = tổng Số lượng bán trên Đơn hàng – tổng Số lượng bán trên Trả lại hàng bán

Trong đó:

– Số lượng bán trên Đơn hàng: là tổng Số lượng theo Đơn vị tính chính của hàng hóa (thỏa mãn điều kiện tham số Loại hàng hóa được chọn) trong bảng hàng hóa của các Đơn hàng thỏa mãn điều kiện:

Đơn vị là Đơn vị được chọn ở tham số và cấp con
Nếu tham số chọn Cơ cấu tổ chức cấp thấp nhất hoặc có tích chọn Xem chi tiết theo nhân viên: Người thực hiện là Nhân viên tương ứng của dòng
Tình trạng ghi DS, Thống kê theo được chọn ở tham số
Ngày ghi sổ nằm trong khoảng thời gian của cột

– Số lượng trả lại trên Trả lại hàng bán: là tổng Số lượng theo Đơn vị tính chính của hàng hóa (thỏa mãn điều kiện tham số Loại hàng hóa được chọn) trong bảng hàng hóa của các Trả lại hàng bán thỏa mãn điều kiện:

Đơn vị là Đơn vị được chọn ở tham số và cấp con
Nếu tham số chọn Cơ cấu tổ chức cấp thấp nhất hoặc có tích chọn Xem chi tiết theo nhân viên: Người thực hiện là Nhân viên tương ứng của dòng
Tình trạng ghi DS, Thống kê theo được chọn ở tham số
Ngày đề nghị nằm trong khoảng thời gian của cột

▶ Trường hợp chọn tham số Đơn vị tính không phải là Đơn vị tính chính: Sản lượng = (tổng Số lượng theo Đơn vị tính tương ứng + tổng Số lượng được quy đổi từ Đơn vị tính khác) của Đơn hàng – (tổng Số lượng theo Đơn vị tính tương ứng + tổng Số lượng được quy đổi từ Đơn vị tính khác) của Trả lại hàng bán

Trong đó:

– Số lượng theo Đơn vị tính tương ứng là tổng cột Số lượng của hàng hóa tương ứng của dòng trong bảng hàng hóa, Đơn vị tính là Đơn vị tương ứng của dòng và thuộc Đơn hàng/Trả lại hàng bán thỏa mãn điều kiện tham số và có Ngày ghi sổ (đối với đơn hàng)/Ngày đề nghị (đối với trả lại hàng bán) trong khoảng thời gian của cột

– Số lượng được quy đổi từ Đơn vị tính khác:

Đối với hàng hóa có thông tin Toán tử của Đơn vị tính chuyển đổi trong phân hệ Hàng hóa là Nhân: Số lượng được quy đổi từ Đơn vị tính khác = Số lượng theo Đơn vị tính chính của Đơn hàng/Trả lại hàng bán chọn Đơn vị tính khác chia cho Tỷ lệ chuyển đổi của Đơn vị tính chuyển đổi đó trong phân hệ Hàng hóa
Đối với hàng hóa có thông tin Toán tử của Đơn vị tính chuyển đổi trong phân hệ Hàng hóa là Chia: Số lượng được quy đổi từ Đơn vị tính khác = Số lượng theo Đơn vị tính chính của Đơn hàng/Trả lại hàng bán chọn Đơn vị tính khác nhân cho Tỷ lệ chuyển đổi của Đơn vị tính chuyển đổi đó trong phân hệ Hàng hóa

∎ Doanh số:

▶ Nếu tham số chọn Phân tích theo Giá trị đơn hàng thì Doanh số = Tổng tiền trên Đơn hàng – Tổng tiền trên Trả lại hàng bán

Trong đó:

– Tổng tiền trên Đơn hàng là tổng tiền của các dòng hàng hóa thỏa mãn Đơn vị tính, Loại hàng hóa được chọn ở tham số, đồng thời các Đơn hàng thỏa mãn điều kiện:

Đơn vị là Đơn vị được chọn ở tham số và cấp con
Nếu tham số chọn Cơ cấu tổ chức cấp thấp nhất hoặc có tích chọn Xem chi tiết theo nhân viên: Người thực hiện là Nhân viên tương ứng của dòng
Tình trạng ghi DS, Thống kê theo được chọn ở tham số
Ngày ghi sổ nằm trong khoảng thời gian của cột

– Tổng tiền trên Trả lại hàng bán là tổng tiền của các dòng hàng hóa thỏa mãn Đơn vị tính, Loại hàng hóa được chọn ở tham số, đồng thời các Trả lại hàng bán thỏa mãn điều kiện:

Đơn vị là Đơn vị được chọn ở tham số và cấp con
Nếu tham số chọn Cơ cấu tổ chức cấp thấp nhất hoặc có tích chọn Xem chi tiết theo nhân viên: Người thực hiện là Nhân viên tương ứng của dòng
Tình trạng ghi DS, Thống kê theo được chọn ở tham số
Ngày đề nghị nằm trong khoảng thời gian của cột

▶ Nếu tham số chọn Phân tích theo Giá trị đơn hàng (trước CK) thì Doanh số = tổng Thành tiền trên Đơn hàng – tổng Thành tiền trên Trả lại hàng bán

