1. Mục đích của báo cáo
Giúp Ban Giám đốc, Quản lý đối chiếu được doanh số cùng kỳ để tiện so sánh tình hình kinh doanh.
2. Thao tác với báo cáo
Để xem báo cáo này, anh/chị thực hiện theo 2 bước sau:
Bước 1: Đăng nhập vào AMIS CRM, vào phân hệ Báo cáo\thư mục Đơn hàng\Phân tích doanh số theo Đơn vị, NVKD thống kê nhiều kỳ.
Bước 2: Chọn tham số báo cáo theo đơn vị, loại kỳ, kỳ,… cần xem. Sau đó nhấn Áp dụng.
Cách thức lấy số liệu các chỉ tiêu trên báo cáo:
Trường hợp 1: Không tích chọn ở tham số So với cùng kỳ năm trước
∎ Đơn vị/Nhân viên:
- Nếu tham số Đơn vị chọn Cơ cấu tổ chức không phải cấp thấp nhất, không tích chọn Xem chi tiết theo nhân viên thì hiển thị Đơn vị tương ứng của dòng và cấp dưới
- Nếu tham số Đơn vị chọn Cơ cấu tổ chức cấp thấp nhất, có tích chọn Xem chi tiết theo nhân viên thì hiển thị Nhân viên trong trường Người thực hiện của các Đơn hàng/Trả lại hàng bán thỏa mãn điều kiện lấy số liệu tại các cột ở dưới.
∎ Các cột dữ liệu hiển thị Ngày/Tháng/Quý/Năm tương ứng được chọn trong khoảng thời gian kỳ được chọn ở tham số.
Các cột dữ liệu được tính bằng tổng Doanh số bán trên đơn hàng – tổng Doanh số trả lại trên Trả lại hàng bán.
Trong đó:
- Tổng Doanh số bán trên đơn hàng là tổng cột Tổng tiền của hàng hóa (thỏa mãn điều kiện Loại hàng hóa ở tham số) trong bảng hàng hóa của các đơn hàng thỏa mãn điều kiện tham số và Ngày ghi sổ trong khoảng thời gian của cột.
- Tổng Số lượng trả lại trên Trả lại hàng bán là tổng cột Tổng tiền của hàng hóa (thỏa mãn điều kiện tham số Loại hàng hóa) trong bảng hàng hóa của các Trả lại hàng bán thỏa mãn điều kiện tham số và Ngày đề nghị trong khoảng thời gian của cột.
∎ Tổng: là tổng các cột của dòng
Trường hợp 2: Có tích chọn ở tham số So với cùng kỳ năm trước
∎ Đơn vị/Nhân viên:
- Nếu tham số Đơn vị chọn Cơ cấu tổ chức không phải cấp thấp nhất, không tích chọn Xem chi tiết theo nhân viên thì hiển thị Đơn vị tương ứng của dòng và cấp dưới
- Nếu tham số Đơn vị chọn Cơ cấu tổ chức cấp thấp nhất, có tích chọn Xem chi tiết theo nhân viên thì hiển thị Nhân viên trong trường Người thực hiện của các Đơn hàng/Trả lại hàng bán thỏa mãn điều kiện lấy số liệu tại các cột ở dưới.
∎ Các cột dữ liệu hiển thị Ngày/Tháng/Quý tương ứng được chọn trong khoảng thời gian kỳ được chọn ở tham số
- Năm nay: Cách lấy số liệu tương tự trường hợp 1
- Năm trước: Cách lấy số liệu tương tự trường hợp 1, tuy nhiên năm của Ngày ghi sổ (đối với đơn hàng)/Ngày đề nghị (đối với trả lại hàng bán) là năm của thời gian trên cột trừ 1
- Chênh lệch (%) = (Năm nay – Năm trước) *100 / Năm trước (%)
- Chênh lệch (Giá trị) = Năm nay – Năm trước
∎ Tổng:
- Năm nay: lấy lên tổng các cột của dòng năm nay
- Năm trước: lấy lên tổng các cột của dòng năm trước
- Chênh lệch (%) = (Năm nay – Năm trước) *100 / Năm trước (%)
- Chênh lệch (Giá trị) = Năm nay – Năm trước