Báo cáo Tổng hợp bán hàng theo hàng hóa nhiều kỳ

Nội dung

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách sử dụng báo cáo Tổng hợp bán hàng theo hàng hóa nhiều kỳ trên AMIS CRM, giúp Ban Giám đốc và Quản lý đối chiếu doanh số cùng kỳ để so sánh tình hình kinh doanh. Nội dung bao gồm thao tác xem báo cáo, lựa chọn tham số và giải thích cách lấy số liệu các chỉ tiêu trên báo cáo.

2. Hướng dẫn thực hiện

2.1. Hướng dẫn xem Báo cáo Tổng hợp bán hàng theo hàng hóa nhiều kỳ

Bước 1: Trên AMIS CRM, vào phân hệ Báo cáo \ thư mục Đơn hàng \ Tổng hợp bán hàng theo hàng hóa nhiều kỳ.

Bước 2: Nhấn biểu tượng bánh răng \ Thiết lập tham số báo cáo \ sau đó nhấn Áp dụng.

2.2. Cách thức lấy số liệu các chỉ tiêu trên báo cáo

Trường hợp 1: Không tích chọn ở tham số So với cùng kỳ năm trước

Hàng hóa:

∎ Trường hợp không tích chọn tham số Xem nhiều cấp loại hàng hóa:

Nếu không tích chọn tham số Xem chi tiết theo hàng hóa, không chọn tham số Loại hàng hóa thì lấy lên danh sách tất cả Loại hàng hóa cấp cao nhất và Hàng hóa khác (trong đó Hàng hóa khác là tổng số liệu của tất cả hàng hóa không thuộc Loại hàng hóa nào).
Nếu không tích chọn tham số Xem chi tiết theo hàng hóa, tham số Loại hàng hóa chọn 1 Loại hàng hóa cấp cha thì lấy lên danh sách tất cả Loại hàng hóa cấp con gần nhất và Hàng hóa khác (trong đó Hàng hóa khác là tổng số liệu của tất cả hàng hóa được gắn trực tiếp tới Loại hàng hóa được chọn ở tham số).
Nếu không tích chọn tham số Xem chi tiết theo hàng hóa, tham số Loại hàng hóa chọn 1 Loại hàng hóa không có cấp con thì lấy lên Loại hàng hóa được chọn đó.
Nếu có tích chọn tham số Xem chi tiết theo hàng hóa thì lấy lên danh sách tất cả các Hàng hóa thuộc Loại hàng hóa được chọn ở tham số và cấp con (Nếu không chọn tham số Loại hàng hóa thì lấy lên tất cả Hàng hóa).

∎ Trường hợp có tích chọn tham số Xem nhiều cấp loại hàng hóa:

Nếu không chọn tham số Loại hàng hóa thì lấy lên danh sách tất cả Loại hàng hóa các cấp và Hàng hóa khác (trong đó Hàng hóa khác là tổng số liệu của tất cả hàng hóa không thuộc Loại hàng hóa nào) thỏa mãn tham số Xem chi tiết hàng hóa.
Nếu tham số Loại hàng hóa chọn 1 Loại hàng hóa cấp cha thì lấy lên danh sách các Loại hàng hóa bao gồm cả cấp cha và tất cả cấp con của nó và Hàng hóa khác (trong đó Hàng hóa khác là tổng hợp số liệu của tất cả hàng hóa được gắn trực tiếp tới Loại hàng hóa được chọn ở tham số).
Nếu tham số Loại hàng hóa chọn 1 Loại hàng hóa không có cấp con thì lấy lên danh sách Loại hàng hóa đó.

Các cột dữ liệu hiển thị Ngày/Tháng/Quý/Năm tương ứng được chọn trong khoảng thời gian Kỳ được chọn ở tham số.

Các cột dữ liệu được tính như sau:

∎ Số lượng = tổng Số lượng bán trên Đơn hàng – tổng Số lượng trả lại trên Trả lại hàng bán.

Trong đó:

Tổng Số lượng bán trên Đơn hàng là tổng cộng cột Số lượng theo Đơn vị tính chính của hàng hóa tương ứng của dòng trong bảng hàng hóa của các đơn hàng thỏa mãn điều kiện tham số và có Ngày ghi sổ trong khoảng thời gian của cột.
Tổng Số lượng trả lại trên Trả lại hàng bán là tổng cộng cột Số lượng theo Đơn vị tính chính của hàng hóa tương ứng của dòng trong bảng hàng hóa của các trả lại hàng bán thỏa mãn điều kiện tham số và Ngày đề nghị trong khoảng thời gian của cột.

∎ Doanh số = tổng Doanh số bán trên Đơn hàng – tổng Doanh số trả lại trên Trả lại hàng bán.

Trong đó:

Tổng Doanh số bán trên Đơn hàng là tổng cộng cột Tổng tiền của hàng hóa tương ứng của dòng trong bảng hàng hóa của các đơn hàng thỏa mãn điều kiện tham số và Ngày ghi sổ trong khoảng thời gian của cột.
Tổng Doanh số trên Trả lại hàng bán là tổng cộng cột Tổng tiền của hàng hóa tương ứng của dòng trong bảng hàng hóa của các trả lại hàng bán thỏa mãn điều kiện tham số và Ngày ghi sổ trong khoảng thời gian của cột.

Tổng
Tổng Số lượng là tổng các cột Số lượng của dòng.
Tổng Doanh số là tổng các cột Doanh số của dòng.

Trường hợp 2: Có tích chọn ở tham số So với cùng kỳ năm trước

Hàng hóa: Cách lấy dữ liệu tương tự trường hợp không tích chọn tham số Xem nhiều cấp loại hàng hóa ở Trường hợp 1.
Các cột dữ liệu hiển thị Ngày/Tháng/Quý tương ứng được chọn trong khoảng thời gian kỳ được chọn ở tham số.

Các cột dữ liệu được tính như sau:

∎ Số lượng:

Năm nay: Cách lấy số liệu tương tự trường hợp 1.
Năm trước: Cách lấy số liệu tương tự trường hợp 1 tuy nhiên năm của Ngày ghi sổ (đối với đơn hàng)/Ngày đề nghị (đối với trả lại hàng bán) là năm của thời gian trên cột trừ 1.
Chênh lệch (%) = (Năm nay – Năm trước) *100 / Năm trước (%).
Chênh lệch (Giá trị) = Năm nay – Năm trước.

∎ Doanh số:

Năm nay: Cách lấy số liệu tương tự trường hợp 1.
Năm trước: Cách lấy số liệu tương tự trường hợp 1 tuy nhiên năm của Ngày ghi sổ (đối với đơn hàng)/Ngày đề nghị (đối với trả lại hàng bán) là năm của thời gian trên cột trừ 1.
Chênh lệch (%) = (Năm nay – Năm trước) *100 / Năm trước (%).
Chênh lệch (Giá trị) = Năm nay – Năm trước.