Trong đó:

– Thành tiền trên Đơn hàng là tổng Thành tiền của các dòng hàng hóa thỏa mãn Đơn vị tính, Loại hàng hóa được chọn ở tham số, đồng thời các Đơn hàng thỏa mãn điều kiện:

Đơn vị là Đơn vị được chọn ở tham số và cấp con
Nếu tham số chọn Cơ cấu tổ chức cấp thấp nhất hoặc có tích chọn Xem chi tiết theo nhân viên: Người thực hiện là Nhân viên tương ứng của dòng
Tình trạng ghi DS, Thống kê theo được chọn ở tham số
Ngày ghi sổ nằm trong khoảng thời gian của cột

– Thành tiền trên Trả lại hàng bán là tổng Thành tiền của các dòng hàng hóa thỏa mãn Đơn vị tính, Loại hàng hóa được chọn ở tham số, đồng thời các Trả lại hàng bán thỏa mãn điều kiện:

Đơn vị là Đơn vị được chọn ở tham số và cấp con
Nếu tham số chọn Cơ cấu tổ chức cấp thấp nhất hoặc có tích chọn Xem chi tiết theo nhân viên: Người thực hiện là Nhân viên tương ứng của dòng
Tình trạng ghi DS, Thống kê theo được chọn ở tham số
Ngày đề nghị nằm trong khoảng thời gian của cột

▶ Nếu tham số chọn Phân tích theo Giá trị đơn hàng (trước thuế) thì Doanh số = tổng Thành tiền sau CK của Đơn hàng – tổng Thành tiền sau CK của Trả lại hàng bán

Trong đó:

– Thành tiền sau CK của Đơn hàng là tổng Thành tiền sau CK của các dòng hàng hóa thỏa mãn Đơn vị tính, Loại hàng hóa được chọn ở tham số, đồng thời các Đơn hàng thỏa mãn điều kiện:

Đơn vị là Đơn vị được chọn ở tham số và cấp con
Nếu tham số chọn Cơ cấu tổ chức cấp thấp nhất hoặc có tích chọn Xem chi tiết theo nhân viên: Người thực hiện là Nhân viên tương ứng của dòng
Tình trạng ghi DS, Thống kê theo được chọn ở tham số
Ngày ghi sổ nằm trong khoảng thời gian của cột

– Thành tiền sau CK của Trả lại hàng bán là tổng Thành tiền sau CK của các dòng hàng hóa thỏa mãn Đơn vị tính, Loại hàng hóa được chọn ở tham số, đồng thời các Trả lại hàng bán thỏa mãn điều kiện:

Đơn vị là Đơn vị được chọn ở tham số và cấp con
Nếu tham số chọn Cơ cấu tổ chức cấp thấp nhất hoặc có tích chọn Xem chi tiết theo nhân viên: Người thực hiện là Nhân viên tương ứng của dòng
Tình trạng ghi DS, Thống kê theo được chọn ở tham số
Ngày đề nghị nằm trong khoảng thời gian của cột

* Tổng: là tổng các cột của dòng

Trường hợp 2: Có tích chọn ở tham số So với cùng kỳ năm trước

* Đơn vị/Nhân viên:

Nếu tham số Đơn vị chọn Cơ cấu tổ chức không phải cấp thấp nhất, không tích chọn Xem chi tiết theo nhân viên thì hiển thị Đơn vị tương ứng của dòng và cấp dưới
Nếu tham số Đơn vị chọn Cơ cấu tổ chức cấp thấp nhất hoặc có tích chọn Xem chi tiết theo nhân viên thì hiển thị Nhân viên trong trường Người thực hiện của các Đơn hàng/Trả lại hàng bán thỏa mãn điều kiện lấy số liệu tại các cột ở dưới

Đơn vị là Đơn vị được chọn ở tham số và cấp con
Nếu tham số chọn Cơ cấu tổ chức cấp thấp nhất hoặc có tích chọn Xem chi tiết theo nhân viên: Người thực hiện là Nhân viên tương ứng của dòng
Ngày ghi sổ (đối với đơn hàng)/Ngày đề nghị (đối với trả lại hàng bán) nằm trong khoảng thời gian tham số
Tình trạng ghi DS, Thống kê theo được chọn ở tham số

* Tên hàng hóa: là Tên hàng hóa tương ứng với Mã hàng hóa của dòng

* Các cột dữ liệu hiển thị Ngày/Tháng/Quý/Năm tương ứng được chọn trong khoảng thời gian kỳ được chọn ở tham số.

Các cột dữ liệu Số lượng, Doanh số được tính như sau:

Năm nay: Cách lấy số liệu tương tự trường hợp 1
Năm trước: Cách lấy số liệu tương tự trường hợp 1, tuy nhiên năm của Ngày ghi sổ (đối với đơn hàng)/Ngày đề nghị (đối với trả lại hàng bán) là năm của thời gian trên cột trừ 1
Chênh lệch (%) = (Năm nay – Năm trước) *100 / Năm trước (%)
Chênh lệch (Giá trị) = Năm nay – Năm trước

* Tổng: