1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách xem và lấy số liệu báo cáo Thống kê việc cần làm trên giao diện Bàn làm việc AMIS CRM. Thông qua báo cáo, theo dõi đầy đủ các đầu việc cần thực hiện trong ngày, nắm bắt khối lượng công việc của từng cá nhân, từ đó sắp xếp ưu tiên hợp lý và đảm bảo tiến độ xử lý.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn xem và thiết lập tham số lọc báo cáo.
- Giải thích cách lấy số liệu của từng chỉ tiêu lên báo cáo.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Cách xem báo cáo Thống kê việc cần làm trên Bàn làm việc
Bước 1: Vào phân hệ Bàn làm việc\Tab Việc cần làm\Nhấn chức năng Sửa để tùy chỉnh các báo cáo trên giao diện Bàn làm việc.

Bước 2: Tìm kiếm Báo cáo Thống kê việc cần làm\Nếu chưa tích chọn để hiển thị trên Bàn làm việc\Tích chọn hiển thị\Nhấn Lưu.

Bước 3: Nhấn vào biểu tượng bánh răng
phía bên phải tên báo cáo\Chọn tham số báo cáo\Nhấn Áp dụng.


Bước 4: Nhấn biểu tượng kéo chỉnh
bên góc phải để tùy chỉnh các ô trên biểu đồ.


- Nhấn biểu tượng dấu cộng
để thêm ô, biểu tượng dấu trừ
để loại bỏ ô hiển thị trên báo cáo.
- Nhấn giữ biểu tượng dấu sáu chấm
\Kéo các ô đến vị trí muốn hiển thị.
Lưu ý: Báo cáo phải chọn sử dụng ít nhất 3 ô biểu đồ.
2.2. Cách lấy số liệu trên báo cáo Thống kê việc cần làm trên Bàn làm việc
∎ Nhiệm vụ: là tổng số lượng Nhiệm vụ thỏa mãn điều kiện tham số Dữ liệu Cơ cấu tổ chức/Của tôi, đồng thời:
- Hạn hoàn thành trong khoảng thời gian tham số.
- Trạng thái khác Hoàn thành.
∎ Lịch hẹn: là tổng số lượng Lịch hẹn thỏa mãn điều kiện tham số Dữ liệu Cơ cấu tổ chức/Của tôi, đồng thời:
- Ngày kết thúc trong khoảng thời gian tham số.
- Trạng thái khác Hoàn thành.
∎ Cuộc gọi: là tổng số lượng Cuộc gọi thỏa mãn điều kiện tham số Dữ liệu Cơ cấu tổ chức/Của tôi, đồng thời:
- Ngày bắt đầu trong khoảng thời gian tham số.
- Trạng thái khác Hoàn thành.
∎ Đơn hàng tới hạn thanh toán: là tổng số lượng Đơn hàng thỏa mãn điều kiện tham số Dữ liệu Cơ cấu tổ chức/Của tôi, đồng thời:
- Hạn thanh toán trong khoảng thời gian tham số.
- Tình trạng thanh toán khác Đã thanh toán.
∎ Khách hàng sinh nhật: là tổng số lượng Khách hàng thỏa mãn điều kiện tham số Dữ liệu Cơ cấu tổ chức/Của tôi và có Ngày thành lập/Ngày sinh trong khoảng thời gian tham số.
∎ Khách hàng <x> ngày chưa tương tác (x là số ngày chưa tương tác được chọn ở tham số): là tổng số lượng Khách hàng thỏa mãn điều kiện tham số Dữ liệu Cơ cấu tổ chức/Của tôi và có Ngày tương tác gần nhất ≤ (Từ ngày – Số ngày chưa tương tác được chọn ở tham số)
∎ Thẻ tư vấn: là tổng số lượng Thẻ tư vấn thỏa mãn điều kiện tham số Dữ liệu Cơ cấu tổ chức/Của tôi, đồng thời:
- Hạn hoàn thành trong khoảng thời gian tham số.
- Tình trạng khác tình trạng Thất bại, Đã xử lý.
∎ Thẻ chăm sóc: là tổng số lượng Thẻ chăm sóc thỏa mãn điều kiện tham số Dữ liệu Cơ cấu tổ chức/Của tôi, đồng thời:
- Ngày chăm sóc trong khoảng thời gian tham số.
- Tình trạng chăm sóc khác Hoàn thành.
∎ Cơ hội: là tổng số lượng Cơ hội thỏa mãn điều kiện tham số Dữ liệu Cơ cấu tổ chức/Của tôi, đồng thời:
- Ngày kỳ vọng/kết thúc trong khoảng thời gian tham số.
- Giai đoạn của cơ hội khác giai đoạn có loại dự báo là Kết thúc thắng, Kết thúc thua.
∎ Liên hệ sinh nhật: là tổng số lượng Liên hệ thỏa mãn điều kiện tham số Dữ liệu Cơ cấu tổ chức/Của tôi và có Ngày sinh trong khoảng thời gian tham số tính hàng năm.
∎ Tiềm năng sinh nhật: là tổng số lượng Tiềm năng thỏa mãn điều kiện tham số Dữ liệu Cơ cấu tổ chức/Của tôi và có Ngày sinh trong khoảng thời gian tham số tính hàng năm.