1. Mục đích
Giúp NVKD khai báo kiểm kê tồn kho của nhiều Nhà phân phối cùng lúc.
2. Chi tiết thay đổi
Trước phiên bản R49: Để cập nhật tồn kho hàng hóa của nhiều Nhà phân phối, NVKD phải vào từng Khách hàng để thực hiện khai báo kiểm kê dẫn đến tốn thời gian và dễ bị thiếu sót.
Từ phiên bản R49: Phần mềm cho phép Nhập khẩu kiểm kê tồn kho hàng hóa ở kho Nhà phân phối.
Hướng dẫn thực hiện
Ở màn hình danh sách phân hệ Khách hàng, nhấn biểu tượng và chọn Nhập khẩu kiểm kê kho NPP.
Lưu ý: Chức năng chỉ hiển thị khi anh/chị Bật thiết lập Theo dõi đơn hàng NPP. Xem hướng dẫn Bật thiết lập tại đây.
Nhấn Tải tệp mẫu để tải tệp mẫu do phần mềm cung cấp.
Khai báo dữ liệu vào tệp mẫu.
(Trong tệp đã có sẵn dòng dữ liệu mẫu để anh/chị tham khảo)
Nhấn Chọn tệp hoặc kéo và thả tệp nguồn để tải lên tệp mẫu đã khai báo.
Nhấn Nhập khẩu để hệ thống thực hiện nhập khẩu dữ liệu của tệp vào hệ thống
Trong quá trình nhập khẩu người dùng có thể thực hiện các thao tác tại các phân hệ khác, khi hoàn thành nhập khẩu hệ thống sẽ gửi thông báo kết quả nhập khẩu đồng thời ở góc phải màn hình và quả chuông.
Nhấn Xem chi tiết kết quả để xem lại kết quả nhập khẩu. Kết quả nhập khẩu gồm:
- Bản ghi thêm: Danh sách dòng thông tin được thêm thành công.
- Bản ghi cập nhật: Danh sách dòng thông tin cập nhật thành công.
- Bản ghi bỏ qua: Danh sách dòng thông tin lỗi, không nhập khẩu thành công. Anh chị Nhấn xem kết quả nhập khẩu để tải file gốc nhập khẩu kèm thông tin lỗi (được hiển thị ở cột cuối cùng trong file) để thực hiện xử lý dữ liệu.
Hệ thống tạo các Phiếu kiểm kê kho với thông tin Ngày kiểm kê, Nội dung kiểm kê tương ứng với mỗi Khách hàng.
Lưu ý: 1 Khách hàng với 1 Ngày kiểm kê trong file sẽ tạo 1 Phiếu kiểm kê có các hàng hóa tương ứng trong file.